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扫除沟通障碍

2012-07-18 
清除沟通障碍最近在与刚成立的需求组沟通时困难重重,他们认为我始终是在质疑他们,而我则认为他们的需求随

清除沟通障碍
最近在与刚成立的需求组沟通时困难重重,他们认为我始终是在质疑他们,而我则认为他们的需求随意性太强。于是大家的沟通越来越困难,常常在交谈的一开始就陷入不愉快。但就目前的情况来看,还有更糟糕的事:说一套,做一套。在会议上,大家一致认为应该只满足共性的需求,个性化的需求暂时不考虑。但在实际做的时候,需求组自行判断需求是共性还是个性的,有时甚至没有考虑过这回事。于是我们会就某些需求展开讨论,结果往往是不愉快。具体的原因我还在寻找,当我对需求提出更多细节上的问题时,通常都是不清楚或者很含糊,有时甚至没想到过,现场就开始猜测可能的情况。

我认为这不是个很困难的事,毕竟沟通是工作中不可缺少的一部分。如何沟通是没有正确答案的,我们都要努力寻找最有效的沟通方式。基于目前的状况,我也不急于改变现状,即使我很不满意。工作总是要一步步做的。

第一步,减少磨擦,并寻找沟通的障碍。如果任由这种情况发展,对双方都没有好处。暂时把磨擦保护起来,尽量减少对立。同时双方就沟通方式进行讨论,积极寻找造成沟通不顺的原因。原因找到了,离解决的地方就不远了。

第二步,主动做出妥协。妥协在某种程度上可以称之为失败,但如果在失败之前就做出一些妥协以挽救项目,那么妥协也可以在某种程度上称之为成功。虽然我们确实浪费了一些时间和精力,开发出一些没有必要的东西。但是,从长期来看,为了改变现状,暂时的妥协会带来更多的收益。开始的时候,主动往往比被动要困难一些,一旦做起来,就会容易得多。我们是主动做出妥协,大家都不会有挫折感,士气没有受到太大的影响。同时,我们也取得一定的主动权,要求在下一版本中提高对需求的评审。

第三步,帮助需求组。从行政的角度讲,这不是我们的工作。但从整个团队的角度讲,这也是工作的一部分。需求组工作不得力,必然会影响到我们的工作效率和成效。帮助需求组获取更真实准确的需求,也是在帮我们自己节省时间提高效率。这么做,也从实际行动上对团队精神做了很好的诠释。没有谁可以脱离团队,独自取得成功。

从目前的进展来看,我们的做法确实收到了一些成效,沟通已经比较顺畅。现在最大的问题就是,上头认为做需求不需要软件开发的背景,只要懂业务就行了。这是典型的外行领导内行。我尝试了几次,最终还是没有说服他改变自己的观点。大家有什么建议吗? 1 楼 nniu520 2011-12-14   精通业务而没有软件开发概念的,可以做业务分析师;这样的人,如果做需求人员,压根就不会考虑需求在系统中如何实现和落地,后面做设计的人必须强悍些,不然项目会陷入人月神话中提到的焦油中,自己的人挖的坑,自己的人倒油,自己的人跳,然后挣扎,直到game over.

解决方式一:在领导面前充分肯定该需求人员对业务的精通及能力,提议这么精通业务的人仅做需求调研实属浪费。要求他被提拔,然后换人。O(∩_∩)O~

回个3年半前的贴。O(∩_∩)O~

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