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项目管理新锐 mypm项目管理解决方案

2013-01-02 
项目管理新秀 mypm项目管理解决方案转自http://www.mypm.cc一:目录项目管理背景MYPM企业项目管理解决方案

项目管理新秀 mypm项目管理解决方案
转自http://www.mypm.cc

一:目录
    项目管理背景
MYPM企业项目管理解决方案概述
为什么要选择MYPM
MYPM与主流项目管理软件对比分析
                  
二:项目管理背景

在充满竞争的商务环境下,是否能够有效地针对战略目标安排资源和业务活动,将决定您的组织是成功还是勉强生存。要完成战略安排,组织越来越多地将它们的活动和流程作为项目来管理——实际上就是将业务“项目化”——执行进行更加严密的监控,针对总体的工作作出更好的决定。通过对项目进行透明且准确的计 划和跟踪,组织就能够更加快速地对瞬息万变的业务环境的要求作出反应。

三:MYPM企业项目管理概述

MYPM的核心理念:通过战略协作产生商业价值
MYPM项目管理适用组织:在项目之间和项目经理之间需要有充分的协调和严格的标准化、需要集中管理资源或者需要对项目和资源情况进行更高级别的报告。

MYPM企业项目管理基础架构:如上图所示。MYPM 企业项目管理解决方案提供了此基础架构,所以您的组织能够更好地了解和控制自己的项目,同时还提高了生产效率、缩短了周期、降低了成本和提高了质量。
MYPM解决方案使您能够通过以下方法有效地管理您的项目:
? 通过图形化显示关键业务量度的报表,合理地评估项目状态并迅速确定有风险的和表现不佳的项目。
? 与其他关键信息一起,将关键项目数据作为 Web 部分集成到报表中,从而更全面地查看您的业务。
 ? 使用强大的分析工具来确定趋势和问题区域,从而更深入地了解您的所有项目的表现。

? 使用“假定”方案模式功能来比较影响并评估战略,以降低风险
? 通过准确并持续地追踪资源的使用以及工作量,更好地评估整个项目的资源效率和活动性。
? 通过预测短期或长期的资源容量以及项目需求,有效地决定雇用需求。
? 通过创建能反映真实的进度表、资源需求以及预算的计划,持续性地完成项目目标并取得更高的客户满意度。
? 通过项目表现、问题以及风险跟踪能力,达到对项目的更深层次的管理和控制。
? 向管理人员以及项目组提供基于Web 的实时关键业务项目数据的访问能力,这样他们就能通过综合考虑作出及时的决定。
? 使工作组成员能够更轻松地参与到项目管理、项目跟踪和项目汇报,从而使得他们更多地参与到项目的管理当中去。
? 通过中心跟踪系统的使用,使得项目组能够记录、分配和解决问题,从而实现更高的可靠性。

四:为什么要选择MYPM
一个大型项目的管理本身是一个庞大的系统工程,除了各种事务外,项目管理的好坏主要取决于各种管理技术的运用。项目管理的目标是充分调节好各种资源的使用,使成本最少、效果较好地完成项目要求。与项目管理有关的管理技术主要包括如下内容:进度管理、质量管理、综合管理等。这些管理技术的实施以往主要建立在手工的基础上,实际效果不太理想,表现在:一是工作量大,较难对项目产生多方案;二是难以应付项目在实际进展中一有变化而要求计划快速作出调整的情况;三是难于作出各种要素联系、周密的计划、分析和报告。

中量级的功能,傻瓜式的操作使用方式, 专业水准的项目管理:市面上有很多项目管理软件,以PROJECT为代表的商业项目管理软件大而全,但使用复杂且价格不菲;开源或近来国内兴起的一些商业项目管理软件都强调小巧、简单易用,但功能相对单一。MYPM在大而全和简单易用上做出了平衡,参照PROJECT标准体系,把最常用的,最适用的功能完全实现,特别针对软件研发集成了以IBM测试管理体系为参照的测试管理,且纯Web2.0用户体验,无需专业高深的项目管理专业知识,也能轻松实现项目管理,傻瓜式的操作使用方式,专业水准的项目管理,方便快捷团队成员沟通方式,极大的提高团队的工作效率。

申请即用的因特网在线服务和传统软件使用模式并行:MYPM提供了一套简洁易用的在线工具,促进项目成员之间的相互协调 和沟通,能更好地推进项目完成。用户可以结合实际决定采用哪种使用模式引入MYPM项目管理,最小化使用成本。MYPM是一个申请即用的因特网在线服务,它部署在我们安全、高性能、可靠的网络服务器机群上。系统采用主备架构、分布式的多盘备份系统,让您的数据即使在最坏的情况下也能得到安全可靠的保护。您无需担忧软件、硬件的投入和持续升级成本,无需担心系统的支持和维护负担。所有您需要做的,就是打开您的浏览器,轻松愉快的使用它;当然,信息的安全性是每个企业至为关注的问题,MYPM最大的亮点之一就是采用是开源技术,再加上安全白皮书的双重保险,企业的信息安全性有绝对的保障,解决了用户的后顾之忧。

