各教学系、教学点：
新生入学报到注册是学校的一项重要工作，为了做好2016级成教迎新工作，确保新生顺利、有序、快速地完成各项报到手续，现将迎新工作安排、注意事项通知如下：
一、报到注册时间地点
1、校本部新生报到时间：2015年12月26日(8：30-16：30)
2、报到地点：惠州学院学术交流中心三楼多媒体课室
3、教学点新生报到时间原则上参照这一时间进行，地点自定。
二、新生报到工作事项
报到程序如下：
1、验收学生录取通知书、缴费凭据(指发票或汇款单，缴费金额和汇款账号见“入学须知”)。收回录取通知书，校验专升本学生的专科毕业证书和学历鉴定证明(详见五)。
2、学生核对个人录取信息(数据已由招生办提供)，并签名确认(如需修改，详见四)。
3、若无录取通知书的，核对录取名册，再联系招办工作人员。
4、教学系发放新生班级第一学期教学安排通知。
5、各系组织人员以班为单位到教材科领取教材，凭缴费单据发给学生。
三、关于2016级新生转学、转专业工作
1. 2016年2月25日—3月25日为办理转学、转专业手续时间，请各教学系、教学点如期按要求收集材料，成教处整理后将报省教育厅备案。逾期将不予办理。
2. 转学、转专业审批表可在网上下载，下载步骤如下：
学院主页→成教自考→函授教育→左侧列表中的“表格下载”→常用表格汇编。
3. 省教育厅文件规定：学生提出转专业，必须具备充分的理由和符合转专业的条件(同一层次和同一科类才能转专业)。转专业时由本人向所在系提出书面申请，并填写转专业审批表附上录取通知书复印件，经转出系和转入系同意，由成教处审批后统一办理转专业手续。
四、关于学籍信息更改要求
信息中的姓名、性别、出生日期、身份证号码、学习形式和专业必须与招生库一致，学校没有修改权限。为了保证学期期满毕业信息的顺利上报，保证毕业证的如期办理发放，杜绝学生毕业之际却面临因信息数据有误导致毕业证不能正常办理，而引发的一切争议纠纷，在此特别强调校教学系、教学点切记：报到期间，各教学系、教学点要指定专人和新生一起认真核对录取名单，如发现有错误请立即与成教处招生办联系(新生报到注册后5天内)，由成教处招生办汇总后向省招生办申请修改招生数据，我校将严格按照招生数据办理毕业证书。
五、新生入学资格审查
1. 从08年开始，专升本学生的专科毕业证审查工作提前到新生入学时进行。《新生入学须知》中已通知学生携带专科毕业证原件及省验证中心出具的中国高等教育学历认证报告原件及复印件。各教学系、教学点指定专人负责核实原件与复印件是否相符，在复印件上签名并写上审核时间，原件当场退还学生，只保留毕业证和学历认证报告、身份证复印件(一式二份)。如发现证书有疑议的，现场请交教学办负责人处理。
2. 对报考专升本的应届专科毕业生，报名时应审验其专科毕业证书。报名时还没有拿到毕业证书的学生必须在2016年3月10日前把专科毕业证拿到成教处教学办审验。若学生在2016年3月1日前未能获得国民教育系列的专科毕业证的，将按照《广东省成人高等学校招生工作规定》的要求，取消其入学资格。
3. 新生注册工作结束后，各系、教学点将学生的验证材料收齐后按班级归类排序，分班打印出《惠州学院成人教育2016级本科生验证表》一起作为验证材料，二级点由教学系审验，一级点由成教处教学办审验，并于2016年1月15日前上交(表格下载网址：http://dlc.hzu.edu.cn/n739c25/shtml ht)。
4. 新生的验证工作分二个阶段进行，第一阶段由教学系根据学生提供的材料进行初审，并将初审结果记录在《惠州学院成人教育2016级本科生验证表》中，验证人和主管领导必须签名并加盖公章;第二阶段由成教处在规定时间内进行复审，入学资格审查不合格的学生将予以退学。
六、关于教材工作
1. 请各教学系及时到学院教材科为新生征订专业课教材，公共课教材由成教处根据《公共课实施方案》要求统一征订，学生使用的教材必须严格按教学计划征订，未经报批，不允许给学生摊派教学计划以外的书籍和资料。
2. 各有关教学系要组织新生领取教材。因教材未到或推迟报到而不能及时领取的，请与教材科协商补领，防止新生上课无教材的情况发生。
3. 由于教材科是按录取专业人数征订教材的，对因报到人数不足而造成的多余教材，各有关教学系要在报到注册结束后即与教材科商定剩余教材的处理事宜。
4.各教学点须严格按照各专业教学计划实施并根据成教处提供的统一教材版本征订教材。各教学点征订教材清单复印件交成教处备查。
七、教学安排
各有关教学系要做好教学安排。校本部的课程安排表要在新生报到时告知;教学点的课程安排要由教务员及时与教学点负责人联系并书面告知。各系还必须把课程表交给教材科，以便教材科在上课时能安排人员发放教材。各有关教学系、教学点要安排好第一次上课的地点和任课老师，确保开学的入学教育与教学活动按计划进行。
八、其它问题的说明
1. 新生报到时间是12月26日上午8：30开始，请各系工作人员提前20分钟到场，以便做好接待工作。
2. 入学的专升本学生须填写“个人承诺书”，报到时当场填写，然后放入学生个人档案袋。
3. 安排新生在寒假上课的教学班，要由班主任及时通知学员，确保新生准时到校上课。
4. 缴费注册后，各系教务员必须尽快整理好注册名单，按成教处规定的注册时间在成教教务系统中给学生注册，编班。在输入各班学生名单时，要认真核对考生号和学生姓名，必须做到缴交学费的学生才能注册，确保编班信息准确无误，不多报、不错报、不遗漏。
惠州学院成人教育处
二○一五年十二月十七日
