一、字迹潦草，书写脏乱
在求职信中，形式美更是至关重要。正所谓字如其人，文如其人，一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等各个方面透露出来。一份计算机排版打字的求职信至少比手写信要正规;简明扼要，突出重点的求职信说明其主人较为善解人意;合适的布局给人留下美好的第一印象，脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。
布局不合理尤其是写求职信当中常犯的一个错误。有时的求职信只有一张信纸的三分之一版面，下端一片空白，这就给人一种感觉：求职者或是不想到这个单位来工作，或是自己实力不足，没什么好说的，或是根本就不善言辞。印象分“唰”地就下来了。有的求职信用了几页信纸，但最后一页只有寥寥数笔，空空荡荡的，很不美观。有的求职业信字写的太小，看起来劳神费力。现在人事部门中年长者还是占相当比例的，如果阅读起来比较吃力的话，是很容易被放弃的。以上种种，都是求职信中布局不符合美观标准的现象。
另外，求职信的信纸应当保证清洁。复印的求职信最好颜色深度适中，不要有黑线、黑斑;手写求职信不应有手印、墨迹、擦痕，尽量少用或不用修正液，一气呵成。纸张尽量正规，手感要好，不能过轻过薄，不能有褶皱。急病乱投医，无的放失
下岗之后，或是临近毕业之前，很多人才体会到联系一个好单位是多么难。于是乎，找来一本电话薄或企业通讯名录，从中随便找一些单位，不管是好是坏，只要有一个安身之所就行。殊不知，这就埋下了以后工作的不如意，流动频繁的祸根。这种“饥不择食”的做法，一是使收到求职信的单位没有足够准备，无法在短期内对你有所考察而不敢起用;二是求职者本人也往往不了解单位的情况，等庐山真面目显现出来，多半会感到后悔。
二、 产生“急病乱投医”的情况，主要有以下几个方面的原因：
一是时间原因，先下手者为强，后下手者遭殃。商品时代、信息时代越来越强调竞争。工作机会、工作待遇要靠“枪”。还抱着以前的老观念，等着国家分配工作，解决困难，虽然不至于会饿死，但也比饿死强不了多少。尤其是当今一些大学生，守着“天之娇子”的观念，以为凭着这块牌子，总能等得到饭吃。于是就静心坐等，临近毕业只有几个月了，还是若无其事。等到别的同学拿到了接收函，他们才开始着急，而急切是出不了细活的，即使条件不错，想在短短数月之内找到一个双方都满意的工作，那是难上加难。
二是信息渠道不够畅通。21世纪是信息世纪，信息网络最广泛发达、信息密度最大的人，往往能够得到最多的利益。闭目塞听，错失良机，最终只能做成功者的垫脚石。不少人还没有树立起“信息”观念，他们渠道少，信息流通量小，而自己又不懂得去追求和把握，就好象拿了一只网眼很大的网兜去河里抓鱼，左捞右捞，后来饿得发了狠，只好将就以几只虾米甚或水草来充饥了。
三是对自己的实力不够了解。有的人在领导分配的岗位上干了许多年，推一推，动一动，自己有多大份量，从未想过，也用不着去想。一些学生，从小就一直待在学校里，在半封闭的环境下被灌输进种种有用无用的知识，对于自己在工作中能否站得住脚，个人能为社会做多大贡献，更是不知道。在这样一些情况下，求职者或是不知天高地厚，提出非分的要求，或是自卑自贱，觉得自己没有任何价值。
就业如“救火”，等不得。应届毕业生的分配中，首先是用人单位向主管部门如计委或教委报要人计划，然后学校发出招聘通知。这一过程，早在每年年底，迟的在头一年二、三月就开始了。如果要找接收单位，必须掌握这个“坎”，在毕业前一年的暑假就有所准备，最迟也要在寒假左右联系好，否则着急在所难免。社会人员应聘，在职人员跳槽，更应当把时间观念放在首位。一个单位招聘通知发出后，各处的应聘信息滚滚而来，迟到者通常不给予考虑。并且，招聘工作是有时间限制的，一般通知发出后的一周既要基本确定人选，如果丢三落四，若干天之后才发现求职信，那中选的希望就甚为渺茫了。
三、逻辑混乱、条理不清
