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物流师资格考试综合辅导:采购组织机构的类型

2010-09-08 
读书人职业资格频道职业资格考试专业网站 http://www.reader8.com/exam/zige/   按照采购组织机构设计的原则,在充分考虑影响采购组织机构设计因素的前提下,不同的企业有不同的采购组织机构,按一定标准划分,有以下几种

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  按照采购组织机构设计的原则,在充分考虑影响采购组织机构设计因素的前提下,不同的企业有不同的采购组织机构,按一定标准划分,有以下几种采购组织机构的形式:
  1 按业务过程分工划分的组织形式
  按照采购业务过程,将采购计划的制定、询价、比价、签订合同、催货、提货、货款结算等工作交给不同人员办理。这种组织形式适合采购量大。采购物品品种较少、交货期长的企业采用,这种组织形式要求部门内各成员密切配合,具体形式如图10-1所示。
  2 按物品类别划分的组织形式
  不同的物品有不同的特点,按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组,每一小组承担物品采购的计划制定、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务,这种形式适合于采购物品繁杂的企业采用。
  3 按采购地区划分的组织形式
  企业采购的货源来自不同的地区。可以是本地,也可以是外地,可以是国内,也可以是国外,可以按采购地区的不同,将采购组织机构分为不同的小组,每个采购小组承担一系列的采购业务,具体形式如图10—3所示。
  4 按采购物品的价值划分
  为了加强对物品的管理,一般将采购的对象按其价值和品种分为A、B、C三类物品,如表10-1所示。
  表10—1 ABC分类表
  物品 采购额 / 总采购额 品种数 / 总品种
  A 70% 10%
  B20% 20%
  C 10% 70%
  A类物品,价值高,是重要的物品,具体表现在:价值高,采购合理与否直接影响采购成本;要确保其货源的质量关系到企业经营风险的大小,一般交由采购主管负责。B、C类物品价值不高,可交给一般采购人员负责。
  5 混合式组织形式
  不同的企业有不同的特点,一般企业将以系列的物品、地区、价值、业务等为基础,混合式构建组织形式,可以形成不同的混合式组织形式,如图10—5和图10—6所示。
  总之,不同的企业要根据采购组织机构设计的原则,充分考虑企业内外部影响因素,建立适合本企业的采购组织机构。同时,值得注意的是,采购组织机构建立后不是一成不变的,随着企业所面临的内、外部环境的变化,要不断调整自身的采购组织机构,以便于更好地适应环境,完成采购任务,最终实现企业的目标,但就短期而言,采购机构是相对稳定的。
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来源:读书人-物流师考试
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