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玩着玩着就能成PPT高手+不懂项目管理,还敢拼职场+职场超人气对话心理学(套装共3册) [平装] | |||
玩着玩着就能成PPT高手+不懂项目管理,还敢拼职场+职场超人气对话心理学(套装共3册) [平装] |
《玩着玩着就能成PPT高手+不懂项目管理,还敢拼职场+职场超人气对话心理学(套装共3册)》的目的,就是为了让你学会“如何找到吸引对方的内容”和掌握“让对方轻松听明白的表达方式、制作资料的方法”。阅读完这本书,你就能从各种制作PPT的误区中走出来,成为一个聪明 绝顶的“PPT高手”,这正是《玩着玩着就能成PPT高手+不懂项目管理,还敢拼职场+职场超人气对话心理学(套装共3册)》最想要达到的目的。
作者:(日本)平林纯(Jun Hirabayashi) 译者:颜翠
平林纯(Jun Hirabayashi)1968年生于日本京都。1992年毕业于京都大学理学部地球物理学科。1994年完成了京都大学研究生院理学研究科硕士课程。之后担任物理程序控制?设计工程师,并进行过很多“针对技术人员如何宣讲PPT”的讲座。主要著作有《理科系的PPT宣讲技巧》(技术评论社出版)、《倾听11名理科工薪阶层专家讲解(经济学)》(光文社出版)。
《玩着玩着就能成PPT高手》目录:
第1章
怎样才是一个“精彩的PPT”
1.你想向“谁”传达“什么”
2.对听众来说,“你的PPT价值在哪里”
3.“容易理解”=“逻辑正确”?大错特错
4.“容易听懂”和因果关系是必然的联系
5.让对方觉得你的PPT“生动有趣”吧
6.PPT不可或缺的三要素:“利益”“易懂”“趣味”
第1章小结
第2章
如何制作一个简单易懂的PPT
1.了解PPT的基本模式,让准备工作变得轻而易举
2.以“KISS的原则”来进行举例说明
3.“说明=迷你裙”的法则教你将不充分的说明消灭掉
4.让听众信服你的“新鲜PPT”的必要点
5.抓取PPT中的关键词,让转述变得更容易
6.制作不需要长时间集中注意力的PPT
7.存开头和结尾强调要点和关键词,事半功倍
第2章小结
第3章
事前准备不能马虎
1.事前要调查对方的详细资料
2.正式PPT宣讲之前要想好“话题开端、见解、归纳”
3.正式PPT宣讲之前必须确认的要点
4.你给对方留下的印象正是能影响对方的地方
第3章小结
第4章
把握制作材料的大前提
1.充分理解PPT的内容以及关键词
2.耐性、细心以及大胆!
3.PPT中要多举例
4.百闻不如一见!多用图像、影像
5.内容通俗易懂,让对方不会听过即忘
6.举例和图像是“双刃剑”,要慎用
7.给例子和图像标记上关键词
8.确认从开始到总结的宣讲顺序
第4章小结
第5章
PPT制作的8个关键点
1.PPT制作的关键点1——字体和字号
2.PPT制作的关键点2——文字颜色和背景颜色
3.PPT制作的关键点3——说明顺序由“Z字法则”来决定
4.PPT制作的关键点4——表格也由“Z字法则”来决定
5.PPT制作的关键点5——图形也由“Z字法则”来决定
6.PPT制作的关键点6——明确素材之间的联系
7.PPT制作的关键点7——解释说明就像是“爬楼梯”
8.PPT制作的关键点8——别忘了加上“待续”吸引对方
第5章小结
第6章
反面教材
1.“难懂的PPT”具有什么典型特征
2.分项符号要禁止无意义的居中
3.数值表也要注意不要随意居中
4.可以使用居中的四种文本类型
5.文章内容要精练
6.绝对不用难以形容的颜色来区别
7.根据PPT内容对图表进行排序
8.要注意图表是否和备注文字脱离
9.跳跃性太大的PPT会让对方迷惑
