应用类文体常用模板
1. 信件的开头：
we are writing to enquire about…
we are writing in connection with…
we are interested in … and we would like to know…
环境：
you want to know the prices of some air conditioners.
we are interested in your air conditioner and we would like to know the prices of some air conditioners.
you saw an advertisement in the newspaper yesterday and you want further information.
we are writing in connection with the advertisement in the newspaper yesterday.
you want to know if the company you are writing to organizes holidays to africa.
we are writing to inquire about the holidays to africa that your company organizes.
2. 回信的开头：
thank you for your letter of (date)
we have received your letter of (date) asking if …
enquiring about …
enclosing …
concerning …
环境：
a company wrote to you on 23 july. they wanted to know if you sell photocopiers.
thank you for your letter of 23 july, asking if we sell photocopiers.
a man wrote to you on 18 december. he wanted employment with your company. he also sent his curriculum vitae.
we have received your letter of 18 december, enclosing your curriculum vitae.
a company sent you a fax on 3 june. they wanted to know if you were going to the marketing conference in london.
thank you for your fax of 3 june, asking if i was going to the marketing conference in london.
a woman telephoned you this morning. she wanted to know if her order no. 599 had arrived.
thank you for your telephone call this morning concerning the order no. 599.
3. 信件的结尾：
一般结尾：
i look forward to receiving your reply/order/products/ect.
looking forward to hearing from you.
如果你在信件中提供了信息：
i hope that this information will help you.
please contact me if you need any further information.
please feel free to contact me if you have any further questions.
please let me know if you need any further information.
4. 引入主题：
with reference to …
further to …
with regard to …
i am writing in connection with …
注：引入主题的句子可以被写在信件的开头，但with regard to 不能用于信件的开头。
环境：(how would you start a letter about each of the following?)
an invoice (no. 679) for a photocopier
with reference to invoice no. 679, we regret to tell you that the product arrived in bad condition.
a meeting you had with the addressee on jan. 16th
further to the meeting on 16 january, i am delighted to tell you that we are now able to give you a special offer for our peach series computer.
an advertisement in the times newspaper
i am writing in connection with the advertisement in the times newspaper yesterday.
