信息指“有意义的数据”，
（一）质量信息
产品的形成过程中，存在着两种动力过程：物流和信息流。
物流，由原材料等资源输入转化成产品输出而进行形态和性质变化的过程。流，伴随着物流而产生的，反映了物流状况的有意义、有价值的言讯或消息。流包含：信息源、信息传递、信息处理、信息反馈。信息源：指信号或消息序列的产生者。可分为内部和外部。
（1）顾客满意度的评价；
（2）产品的符合性；
（3）过程能力和产品质量现状，以及发展趋势；
（4）纠正、预防措施和持续改进。
2、信息传递：指在信息系统中将信息按照规定的方式和途径，以过一定的载体从一处传到另一处的过程，信息传递大体上分为三部分：信源－信道－信宿。信道是传递的通道，信宿是传递的终点。
3、信息处理：指将原始数据（信息）通过一系列系的手段和方法，“加工”成有意义的信息的过程。
4、信息反馈
（二）质量信息系统
组织的活动有三种：作业活动、战术活动、战略计划活动。作业活动：在作业层上，主要关注点是收集、验证并记录质量数据和信息。作业层的信息系统通常有以下特点：重复性、可预见性、历史性、详细性、内部化、形式结构化（表格）及高精确度。
2、战术活动：在战术层，主要监督和控制业务活动，有效进行资源管理和测量分析等质量信息。战术层的信息通常有以下特点：汇总性、不可预见性、阶段性、可比性、概要性、内部与外部信息源。
3、战略计划活动：最高管理者一般会利用管理评审等活动获得质量战略信息，并确立企业的质量目标（中、长期），因此战略层信息系统通常有以下特点：随机性、异常信息、概要性、数据外部化、形式非结构化及主观性
（三）质量信息管理识别信息需求；
2、识别并获得内部和外部的信息；
3、将信息转换为对组织有用的知识；
4、利用数据、信息和知识来确定并实现组织的战略和目标；
5、确保适宜的安全性和保密性；
6、评估因使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。
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