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用电子邮件发送简历的参考事项

2008-04-20 
用电子邮件发送简历的参考事项
用电子邮件发送简历的参考事项
 
在现如今的信息时代,求职已经不仅限于纸质简历的投递了,更多的是通过网络进行电子简历的发送,那么,如何轻松容易地迈过网络发送电子简历这道门槛,大家都准备好了吗?你知道越过这道门槛时需要注意哪些事项吗?现在我们来教一些小窍门以飨大家。
一、 第一时间投递简历。对于求职者来说,自看到招聘信息那一时刻起,就要争取在第一时间寻找中意的岗位,并投递出简历,以便抢占先机。
二、简历要清晰明了,切勿杂乱无章,最多不要超过四页,但也不要遗漏重要的基本内容,要尽量做到详细。记住,在制作简历时一定要突出重点,做到特点鲜明,独树一帜,这样更容易使自己在众多的求职者中脱颖而出。
三、在投递简历时,有些用人单位往往会请求职者提供中英文简历。这时你就要注意中英文简历中的内容是否一致,千万不要在内容上出现矛盾,让自己陷入被动的局面。
四、通过电子邮件投递简历时,一定要严格按照用人单位要求的格式输入邮件标题,比如注明“姓名+应聘**(岗位)”。否则会被对方的内部邮件系统自动归类到“垃圾邮件”中或被误认为垃圾邮件而删除,所以,请大家一定要注意标题的形式,即使用人单位没有相关要求,投递简历的你也应当意识到这一点,主动注明邮件标题,最大程度上保证你的简历不被误删。
五、由于病毒的威胁,越来越多的用人单位都在要求求职者不要用附件发送简历,有的网络招聘专家甚至建议某些公司把所有带有附件的电子邮件全部删除;并且单位开始招聘时通常都会比较忙,在这种情况下,尽管你的简历排版极为精心,却可能根本就没有人看。因此,如果你想通过附件发送简历,最好先在邮件的文本框中说明你是应聘人员或者列出你的简况,再将电子简历注明“应聘”字样后用附件发送。
六、如果把简历嵌在电子邮件正文中发送,为了使简历更好看一些,请精心设计一下纯文本格式的简历吧,会有不错的效果哦。以下有一些小技巧可供参考:
1、注意设定页边距,使文本的宽度在16厘米左右,这样你的简历在多数情况下看起来都不会错误换行;
2、尽量用较大字号的字体;
3、如果你一定要使自己的简历看起来与众不同,你可以用一些星号(*)、特殊字母(如O)、加号(+)等分隔简历内容,这些符号不会像版式符号(如列表符等)那样被转换成不可识别的记号。
需要说明的是,绝大多数用人单位对简历内容的注重程度要大于对形式的关注程度,所以有时间的话,不妨再把简历的内容好好掂量一下。
七、除了工作之外,你是不是有自己的得意之作呢?在向用人单位发送简历的时候,附上自己的作品可能增加命中率,但是要注意附带的方式哦!为避免传播病毒或被当作垃圾邮件而误删,也请你尽量不要将作品作为附件发送。当然,你可以像处理简历正文一样把用word编辑的文档转换成纯文本格式,附在你的简历正文之后。如果你要附带自己的作品,最好是选一些发表在报纸或者专业期刊上的文章;如果你要附带自己的论文,从其中选择几个段落就够了,然后写一些简短的说明性文字,让对方更容易弄清楚你的价值。
八、现代人都喜欢简洁,一份简历转发N家单位,这样会给用人单位不好的印象,觉得你的求职意向不真诚。所以在投递简历时不要图省事,还是请辛苦点儿,针对不同的用人单位和职位发送出内容针对性不同的简历。当你向另外一家单位投递简历时,你也应该确认一点:从简历上看,我是适合这个职位的。于是递出简历之前,对简历进行适当修改便成了必要环节。
九、一定要写清楚应聘的单位和职位,最好不要应聘同一个单位的多个职位,尤其是两个根本不相关的职位。向一个单位同时申请多个职位,并不能表明你的能力超人,相反,用人单位会认为你对自己的未来没有规划,信心不足,或者没有自己的目标,缺乏主见。因此,这一做法不可取。如果的确觉得同一单位的两个不同职位都比较适合自己,碰到这样的情况,应该怎样发送简历?建议不妨针对申请职位的不同特点做两份格式迥异的简历,分别申请不同的职位。不过,不同用人单位的简历筛选机制都各不相同,还需根据具体情况仔细斟酌。
十、有的求职者为了能让用人单位更充分的了解自己,会在简历中介绍自己的个人主页。但要注意的是,这完全取决于你的个人主页内容对应聘是否会有帮助。如果你想以自己的个人主页来说明自己具有从事网络相关工作的能力,你可以把它加到你的简历中,但要考虑一下它是否适用于求职的场合,并要避免出现不利于求职的内容。
十一、用人单位通过Email接收简历是不是就意味着他们更注重求职者的实践经历等简历内容而非简历本身的形式,也不会注意到简历中的错字或病句了?知道人事经理们怎么评论那些通过Email发送有错字的简历的求职者吗?“没戏。”——找工作的规矩一点也不因为发送简历方式的更改而变得更为宽松。正确地说,是比原来更严格了。
希望这些方法能够为诸位提供一定的帮助,同时也希望大家都能通过这个敲门砖顺利敲开你们的理想之门!
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