an application for a post as secretary in your company
i am writing in connection with your application for a post as secretary in our company.
a fax order for six computers that you received today
with reference to your fax order for six computer, i regret to tell you that they are out of stock at present.
5. 告知好、坏消息：
好消息：
i am pleased
delighted
happy to tell
inform
advise you that …
1、 讲讲我为什么学BEC？
说白了，在大学毕业前，我从没想过我的英语学习生涯会就此延续。我一直觉得自己的英语储备已经够用，在英语方面，我虽说不上精通，单词量也仅仅限于六级，但英语听说不成问题，况且还有三年学生会当头目的经验。而混在外企圈里的学长告诉我：外企不要求你英语级别多高，但要精于听说，勤于上传下达，最重要的，是拥有一个外企人特有的气质，这气质语言表达起来特晦涩，但hr能一眼就把你挑出来。
我很执着地坚信，那种暗爽的气质，非我莫属。于是很傻b的但当时认为很牛b地拒掉了两家台企的offer，一门心思做着我的入职外企(欧美系)的春秋大梦。没想到，这华丽的设想，在就业率面前那么不堪一击，为了早点给自己大学四年的打拼一个交代，我赶在外企人员流动最热闹的三四月之前，就草草投奔了一个一年说不了十句英语的国企。
但我不甘心啊，看着那些走进外企的同学，每日穿梭在大城市当中，以年轻的资本，在年终换来了丰厚收入和人性化的待遇。虽说他们也有抱怨，比如忙的时候要一头埋在报表中一个月不休息，比如初出茅庐被那些混乱的第一方和第三方标准弄昏了头，比如压在很多人头上的业绩和指标。但，用维克托雨果的话说，人可以渺小，可以无能，但不可抹杀的，是人类的勇于尝试。
外企，我是去定了，在这个论资排辈尔虞我诈尾大不掉的国企里面，我渡过的每一天都是虚度生命，我要活的有价值，用《肖申克的救赎》的对白自勉一下：有些鸟儿是关不住的，因为他们的每一片羽毛都沾满了自由的光辉。
那么下面就要探讨一个技术性问题了：怎样去外企。
我先给大家贴一首诗，这是我后来的bec(中级)老师的大作(这个牛人我随后会介绍到)：
金领事业依人脉 白领职业靠推介
粉领职位修内外 蓝领低价赶集卖
国际外企重经验 私人事业看能力
个人创业凭实力 国营企业要学历
高薪职位少见报 热门职位内消耗
简历投出沉大海 面试多为过场云
遭遇职场后卡位 优秀合适全白费
初始切忌表现过 锋芒收敛巧门道
道理说的中肯而直接，我在那个国企从业的两年里，亲历了三四场人才招聘会，切身体会到入职后的薪水、工作环境与所参加的招聘形式的等比关系。按理说，外企的校园招聘会和宣讲会，以及一系列的trainee储备计划，是我们大学生进入外企的最好机会，但由于我所在学校性质的特殊，以及长期流于官僚主义的毕业生分配制度，使得外企极少会进入我们这个在本市好歹还排名第二的高校。就拿给了我offer的两个台企来说，他们分别在我们学校给了两个名额，而我市那个综合类大学，一个院系就能给两三个。无论如何，我自己把应届生加入外企的路子断掉了，现在只能以social recruitment的身份来寻找机会。
但正像这个打油诗所说的一样，好职务都内耗了，想通过51job，智联招聘那样的网络招聘形式，估计也无法谋求到称心的职务(那些职务居然有些是常年招聘的，像保险业招业务员一样)，而那些在外企工作的兄弟也正告我，以他们目前的身份，自保都难，更别提推荐了。
我本来还想到了那些做学生会时候以外联名义结识的企业市场部和文宣人员，但他们的收入，甚至不如我所在的事业单位的一半，说白了，连第三方的都不是，很多属于临时工，一年跳三个地方的都有，我没发指望他们推荐，更不可能去做这样的工作。
那么，我想我需要一个平台，一个能以比较自由而平等的身份接触外企中高层尤其是hr部门的平台，我在给自己的列举的circumstance list里面把文艺沙龙、公司答谢会、杀人游戏吧、户外旅行团队一一划掉之后，最终剩下的选项也成了唯一可行的方针：商务英语培训班。
商务英语班有三点unique的优势：
1、机会均等，大家都是学生，不存在企业内部的等级，我可以比较自由地与"同学沟通；
2、在这里学到的英语是非常有目的性和针对性的，这使得你以后任何与外企人的会面场合都会显得很proffessional；
3、外企的从业经验可以在这里被传授和交流，而且是最新鲜的，也是没有任何渲染和修饰的。
2、 我怎样选择bec班
在北京、上海那些针对外企白领的报纸、杂志，比如《精品购物指南》、《申江服务导报》里面，bec的辅导班广告足以让人眼花缭乱，他们特别放大字体的广告词，也正是bec班的卖点：多年商业就职经验的老师，丰富的学员背景，全市第一的通过率(这种广告词已经触犯广告法了)。我想大家对bec班的要求也无非如此，既能学到东西，还能拿个漂亮的证书。
如果我在这些大城市工作，可能我会挨着电话一个个打过去，问问价格，问问开班时间，调查一下老师的背景和报名情况，有机会先把老师请出来聊聊，起码先混个脸熟。可惜，我所在的这个二级城市，只有三家在做，一个是新东方，一个是一家老牌雅思培训学校，一个是高校校内开设的
二话不说，校办培训班先排除出去，这种地方，突击下词汇和四六级还行，商务英语，真怕那些老学究们太不够专业。剩下两家，我也没做太多考察，直接奔新东方去了(丝毫没有任何做广告嫌疑)。毕竟论实力，这新东方还是有一定号召力的，省得别人问你，你在哪里学商务英语啊？我说我在某某雅思，有点不伦不类。后来我又把老师考察了一下，发现他资质还不错，"跟着主人有肉吃"，于是报名交款，9月下旬bec中级班正式开课
