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自考商务秘书复习资料七

2011-01-06 
蔡锡勇出版的,是我国第一部汉语速记著作. 蔡璋出版的,标志着我国最早的速记方式-拼音式速记符号正式成为快速书写汉字的工具.

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  一.汉语速记:是指运用特别简单的记音符号和词语速写符号迅速记录汉语语音的方法,技术和原理.

  二.汉语速记技术主要包括手写速记,机械速记和电脑速记.

  三.蔡锡勇出版的<传音快字>,是我国第一部汉语速记著作. 蔡璋出版的<中国速记学>,标志着我国最早的速记方式-拼音式速记符号正式成为快速书写汉字的工具.

  四.汉语速记的主要体系:1.正圆.拼音和音节式速记2.椭圆.拼音体系速记3.综合体系速记4.字母体系速记5.斜体,拼音体系速记

  五.校对一般包括校对整理,校对通读,校对校红和校对检查四个步骤..

  六.校对的方法:对校法,折校法,读校法.

  七.资料收集的原则:1.优选原则2.实用原则3.准确原则4.完整原则5.及时原则6.求新原则7.持久原则

  八.检索系统:就检索的工具和方式来讲,有机器检索系统和手工检索系统. 手工检索分目录体系和工具书体系.

  九.检索工具是文献检索必备的“钥匙”.

  十.检索方法:常用法 追溯法 循环法

  第十二章

  一.办公自动化指具有现代思想和技能的人,应用先进的办公设务和科学管理方法,充分利用信息资源,提高办公效率和质量的一种手段.

  二.美国发展办公自动化大体经历了在三个阶段:第一阶段为单机阶段 第二阶段为局域网阶段 第三阶段为一体化阶段

  三.办公自动化的主要功能有:1.文字处理自动化. 2.数据处理自动化3.统计报表制作自动化4.信息存储,管理自动化5.信息传递自动化6.行政管理自动化7.会议服务自动化8.语音处理自动化

  四.实现办公自动化的意义(一)适应信息社会需要的办公手段 (二)提高办公效率和管理水平的有效途径 (三)促进人员素质的重要条件

  五.同声传译:在国际交往中,由于语言不同,这就需要将一种语言翻译成另一种语言或多种语言,通过译音设备传递给与会者.

  六.常见的同声传译设备:红外线译音 有线译音 无线译音

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