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吐槽:让Email引领你的高效工作(上半场)

2013-02-19 
吐槽:让Email引领你的高效工作(下半场)二 执行核心:要事第一!!!两分钟原则!!!吐槽:要事第一!什么叫做"要事

吐槽:让Email引领你的高效工作(下半场)

二 执行

核心:

要事第一!!!

两分钟原则!!!

吐槽:

    要事第一!什么叫做"要事"?就是重要的事情.比如说:明天就要英语四级考试了,那么要事就是英语四级考试,要事第一,就是考试排第一位,因为今天的任务就是复习.再比如说:下午前两节是计算机的专业课,那么对于老师来说上午的时间就要用来,备课.

    两分钟原则!其中"两分钟"指的是极少的时间,这句话的意思是能在极短的时间内完成的任务,不要总是"明日复明日"的拖下去,应该立即着手去做.否则,带来的后果就是忘记/总是记在脑子中,心里多了一份牵挂。如:看一下今天的邮箱,是不是有重要的邮件?(但是,不要回复)。更新一下今目标的进度。但是,对于鸡毛蒜皮的小事,完全可以舍弃。

 

任务(25min):

邮件:严格执行邮件推送,推荐:番茄工作法

高挂“免扰”牌:

     内因:QQ,飞信,微博“只接收不提醒”

     外因:短信,电话,米老师

吐槽:

        工作时间一定要尽量避免自己的被打断。本来工作的时候,会稍微有些心烦。总是盼望着“怎么还没有人找我聊天呢?”一看到QQ闪动的图标,就立即动摇了。手头上的工作又被搁浅在了一边。额,一天又废了,晚上还有加班工作完成白天没有完成的任务,实在是憋屈呀!因此,应该减少来自内部的打扰中断。但是,对于老板突如其来的会议必须要马上处理,这恰恰也是锻炼我们面对多种事物处理的能力。

 

休息(5min):建议离开电脑,以身体活动为主

吐槽:

        所谓的休息,指的是全身心的放松。但是,也不能利用仅有的5分钟做特别剧烈的运动,因为,疲惫的身体会让你的工作效率大大降低。5分钟的休息,出来溜达一下,冲一杯优乐美奶茶,呼吸一下新鲜的空气,也不失为一种享受。不要想利用5分钟的时间去看一下新闻、处理邮件信息、找同事商量一下项目……这样做不仅不会让你充分利用时间,反而使你的大脑长时间处于紧张的工作状态,7-8个番茄过后,你就该疲惫了。所以,强烈建议您锻炼一下“浅睡眠”。

 

三 调整

核心:

变是永远不变的!!!

吐槽:

    我们经常性的验证这样的理论——当你闭着眼睛走路的时候,一段时间过后,你会发现自己走的并不是一条直线,而是一条弯路。事实上,我们的人生尚是如此,经常性的"低头拉磨",却忘记抬头看路,使得我们离预定的目标越来越远。因此,我们需要在每一个番茄时间过后,重新确定一下自己的计划——我现在做的是重要的的事情吗?真的是所有计划列表中最最重要的事情吗?如果答案是否定的话,就要做适当的修正。

 

注意:

计划一旦被制定,就要严格执行。否则,就变成了一纸空文。

吐槽:

        把计划当做是自己的朋友,当你承诺给朋友某件事情的时候,总不见得会爽约吧?如果你在华这个朋友的话,肯定要告诉他爽约的原因,而且最好是一个充足的理由,否则……当然,你也可以在承诺兑现之前,告诉你的朋友可不也以过几天再兑现承诺。对待制定的计划,也是同样的道理,尽最大的能力去兑现你的承诺,你可以延期你的计划,但是事先一定要进行调整!

 

四 反馈

核心:

由原始数据分析出有价值的信息。(提升效率)

吐槽:

       首先要问,什么叫做“有价值的信息”?也许你从来没有想过这个概念,那么就让我来帮你解释一下。我最近一直在记录自己的个人信息.以下表格是我在01月26日做的工作记录。(其中,包含:任务、计划时间、实际时间、误差、打扰次数)

Name

Closed

Estimated

Pomodoros

Delta

Interruptions

英语SB-上午

2013/1/26 10:15

4

4

0

2

《03软件需求说明书》

2013/1/26 15:37

4

5

1

0

《04概要设计说明书》

2013/1/26 19:03

4

5

1

1

英语SB-下午

2013/1/26 21:01

4

3

-1

2

更新状态:今目标+Wiz+Google+看邮件

 

1

2

1

 

       

       以下的内容,是我在工作中被打扰的信息(被打扰的事件、时间、类型)

name

Created

Type

Task

老爸来电话了

2013/1/26 8:53

Interruption

59

看邮件

2013/1/26 9:49

Unplanned

59

十期分组名单

2013/1/26 15:18

Interruption

60

给爸爸回复信息

2013/1/26 17:22

Interruption

52

打水

2013/1/26 20:21

Interruption

60

        从我的工作表格中,可以分析出专属于我的“有价值的信息”,比如:文档《03软件需求说明书》中我预计的时间是4个番茄,但是实际却用了5个番茄的时间。预测的偏差是1个番茄。那么在下次估计写下一篇文档《06数据要求说明》的时候,我就会适当的增加一个番茄的时间。


        Interruption译为被打扰的时间,第二个表格中记录了:被打扰的事件名称、被打扰的时间、类型。那么,在第二天的工作计划执行中,我就会刻意的减少电话的打扰、邮件信息……而是,把它们列在计划的范畴之内。

 

       为了避免第二天犯同样的错误,我们需要在一天结束前做三件事情:记录、处理和可视化,这些每日的回顾工作,是改进一个人流程的关键。每天都学习,每天都进步,等到认清自己的工作习惯以后,就可以进行调整,形成自己专属的一套方法。



3楼tcl_66662小时前
没有“中场休息”
Re: lantingxv_jing2小时前
回复tcl_6666n已经休息了两个星期了呢。。。O(∩_∩)O~
2楼wss784616158前天 14:03
要事第一贯彻于番茄工作发中,同时注意哪些是影响我们学习效率的事情,改善提高!n被你的排版震撼了!真想向你学习!
Re: lantingxv_jing前天 14:16
回复wss784616158n首先谢谢你的评价。O(∩_∩)O~ 排版的话,只是觉得这样子看起来比较舒服而已。
1楼lfmilaoshi6天前 10:26
这个博客,值得吐槽!
Re: lantingxv_jing4天前 19:42
回复lfmilaoshin文字的功底越发的运用通俗易懂的语言,但是在演讲方面还是相当的欠缺,向老师学习

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