我上课后的第一件事，就是摸摸这个班学生的"成分"。
作者：永远长不大的潘多拉考完BEC，自己收获不少，虽然感觉考得不怎么样，结果也不知道如何，但还是应该对经历过事情有个感想什么的，得对得起我辛苦赚来的钱，so本人感想如下：
需买的材料：经济科学出版社出版的教材、真题（附磁带）
复习方法：
一、多做练习，并且要限制在一个小时以内做完阅读，（时间要卡得很准，因为考官到时候是用秒表来测的，时间一到就要上交，而且一个小时的时间包括做题和填涂答题卡）
二、练习做完后要及时收集练习中的生词，不管怎么样都要查清楚它的意思，因为单词重复出现的概率很高。
三、对于写作部分不需花太多时间，在考前的几个晚上研究一下套路和一些常用句子及书信的格式，第一篇一般是写email，要开篇点题，点到题目所要求的内容就可以了，也就说其他的废话不要说，格式很重要。第二篇，一般写一份报告或者一个建议，要熟练掌握它们的格式，并且意思明确，语句通顺，不要太多重复，一般问题不大。
四、听力部分，要逐句听，而不是让自己对听力内容产生模糊的概念，因为听力的第二部分很多句子都有相似的地方，很容易混淆意思。
五、口试部分，实际上很简单，不过就是自己平时没有练习，基本的交际语没有掌握好，其实自己碰到的考官很和蔼，从头到尾她都面带微笑，让我放松了很多，而且口语水平超棒，发音超好听，说实话，考完有点舍不得离开，想多听听她讲话，哈哈
六、考试的过程中因为没有把握好时间而导致阅读部分来不急做而只能闭着眼睛瞎蒙，所以，下次如果再考，应该注意：不要吊死在一棵树上，不会做的就pass。
总体感觉：
花了将近一千块钱，结果还是个未知数，不过我还是在这俩个月的时间里收获了不少，至少我的词汇量有很大的提高，对单词敏感度也提高了不少，更加促进了学习english的兴趣，使我带着好心情去学习。通过这次考试，我认识到了自己的很多不足之处，比如说对时间的把握上还不够，口语时应变能力不够，使自己有了新的奋斗目标。
主要问题：时间太仓促，刚开始复习的时候有些懈怠。
ryt with reference to your telex 参阅贵方电传
sb safe berth 安全泊位
s·c· salvage charges 救助费用
s．d. short delivery 短卸
sec second 秒
sf safe factor 安全系数
s／f stowage factor 积载因素
shex SUNdays， holldays excepted 星期日和节假日除外
shinc sundays， holidays included 星期日和节假日包括在内
shpr shipper 托运人，发货人
sinochart china national chartering corporation 中国租船公司
sino-trans china national foreign trade transportation corporation 中国对外贸易运输总公司 s.l. salvage loss 救助损失
s/l.c. sue and labour clause 损害防止条款
s/n shipping note 装船通知单
snp sales and purchase 销售买卖部
s/o shipping order 装货单，关单，下货纸
s.o． senior Officer 高级船员
soonest as soon as posslble 尽决，尽速
s.o.l shipowner's liability 船舶所有人的责任义务
sos save our ship，a message for help （船舶遇难）呼救信号，救命
sp spring tide 大潮
sp safe port 安全港
s／p stowage plan，cargo plan 货物积载图，船图
s.r.d. steamer pays dues 船方负担税金
spec. specifications 规格，说明书
spsb safe port and safe berth 安全港口，安全泊位
sr sign and release 签发和放行
srcc strike , riots and civil commotion 罢工，暴乱，内哄（险）
ss steam ship 蒸汽机船
s.s． suez surcharge 苏伊士运河附加费
s／t short ton 短吨（约等于0．907公吨）
subs substitute 代替
surch surcharge 附加费
s／w shipper's weights 发货人提供的重量
swad salt water arrival draft 抵港海水吃水
swdft salt water draft 海（咸）水吃水
t／a transhipment additional 转船附加费
tb to be 将要
tbn to be nominated 待派船，待指定
tc type cranes 单杆吊（船舶呆杆类型）
t／c time charter 期租
t.c.t. time charter on trip basis 航次期租船
td type derricks 双杆吊（船吊类型）
td time of departure 开航时间
t. d. tweendeck 二层柜
tdy today 今天
temp temporary 临时的
teu twenty equivalent unit 20英尺标准集装箱
tks thanks 感谢
t.l. total loss 全损
t.l.o. total loss only 仅保全损
tlx telex 电传
t.p.cm. tons per cen（tpc） timeter 每厘米吃水吨数
