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做一名合格秘书需要注意的几点

2011-06-25 
举止得体 无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆。
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  做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的女秘书呢?

  1、要有平常心 女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人“一人之下”的错觉。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:“我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。”

  2、强化工作能力 爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。不是花瓶,不是女招待,惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手。

  3、举止得体 无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆。

  4、口风要严 不该问的事不问,不该说的话不说。因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉“知道的越少越安全”,不要向同事卖弄你的消息灵通,也不要把同事的秘密说给上司听。

  5、有亲和力 形象要自己树立,人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你,首先要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑靥如花,严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人。

 

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