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常见到有新手同行问一些单证不符的问题，比如：
1.报关时少报了2箱/体积错误,怎么办?
2.合同唛头一大堆,都要填在报关单据上吗?
3.客户要求单据上虚报(减少)金额,怎么办?
等等诸如此类。其实这都是一个问题，即外贸单证是否能“单单不符”，是否能“灵活处理”。教科书上显然是不允许的，但实际操作中却很普遍。不过，外贸本身很严谨，什么时候、什么地方可以“灵活”，什么地方一定要一字不差，颇有讲究。今天我们来彻底解决这个问题。
首先，最常见的外贸单证，主要提交给三个方向：
1.商检机构,办理商检证和产地证
2.海关,出口报关用
3.银行/客户,收钱用
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注意,这三个方向是独立的。商检和海关是官方机构，但商检隶属国家质量监督检验检疫总局，海关隶属海关总署，二者是平级的关系（均是直属国务院的部级单位）。有点社会经验的人（中国人）不难理解所谓“平级”的微妙关系。至于银行/客户，完全是民间商业机构，无所谓。
说到这里，大家就不难明白：
【原理一】同一方向的单证，必须单单一致；不同方向的，可斟酌处理。
但是，有些时候，不同方向的单证之间会有联系。比如，给海关的发票上显示的报关金额，同时会作为核销单的金额，而给客户的发票金额，就是你银行收汇的数目。这个数目理论上应该与核销单一致，否则不大好核销。可是，实际上即便金额不符，也可以通过会计手段把它理平核销掉。这些手段包括在不同交易中摊平总金额，设立离岸帐户来规避外汇限制等等。也就是说，报关金额与给客户的金额不同并不要紧，唯一的问题就是差额如何核销，核销问题能解决，啥事也没有。
【原理二】不同方向的单证，注意是否有关联项，有关联的则需一致，或设法解决不一致带来的问题。
还有一点很重要，就是不同的机构各司其职，不会多管闲事，这在法律上的习惯用语就是“只对来样负责”。也就是说，这些环节部门只根据你送来的单据和样品，做自己份内的审核检验。说白了，商检不会理睬你合同上外商签字的真伪，银行不负责鉴别你商检证的来源。
【原理三】单证流转的环节机构只对自己份内的工作负责
需要说明的是，我们绝不是在讨论弄虚作假..只是某些时候灵活变通的做法切磋...呵呵。
透彻理解三个原理，做单证就能游刃有余了。