摆客一族的时尚生活
心中的冰点
最后一分钟的力量
有关秘书人员的素质要求,早有精深而权威的阐述。从现实感受出发,似还有话可说。军队秘书人员的基本职责是为首长服务,秘书跟随首长的苦辣酸甜,并非人人都已领悟和适应。作一名合格的秘书,要具备一些特殊的素质,在思想、品德、心理、办事能力、文字水平等有着很高的要求。
一、政治上要强
秘书工作岗位重要,责任重大。秘书常常涉及党的核心机密,参与一些重大问题的决策和处理。这就必须:
首先,要有坚定的政治立场,始终坚持共产主义信念,在思想上、政治上、行动上和党保持高度一致。特别要能经得起风浪,在重大原则问题上不犯错误。那种一有风吹草动就杀回马枪的人是不能做秘书的。
其次,要有深厚的马克思主义理论基础和较高的政策水平。会用马列主义的立场、观点和方法观察、认识和解决实际问题,理解和掌握党的路线、方针、政策,并善于在实际工作中贯彻执行。
再次,要有较强的事业心和责任感。时刻把党和人民的利益放在第一位;从高从严要求自己,热爱本职工作,兢兢业业尽职尽责,不畏苦累,不计得失,不逐名利。
二、业务上要精
秘书直接为首长服务,不仅事关重大,而且事务繁杂,标准高要求严。上至辅助领导决策,下至衣食住行都要管。秘书人员必须文武兼备,粗细结合,大事干得好,小事干得巧。
首先,要有精明能干的办事能力。头脑敏捷,办事利落,高效率地处理文电;适时安排有关活动;主动收集、分析、综合情况;善于代表领导出面,传达意见,安排工作,处理事务。妥善地把收发、打电话、接待来访等事宜有条不紊地办好,甚至对领导的生活问题也要细致周到地予以安排。
其次,要有出色的写作能力。熟悉机关应用文体的基本知识,自如运用各个文件,思路清晰,结构合理,文风质朴简洁,语言流畅生动,表达准确得体。
再次,要有丰富的科学文化知识和一定的技能。了解社会科学、自然科学的最新研究成果,知晓古今中外政治、经济、天文、地理、历史和文化艺术等等的一般状况,熟悉本单位的专业技术和各部l门的业务工作,熟练掌握以计算机为核心的现代化办公设备的使用方法,必要时还应学会摄影、照相、驾驶以至防身术等技能。
三、作风上要硬
秘书人员的作风,关系到为首长服务的质量问题,也是本单位总体形象的组成部分。秘书人员的作风养成是多方面的,归纳起来有以下几点:
一是勤奋努力,雷厉风行。肯出力不偷懒,不等不靠,说干就干,讲求时间和效率。
二是深入实际,联系群众。切实搞好调查研究,掌握真实情况,不摆架子,不走形式,宽以待人,团结同志。
三是周到细致,严谨稳重。办大办事精益求精,一丝不苟,待人接物谦虚谨慎,安排周详。不急躁不偏激,不自作主张,沉着冷静,应对自如,分清急缓,举重若轻,不惊慌失措,不手忙脚乱。
四、修养上要好
秘书人员的思想品德修养极为重要,它是合格秘书的基本素质之一。一个人的修养是其心理素质的表现。因此,秘书必须具备以下良好的心理和品德素质。
一是淡泊而不失明志。无权欲,身在权力交错之中,处之泰然,不为之所动,无权欲就会用权不越位;无利欲,身在要害部门,自守清贪,不为之所诱,无利欲就会有利不谋私;无名欲,身在台前幕后,处于荣誉显赫之处,甘为黄牛,不为之所惑,无名欲就会成名不享誉。虽然淡泊却应有志有为,显示独立的人格,拥有真才实学,表明自己的主张,辅佐领导决策。淡泊明志直接表现为不畏艰苦,不图享乐;重事业,轻得失,多奉献,少索取。
二是沉稳而不失果断。深沉善思,耐心稳健,决不草率行事、感情用事,有较强的自控能力。坚定果断,敢作敢为,决不优柔寡断,畏首畏尾,有较大的胆识和魄力。
三是自信而不失谦和。自尊自爱,自我充满信心,有不折不挠的精神,审时度势,荣辱不惊。禁绝卑躬屈膝,唯唯诺诺,是生活的强者。为人亲切,满腔热情,说话和气,乐于助人。决不傲视他人,盛气凌人,是众人的朋友。
四是庄重而不失幽默。举止端庄,落落大方,文明典雅,神态从容。话无污言俗语,做无得意忘形。表情丰富惟妙,话语隐含哲理,能引发人们的思索和乐趣,能消除紧张和沉闷的情绪。
秘书良好的思想品德修养和稳定的心理素质是多层次、多侧面的。在实际生活中,人们从切身经验出发,对此有许多十分准确而生动的表述。从风格角度出发,秘书应具有甘当人梯的风格,担过让功的风格,宽容大度的风格,民主平等的风格,以诚待人的风格和身先士卒的风格。从性格角度出发,秘书应表现为果断、自强、觉着和宽让。从风度角度出发,秘书应表现为聪慧、爽快、谦虚、庄重、热情、自信、朴实和幽默的气质。从品德角度出发,秘书应做到:有权不擅权,管人不整人,无私心自安;能忍辱负重,委曲求全,顾全大局;对同志热心、关心、诚心,对问题看得准、摸得清、敢承担责任;不信流言蜚语,不搬弄是非,更不仗势欺人。
恩格斯说:“人物的性格不仅表现在做什么,而且表现在他怎样做。”秘书人员理想的素质是理智与情感、内向与外向、独立与服从等各种心理因素的巧妙结合。作为秘书,要在长期的实践中陶冶和磨练自己,使之成为合格的秘书人才。