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备货工作的内容,主要包括:筹备相应配套资金,按要求向生产、加工或仓储部门组织货源或催交货物,核实货物的加工、整理、包装和刷唛情况,并对货物进行验收和清点。 备货是指在订立合同之后,卖方为保证按时、按质、按量完成合同的交货义务,卖方按合同和信用证的要求,进行准备货物的工作。备货工作的内容,主要包括:筹备相应配套资金,按要求向生产、加工或仓储部门组织货源或催交货物,核实货物的加工、整理、包装和刷唛情况,并对货物进行验收和清点。
一、配套资金
从配套资金的来源方式划分,大致有以下几种情况。
(一)自有资金
多年经营出口业务的外贸公司,已建立一套生产、加工、仓储和运输体系,他们往往把自己拥有的资金,预付给生产、加工等部门。生产或加工部门按外贸公司的要求进行生产、加工,并按时将货物运往指定仓库。有时外贸出口公司也要求生产部门或供货部门先生产、加工,并将货物按时运往指定仓库,然后,外贸公司凭仓单向他们付款。
预付资金的好处是,供货部门可以随时在当地收购现货,既能在有货时及时买到货物,又能取得较为有利的价格,这一点对农副产品的收购尤为重要。但预付资金也有不利的一面,因为这部分资金通常是在订立合同之前就已支出,如果供货部门亵渎职责,把资金挪为它用,而公司已将合同签订下来,货源却没有了着落,这种情况会使外贸公司处于相当不利的境地。究竟是先预支还是后付款,要视所交货物的数量、本公司财务状况及双方之间的关系等方面而定。
(二)出口打包贷款
出口商在订立合同或接到信用证后,可以向银行申请打包贷款。银行贷款条件是要有国外开来的信用证或履约率很高的出口成交合同。出口商申请此类贷款只能逐笔申请,以信用证正本作抵押,银行经审核后发放贷款。贷款金额按信用证或合同所列商品的销售收入计算,贷款期限是从贷款之日起到贷款收妥结汇之日止,最长不超过收汇后的一个星期。
(三)贸工农联营
外贸公司同城市中小型企业或乡镇企业,在自愿、平等、互利的基础上,组织各种类型的联营企业主要形式有:合资经营、合作经营、产销协议等。通过联营合作,把各方的利益以外贸出口为轴心联系了起来,这样,中小型企业或乡镇企业就根据合同或协议,按外贸公司的要求组织货源,安排生产、加工。
(四)代理出口
代理出口是指生产和供货部门,在独立核算、自负盈亏前提下,组织适销的产品委托对口的外贸公司负责对外成交、出运、收汇等一系列服务,外贸公司酌情向委托单位收取一定数额的手续费。如外贸公司对外签订的合同属于代理出口性质,那么组织货物所需要的资金则由委托方负责。实行这种方式出口,生产和供货部门既为外贸公司提供了稳定、可靠的货源,又不失为扩大出口的良策。
二、核查货物
在核查货物工作中,应注意下列事项:
1、交付货物的品质、规格必须与合同和信用证的规定相一致。如不一致,应进行筛选和加工、整理、直到达到要求为准。
2、交付货物的数量必须符合约定的要求,而且应留有余地,以备必要时作为调换之用。如合同和信用证中规定了溢短装条款,则可满足溢装部分的需要。
3、交付货物的包装必须符合合同和信用证的条件,还要符合运输要求。为此,应对货物的内、外包装认真进行核对和检查。如发现有包装不良或破损的情况,应及时进行修整或换装。运输标志也应按合同规定或客房要求刷制。对包装上的其它各种标志是否符合要求,也应注意。
4、货物备妥的时间应严格按照合同和信用证规定的你货期限,同时结合躺期进行安排。为防止出现船等货的情况,在时间上,应适当留有余地,使船货更好地衔接。
三、报验
报验是指外贸公司在货物备妥后,根据约定条件或国家规定向商品检验机构申请对出口商品进行检验。经检验合格后,商检局签发检验合格证书,海关才予以放行。
外贸公司申请报验时,应填制出口报验申请单,向商检局申请报验手续。该申请单的内容一般包括品名、规格、数量或重量、包装、产地等项。在提交申请单时,应附上合同和信用证副本等有关文件,供商检局检验和发证时作参考。
货物经检验合格后,外贸公司应在检验证书规定的有效期内将货物装运出口。一般货物从发证日起两个月内有效,鲜果、鲜蛋类两星期内有效,植物检疫三个星期内有效。如在规定的有效期内不能装运出口,应向商检局申请展期,并由商检局进行复验,复验合格后才准许出口。
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