这是你第一次找工作,你需要花相当长时间准备一份详尽的简历,简历里要包括你大学学习期间取得的所有成绩的详细情况:学业上获得的奖励、学生团体中担任的职位、得过的奖项、参加的研讨会和培训以及其它。
在招聘会上,你和几千名大学生一样,怀着急切的心情把简历交给你感兴趣的招聘公司,那大多是很受欢迎的跨国公司,他们吸引着不少和你一样的大学毕业生。
虽然你觉得自己的简历很不错,但能不能脱颖而出,能不能参加第一次筛选,并没有把握。你申请的公司大都从上万名学生中只挑选100到500名。你甚至能想象到自己的简历已经被埋没在全国的大学生投递的成堆的简历中。
当你第一次找工作的时候,你应当知道:当简历堆在一起的时候,所有的简历看起来都没有分别。除了就读的大学和专业,没有任何工作经验和专业条件能让你显得与众不同。
千万记住:你的简历必须在最初5秒内引起筛选者的兴趣。因此让你的简历迅速地给人留下印象至关重要。这需要你记住以下几点:
了解你自己的情况
简历是向招聘公司介绍你的情况和条件的书面材料。写简历以前,你要考虑两方面的情况:关于你自己和关于你申请的职位。你需要确切地了解自己的哪些条件(如技能、社会实践经验等)符合这个职位的相关要求,从而更清楚地知道如何在简历中列出最重要的信息。
按重要性组织你的信息
你的简历应该使用倒金字塔的格式-即把最重要的信息放在最前面,把不太重要的信息放在后面。
姓名
在页面上方清楚地写上你的姓名。这是你希望招聘公司阅读简历的时候能记住的最重要的信息,因此把字体加粗,让它看起来更清楚也更醒目。在姓名旁放一张满意的近照同样有帮助。
职业目标
这可以反映出你对待自己事业严肃和果断的态度。根据你申请的职位要求列出你的职业目标、兴趣爱好和技术技能。由于你有可能会申请一个最初级的职位,因此明确说明这个职位的名称很有必要。你可以说一些像“……对在快速消费品行业的跨国公司里做培训生很感兴趣”之类的话。
教育
因为你是一个刚刚走出大学校门、毫无工作经验的人,你的教育背景和你的教育资历可能是你未来的老板最感兴趣的,也是对他最重要的东西。你必须很清楚地说明你得到的学位和你就读的学校。如果你有不止一个学位,并曾就读于不同的学校,那么你可以从最近的教育经历开始,按照时间顺序把具体的学习情况介绍清楚。
荣誉、奖励和课外活动
千万别忘了提到自己得过的荣誉和奖励,课外活动经历也很重要,特别是你曾扮演过领导角色的课外活动。如果你觉得自己的校园记录不够出色或是与工作职位的要求不太符合,你可以着重突出你从课外活动中得到的经验及技能方面吸引用人单位的注意。
培训和实习
引证所有你接受的培训和你得到过的证书。在知名公司的实习是一个很好的证明。简单地总结一下你承担的职责和你从中学到的经验。
其他信息
简单地列举一下你个人的兴趣,爱好运动以及其它方面的才能。这些信息可以反映出你个人的性格特征,让用人单位推测出你在相应的企业文化的机构中大概会“扮演”什么样的角色。
个人信息
这部分包括了你的联系方式以及其它的个人信息,比如:你的生日、年龄、身高等。这部分内容最好是放在简历的最前面,尤其是如果某些信息,如你户口所在的省市,年龄等对所应聘的职位很关键时;不过如果这部分内容所占篇幅太长,你还是可以把它放到简历的后面。一般来说,用人单位最感兴趣的还是你教育背景方面的信息。
设计你自己的简历
根据你所应聘的工作准备不同版本的简历。在此之前,首先要认真分析你应聘职位的岗位描述中的关键字。例如,如果岗位描述上谈到诸如:“寻找刚毕业的财会专业的毕业生,负责管理账户、账单及收款,为管理层提供进度报表和每月的资产负债表”,分析这里的关键词以及对所需技能的描述,然后用这些词作为你简历的开头部分,特别是可以用来描述你的技能和资格的词汇。
编辑,编辑,还是编辑
在你详尽的列出了所有想与未来雇主沟通的事实与信息之后,现在就是你对这些事实和信息的完成进行推敲和整理的时刻了。记住,你未来的雇主不想花费太多的时间去阅读关于对你所取得的成绩和造诣的过长的描写和叙述,你应当尽可能多的使用要点,将你的简历分段进行描述(如,教育背景,特殊课程,技术技能),使每一点很清楚的区分开。将所有的事实整洁和专业地列在纸上,尽量不使用可爱的字体或图形,因为你现在是一个职业者。最后尽可能写简短些,对于刚毕业的大学生来说,通常一至两页就足够了,最多不要超过三页。
利用书信正式的介绍你自己
当你申请工作提交简历时,在简历前附上一封信作为封面效果会更好些,这封信应当
吸引你未来雇主的注意力;
简要地介绍你为什么写这封信;
解释你会给公司带来什么样的好处;
请求面试。
每一封信要单独写,并突出个性,避免使用普通信件以免显得没有特色。
作为封面的信组成部分包括:
称呼,即你想进行交流的那位人员的地址,名称和官方头衔。如果你不是很确定公司的地址,可以打电话去公司询问;
开场白,即吸引有意的读者和解释你的目的。尽可能多的提及公司和你自己,要表现出你想为其公司工作的知识和兴趣;
主体,即为你在简历上详细的资格和引用给出总的看法;
结尾,即请求面试,留下你的联络信息并使用标准结尾如“你真诚的”等。
跟进
跟进你的面试请求不只是平常的礼节,同时让你从同一职位的候选人中脱颖而出,因为这反映了你的主动性和为公司工作的强烈兴趣。但要记住:过犹不及。