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求职技巧-文书准备

2008-04-09 
简历和求职信如何写是一个大家历来都非常关心的问题。如何让自己的简历被招聘者相中,给他们留下深刻的印象,如何化腐朽为神奇,是一个大家都普遍关心的问题。本章将简历和求职信归纳为“文书准备”,详细介绍其作用和写法,主要从内容上分析怎样的简历和求职信才算优秀。至于优秀简历和求职信的形势要求我们将在第九章细节管理中为您具体介绍。本章内容包括:公司筛选简历的标准;如何设计自己的简历才能符合公司的要求优秀简历的六个秘诀通过大量的简历样例教你如何创作简历;&
凡事必须要有统一和决断,因此,胜利不站在智慧的一方,而站在自信的一方。默认自己无能,无疑是给失败制造机会。
 
——拿破仑【法】
GG:是不是我把简历做的眩一点,比如作个镂空型的,或者把我帅帅的照片加进去就能引起公司的极大兴趣,然后就给我OFFER呢?哈哈,或者我在考试的时候,总是给出与众不同的答案就最好呢?
YY:这个问题问得好啊!这是一个大学生们经常犯的错误理解!文件准备远比你想的要复杂的多,你的那种哗众取宠的东东可能一进门就被扔了出来。你是在找工作,和你找男女朋友是一样的,要投入精力用心的去准备,把你最优秀的一面表现给对方,才真正能引起对方公司的好感。

7.1  简历部分

当你完成了职业规划和自我定位后,你还需要一套制作精良的简历和求职信作为迈入心仪公司的敲门砖。对于大学毕业生来说,经过三年多的大学生活,你可能已经有了相当不错的GPA成绩,手握多份奖学金,你可能曾在校园的百团大战中纵横捭阖,你可能曾在团委或学生会中运筹帷幄,你也可能很早就通过实习和兼职的窗口窥探过了这个多彩的社会,你甚至可能已经远赴重洋,体验过了culture shock的威力。那么在找工作的时候,你就是一个已经顺利通过质量检验的产成品,准备推向市场了。而要在市场中建立自己产品的品牌形象品牌价值,得到市场的认同,你就需要一份很好的简历,如同广告一样,同时将自己的长处和特色有效地传达给招聘者一份简历,就好比是产品的广告和说明书。好的简历能够在短短一到两页篇幅里把你的形象和其他竞争者区分开来,能够把你对于目标用户(目标企业)的价值令人信服地表现出来。而制作不良的简历很可能就在数秒之内被投入垃圾堆,无人问津。
简历的重要性已经得到越来越多的关注,但每年仍然有很多学生仅仅因为简历问题而被用人单位拒之门外。2004612号我们替某国内知名房地产公司招聘暑期实习时,短短12个小时就收到了320份简历了。但是有61%的人以附件形式发送简历(由于担心病毒的传播,我们没有打开附件),有80%的应聘者的简历与该职位无任何相关性,有超过一半的应聘者简历过长,超过了两页,还有些人在简历中附送了照片。由此可见,虽然同学们在求职时很勤奋、很努力,很多同学也能够很好的找准自己的定位,搜寻自己心之所归的理想公司,但往往因为一些技巧和经验问题,在写简历和投递简历时犯了一些低级错误,而在求职的竞赛场上过早得出局。作为一家资深的就业咨询机构,在这次实习招聘中,我们筛选出来进行下一轮面试的简历主要具有以下几个特点:言简意赅、重点突出;强调自己与该职位有关的特长或优势,如富有责任心等;这些特点显示了简历的主人对这个职位的兴趣和已经具有的专业精神,而这正是用人单位希望在求职者身上看到的东西。
对于简历,还有一点是非常重要的,那就是需要投多少份简历比较合适。很多人都拿不稳这个问题,各种各样的说法都有。但是对于那些具体数据支持的传言非常难让我们信服。为此,我们专门采访了我们的案例提供者们,为大家提供了一份十分具有科学性的调查结果。如下:
 
10个以下
36个,25.7%
10-20个之间
68个,48.6%
21-50个之间
20个,14.3%
51-100个之间
12个,8.6%
100个以上
4个,2.9%
 
 
针对他们,我们还统计了其获得offer的数目:
 
1个:
16
2个:
16
3个:
28
4个:
40
5个:
12
610个:
16
10个以上:
12
 
 
 

7.1.1  公司是如何筛选简历的

【小幽默】

1.上午,一个女大学生挤到一家企业的招聘席位前,递上一本画册。  
招聘人员(翻着画册):你是摄影专业的?  
女大学生:不是!我是法律专业的。  
招聘人员:照片上的人看来都是你了?  
女大学生:是,那是我的生活写真!  
招聘人员:照片照得很漂亮———当然你本来长得也不错。只是我们不知道写真和法律有什么关系?  

女大学生(面红耳赤):……

2.一些大学生提着大包大包的求职材料进场。  
 
记者:背这么多!是什么呀?  
大学生:个人简历!  
记者:要这么多吗?  

大学生:见到有招的就投一份。网撒大点,总能捞到一条鱼!  

记者:不见得吧?就怕小网拉不起大鱼,大网拉不起小鱼!  
大学生:……哼!管它呢!  

 

在动笔写简历之前,了解一下公司如何对简历进行筛选,会对我们的营销决策有着很大的帮助。根据我们访谈得到的资料统计,在筛选简历时,一份简历被阅读的时间不超过30秒,也就是说,如果你的简历不能迅速引起招聘人员的注意的话,基本上你就已经出局了。现在很多大公司里面,看简历的一般都是临时性的工作人员,根据的是很硬性的规定,或者是凭借几个key words 进行筛选。因此你的简历一定要重点突出,根据申请公司的特点和职位的要求,将那些key words 突出出来。
 
    现在,许多企业越来越倾向于使用由公司统一设计的职位申请表,因为这样可以更快捷的对简历进行筛选。但负面的影响是,由于每份申请表在外观和栏目设置上完全一致,经常会限制你表现自己与众不同的特长。但是,我们的建议是,在设计自己独有的简历的同时,也模仿公司统一定制的申请表的模式设计自己简历的外观。这样做,一方面可以突出你的职业化和专业性,另一方面也可以进一步了解企业在招聘过程中希望哪些信息出现在你的简历上,从而可以投其所好。而且,即使在规范化,模块化的简历中,还总是会有一些开放性的问题给你发挥的空间。你可以利用这些空间来充分展现你的个性。
如果你的简历通过了筛选,它会被送到面试官那里。不同的公司面试的流程不一样。有些公司先让HR面第一轮,主要考察你是否具备公司所要求的基本素质,是否与公司的文化氛围相符合,是否在个性上存在缺陷等。有些公司第一轮面试就由部门经理或者项目经理进行,直接考察你的专业背景。但不论面试官是谁,他都会在面试前重新看你的简历。根据我们的调查,即使是在这时,你的简历也只能得到不超过60秒的青睐。不过,与首轮简历筛选不一样的是,面试官看简历的目的是找到面试时要问你的问题,他们会留意你的相关经验和技能,会留意简历上引起他们兴趣的东西。所以,在面试前,有时间的话,最好把你准备的问题和答案写下来。确定自己是否能够清楚的回答出面试官针对简历所提出的任何问题。另外,我们建议你在面试时带上一份特别为面试流程设计的简历,在面试时呈给面试官。
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