Access 2007使用点滴
1.如何让使用者可以动态的输入查询条件
Access可以使用很简单的方式弹出对话框，并将用户在对话框中的输入作为查询条件。使用方法是在查询的设计视图中，“条件”或者“或”一栏中使用一对英式中括号（即“[ ]”）将一段文本内容括起来。该段文本内容是将会在对话框中显示的提示信息，同时也是Access识别每一个对话框的标识符。在一次查询操作中，拥有相同提示文本内容的对话框会被Access认为是同一个对话框。
如图1，由于查询条件中“物品编号”与“物品名称”的值都由一个提示信息为“请输入想要查询物品的名称或编号”的对话框返回，所以在查询时，实际只会弹出一个对话框，弹框效果如图2所示。如果将图1中，“条件”一栏中文本改为“请输入想要查询物品的名称”，“或”一栏中文本改为“请输入想要查询物品的编号”，则在查询时会先后弹出两个对话框，前者提示“请输入想要查询物品的名称”，后者提示“请输入想要查询物品的编号”。
图1 设置查询条件由用户在对话框中输入
图2 弹框效果（注意对比本图与图1中划线的部分）
2.如何检查所设计的查询是否在逻辑上符合自己的要求
有时候，由于不熟悉Access的特性，使用Access的“查询设计”功能生成的查询不一定符合自己原本的设计构思。那么怎么检查呢？如果学过SQL语句的话，可以使用Access中的“SQL视图”来检查所生成的查询的等效SQL语句。方法是在查询的设计视图中，在功能区通过“设计”-->“视图”找到“SQL视图”，前文中所举例的物品信息查询的SQL视图如图3所示。
图3 SQL视图（注意和图1对比）
参考链接：http://www.xcitbm.com/news_content.asp?articleid=3523
当我们拿到一个已经发布的Access数据库时，如果直接打开，一般是只能看到启动窗口或者主切换面板，而图3中列有“所有Access对象”的导航窗口（左下方黄色框标注）是看不到的，功能区（图3上方黄色框标注）也是不完整的。我姑且把Access的这种状态称为Access的使用模式，把设计数据库时的状态称为Access的设计模式。
如果我们要做二次开发或者修改，处于使用模式肯定是不行的，我们需要切换到设计模式。切换的方法是：
图4 Access选项所处的位置
图5 应用程序选项
图6 导航、功能区和工具栏选项
同理，当我们发布一个Access数据库时，希望用户仅仅使用他需要的功能，不希望由于用户的操作失误，导致对数据库内部设计的变化，此时需要从设计模式切换到使用模式，操作方法如下：
4.如何为Access数据库系统设置与撤消密码
参考链接：http://blog.csdn.net/wqjsir/article/details/6895584
操作方法如下：
(1)以独占方式打开要设置【或撤销】密码的数据库（参见图7）
图7 以独占方式打开要设置（/撤销）密码的数据库
(2)在“数据库工具”选项卡上找到“数据库工具”组，单击“用密码进行加密”/“设置数据库密码”（见图8、图9上）以弹出“设置数据库密码”对话框（见图10左）【或者在同样的位置单击“解密数据库”/“撤销数据库密码”（见图8、图9下）以弹出“撤销数据库密码”对话框（见图10右）】。
图8 设置/撤销数据库密码（针对mdb格式文件）
图9 加密/解密数据库（针对accdb格式文件）
图10 设置/撤销数据库密码对话框（左图设置，右图撤销）
(3)在弹出的对话框中输入密码，单击“确定”以完成操作。（图10左，“验证”一栏里需要再次输入“密码”一栏中所设置的密码）
(4)如果是要对处于使用模式的Access数据库撤销密码，则应该先使用第三小节的方法将之切换到设计模式。关闭后再重新以独占方式打开数据库，接着按照本小节前三步操作即可。
5.如何更好地展示结果为多条记录的查询
Access的“窗体向导”功能可以很方便的为我们生成显示查询结果的窗体，例如图11。这种自动生成的窗体拿来查看某条具体的记录是比较适宜的，但如果我们要查看某个表的所有记录，或者说查询的结果有多条记录时，就只能通过窗体下部的左右箭头按钮来切换了，这是极不方便的。我建议的解决途径是，为结果有多条记录的查询生成报表，以报表来来代替显示窗体。报表的另一大优势是可以做一定的统计，使得结果看起来更清晰明了。图12展示了同样的查询用报表显示的效果。
图11 使用“窗体向导”功能生成的查询结果窗体
图12 用报表来展示一个查询的结果
