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Word转PDF时自动生成书签(索引)

2012-07-02 
Word转PDF时自动生成书签(目录)???????本人有个习惯,就是将正在学习的或工作中遇到的问题、知识经验积累起

Word转PDF时自动生成书签(目录)

???????本人有个习惯,就是将正在学习的或工作中遇到的问题、知识经验积累起来,写成文档,作为自己的“财富文档”,之前一直用Word或PPT文档编辑。Word有目录方便查看,后来慢慢发现PDF格式的文档阅读起来很舒服,就想着将写好了的Word文档转换成PDF格式。


??????我的office是2007版本的, 最先的操作是,下载了一个虚拟打印机软件安装了,然后打开word,单击office按钮选择“打印”,弹出打印设置窗口,在窗口中打印机框中选择你安装好的虚拟打印机,并进行相关的你需要的属性等设置,点击“确定”后就可以生产并保存PDF文档。打开生成的PDF文档后发现,没有自动生成书签。对于Word内容较多且分标题的这类文档如用没有标签的PDF文档来阅读,着实很费劲呢。


?????? 于是就上网搜word转pdf自动生成书签或目录,结果试了很多种方法,安装了多种转换软件,都没有很好的成效,有些可以手动添加书签,但太耗时了,尤其是内容、标题很多的文档。

?????? 后来发现有一种方式比较好!可以自动生成PDF的书签的,就是现在我下面介绍的这种:

?????? 首先,下载插件SaveAsPDFandXPS.exe? ,安装前你点击word2007中的office按钮,查看“另存为”选项下的有没有一项叫做“PDF或XPS(P)”,如果有就不需要再安装,目前一般来说如果之前没有安装过还是得自行安装的,默认不会给你安装好的。没有就去官网下载一个,这里我附件中已经上传了,如果需要可以直接下载。该插件安装前的word2007中office按钮的形态如我附件图片“插件安装前.jpg”所示,安装后就如附件图片“插件安装好后.jpg”所示。

当然了要想转换时自动生成书签,word文档必须含有目录,即分级别或主题设置过,这点很重要。否则让PDF这么寻找书签各标题呢。


?????? 安装好后,点击office按钮里“另存为”选项下的“PDF或XPS(P)”,在弹出的“发布为PDF或XPS”的窗口中进行设置,如附件图片“选项设置.jpg”中点击“选项”按钮,在弹出的窗口中勾选“创建书签时使用”及其下面的“标题”选项。“确定”后保存即可。


???????? 打开生成的PDF文档,就可以发现有书签了。开始舒服的阅读吧!

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