相对完美的项目管理模型:在MYPM看来,项目管理的核心内容是 对任务、资源的控制与管理,并以最小成本、最快进度完成项目。MYPM的任务由任务名称、任务期限和各种关联性组成;MYPM的资源由 资源名称、参与度、成本(标准费率、超时费率、单价和计费方式)、项目日历组成。日程控制按资源驱动。资源驱动的日程控制方法中,任务完成期限、任务预计开始结束时间与资源赋予多少有关,增加资源可缩短进度,在这种情况下,成本与进度可换。MYPM的成本核算依赖于资源的使用,根据资源标准费率、超时费率和单价三项,及其在任务中预计和实际使用情况便汇总出项目的预算成本和实际成本。对于MYPM,任务、资源、进度和成本是紧密联系的,他们组成一个完整的系统,在这个系统中,任何一项发生变化都会反映到项目关联的其它各个部 分,譬如,任务发生调整就会影响到资源、进度和成本方面的变化;资源配置的变化或费率的变化会影响项目的进度和成本;进度调整会影响成本,甚至反过来影响到任务、资源的调整。上面这种联系性在一个系统中自动实现,这种特性体现了MYPM 的优越性,它使项目管理人员可以迅速了解项目的局部调整对整体项目的影响情况,另一方面也为项目管理人员主动动态地调整优化项目管理, 产生多方案提供了快速、高效的手段。

五:MYPM与其他同类软件对比分析
   MYPM借鉴了IBM公司软件研发管理理念,将以任务跟踪,成本预算,资源管理,进度监控,测试用例到测试结果到缺陷为主的7大部分有机的结合起来并在同一个系统中进行管理。我们在测试管理中,把测试工作也当成一个任务来管理,以便于和项目管理有机结合,从而更好的从项目的角度来管理和监控。为什么我们要把测试管理划分到项目管理中呢?虽然它相对独立,但本质上软件测试是软件生命周期中必不可缺的部分且对项目的成败有决定性作用,我们把它纳入项目管理范畴,就是为了使二者更好的结合,从项目的角度来进行管理。

(1)MYPM,用例管理中,还增加了用例和SPR双向的关联(从用例可写SPR,从SPR可写用例,建立关联时自动生成用例结果,这对研发时需求不明确,特别有用,测试过程中丰富用例,很适合我们的“国情”,测试经理可以检查BUG是否关联用例来检查组员用例情况,让测试不再完全依赖于测试人员,特别是没用例测试时,人员变更造成的负面影响);根据不同测试策略定制不同的测试包;以资源共享形式的用例库实现了用例重用
 (2)MYPM是市场上唯一一款可定制测试流程的测试管理软件
其中测试互验和开发互检为我们从实践中专为离岸外包测试量身定做,测试流程在测试过程中实时可以改变,对于要求不是特别严格的公司,可选用最简单测试流程(测试管理软件通用流程)
(3)纯WEB2。0用户体验,操作界面类似CS软件
(4)独到的SPR消息交流机制,帮助项目成员及时沟通,并形成交流历史,有助于质量追溯
(5)独有软件功能分解树概念,把握测试主干,及精准的问题“定位”
(6)更准确的BUG状态划分,MYPM中有25种BUG状态,同时又不增加用户的使用难度,MYPM BUG控制引擎会自动根据流程及人员在项目的角色,引导操作人员处理BUG 。如下图所示
  BUG控制引擎会自动列出用户能处理的状态,及选择状态后下一步流转的引导
(7)便捷友好的历史跟踪信息,处理问题时,只要切换个TAB页既可,且详尽的记录了流转历史
(8)BUG描述完全引用IBM的SPR模板,既软件问题报告,详尽和全面。支持贴图功能,描述BUG时常常要贴图说明,大多测试管理软件都是以附件形式附图,不直观,MYPM引用业界最强大的FCK在线编辑器来描写BUG,FCK的全屏显示模式对查看BUG描述非常友好。
(9)引用FCK作为用例编辑器,完全所见既所得,且引入了IBM测试用模板的执行成本,便于监控用例的执行



(10)详尽的测试数据分析:分为过程监控和结果分析两大类,从分析数据中既能掌控测试情况,又能监控项目风险及测试人员开发人员的工作效率,通过BUG的消息交流机制还能分析测试人员描述BUG的准确性
[解决办法]
sf
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项目管理新锐 mypm项目管理解决方案
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jf
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