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商务合同写作首部应该包括的内容

2008-11-06 
商务合同写作首部应该包括的6点内容。

合同一般分为首部(Head),主体(Body)和尾部(End)三部分。这次先来详细地讲解一下首部应该包括那些内容。
首部一般包括以下几点内容:
1.
合同的名称。
  合同一般写作Contract,如果是正本则在右上方注明Original,副本则注明Copy。比如购买合同Purchase Contract,销售合同Sale Contract,租赁合同Lease Contract,运输合同Shipping Contract,等等。
2.
合同的编号。
  通常合同的编号是由年份,公司代码,部门代号等构成的。比如03CMEC, DA006,这个编号中0303年;CMECChina Machinery Export Company(中国机械出口公司)公司的缩写;DADepart AA部;006指第六份文件。那么合起来就是中国机械出口公司A03年第六份合同。
3.
签约日期。
  英语的日期大家都会表示,在这里需要注意的是,通常美国月份在前,而英国日期在前。月份可以用缩写,但要用英语大写表示。比如:MAR. 2, 1992。从这个日期我们就可以看出这份合同是与美国人签的。
4.
签约地点。
5.
买卖双方的名称、地址和联系方式。
  我们都知道,通常在合同的开始就要注明甲方和乙方。这里有一些职位的名称供大家参考:
  董事长President / Chairman
  董事会board of director
  经理CEO / general manager
  部门经理department manager
  有限公司Corporation. Ltd. / Company. Ltd.
  分公司Branch
  子公司Subsidiary
6.
序言(Preface
  在合同的甲方乙方下面我们通常会有一些对合同的描述,比如:This contract is signed by and between the Buyer and the Seller, according to the terms and conditions stipulated below.这份合同是买卖双方之间根据以下条款而签定的。

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