10.PPT绝不能让人眼花缭乱
第6章小结
第7章
9招让你的PPT引爆眼球
1.粘贴图片,使饼图一目了然
2.粘贴图片,其他类型图表也一目了然
3.灵活运用动画
4.善于运用标记符号
5.利用图片吸引听众的兴趣
6.利用图片让PPT变得更有趣
7.一目了然!在PPT内播放动画
8.利用PPT来编辑、表示数学公式
9.让听众亲身体验,永不忘记
第7章小结
第8章
PPT做得漂亮,更要说得漂亮
1.陈述的基本——看着对方自信地宣讲
2.发表PPT之前的陈述
3.现场回答问题与总结陈述回答问题的区别
4.PPT宣讲一结束,将听众视线拉回到自己身上
5.将手置于胸前的手势,可有效地集中听众的视线
第8章小结
后记
附录1 宣讲前的检查表
附录2 反省用的检查表
附录3 PPT宣讲流程表
参考书目
……
《不懂项目管理,还敢拼职场》
《职场超人气对话心理学》
版权页:
插图:
当你在考虑PPT“对象”和“内容”的同时,你应该已经充分领会了自己所要表达的“内容”,就不会落入“自己不知道自己说什么”的尴尬境地。
还有一点需要特别注意,虽然你目前思考的方向和查找的资料完全正确,但这会是“对方想要听到的内容”吗?你是否真的是完全站在对方的立场上,从对方的角度来考虑整个方案呢?
一个成功的PPT,最关键的就是要让对方按照你说的去做。那么,到底在什么情况下,才能吸引听众按照你的方案去做呢?唯一的答案只有两个字——价值。
所谓“天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往”。只要你站在听众的角度,贴心地替他们考虑,有利益可得,那么听众就会自然地按照你说的去做。如果你只是站在自己的角度提议,又想要听众听从你的意见,那简直是痴人说梦!没有任何利益的事情,谁都不会浪费工夫的。
“一句话”总结听众的利益
看到这里,想必你已经知道,PPT的第一步是要先考虑“对象”和“PPT的内容”。接下来,你是否能够从自己的方案中发现任何对听众有利的价值呢?你能否用一句话迅速地总结出来呢?
这正是你的PPT能否说服听众的关键之处,也是一个成功的PPT不可或缺的!
为了让对方能在第一时间明白你所要表达的内容,非常有必要将你的内容概括成一句话,这也是制作一个优秀的PPT必不可少的步骤。
站在对方的立场思考利益问题,不用说,这是一个很困难的过程。但是,一旦你成功地攻克了这个难题,就像解开一道数学难题一样,那种愉悦以及成就感是无法比拟的。所以,不要把它当做难以翻越的大山,何不换个角度去享受这个过程呢?
我们再拿“求婚大作战”来举例。虽然“求婚大作战”这个标题已经很好地表达出你的目的了,但是,你必须再想一个求婚口号,对吗?要不然,你或是保持沉默,或是哕哕唆唆说一大堆,但完全没有重点,她怎么知道你是想求婚,还是只想约她吃饭、看电影呢?!而且,这个口号必须让对方清楚地知道——和你结婚会有什么好处。
分析对方的个人现状,站在对方的立场上去考虑。假设按照你的PPT去行动,对她的将来会有什么益处呢?比如“我会爱你一生,照顾你的下半辈子,请把你自己放心大胆地交给我吧”,“我有房有车有存款,和我在一起,绝对不会让你为生活奔波”等,这样才能打动对方,让她接受你的“PPT方案”!
此外,如果是可以立刻改变对方现状的PPT,那么可以在脑海中描绘这样一个过程:“对方的现状”→“你的PPT”→“对方的将来(利益)”。按照这样的思路思考,就会相当容易地得出你想要的结果。关于具体的实践例子,请参照本书第2章“如何制作一个简单易懂的PPT”。
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