文秘实习工作计划

　　为加强文秘专业学生的实践动手能力，如何制定实习计划呢?下面是读书人网小编收集整理关于文秘实习工作计划的资料，希望大家喜欢。

　　一、实习目的

　　为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第六学期进行专业实习。通过实习，一方面巩固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。

　　二、实习安排

　　(一)实习时间20XX年2月23日开始实习，20XX年7月3日结束实习，返校办理毕业手续。

　　(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信息，向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有：1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等

　　(三)实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括：1.办公室日常事务能力;2.信息收集处理能力;3.文书拟写能力;4.调研能力;5.公关、协调能力;6.办公自动化设备应用能力;7.用人单位需要的实际工作能力。

　　(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业实习。1.学生离校前，由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育，包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料，包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间，由系里组成实习领导小组，宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生(参见附件1)，并安排相关的实习指导老师(参见附件2)，进行专门的指导，提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划，自觉遵守实习单位有关规章制度，完成实习工作，由实习单位出具实习鉴定，实习结束后，完成毕业论文、调查报告或实习报告，并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。

　　三、实习作业要求

　　(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况，结合实习工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成：1.毕业论文。参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容，符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题，也可结合实习工作选题调查，完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告，要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考，字数不少于XX字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等，须有媒体发表或实习部门证明。

　　(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件，论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用a4纸单面打印，左侧装订。字体字号参见附件3格式。

　　(三)提交作业时间实习结束，将电子版实习作业发到实习指导教师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。

　　毕业实习是提高学生实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。为保证我系XX级毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学的具体情况，特制定本实习计划。

　　一、实习目的

　　通过专业实习，进一步巩固所学的专业知识和专业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。

　　二、组织安排

　　中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立XX级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：

　　组 长：李 雁

　　副组长：程远芬

　　成 员：马维军 何 睿 张 磊 王 静 李术文 郝永静 田文洁

　　三、实习时间及具体安排

　　(一)实习时间：为期16周，具体实习时间为20XX年3月15日—6月11日。于6月12日返校报到。

　　(二)实习事项安排

　　本次参加专业实习的XX文秘专业学生共101人。

　　实习有关事项具体安排如下：

　　1、20XX年3月8日，确定实习指导老师(安排表见附表)

　　2、20XX年3月9日，进行专业实习动员

　　发放实习老师和实习学生的联系表(包括双方的手机号码和电子邮箱);发放学生实习资料(包括《致实习单位的一封信》，《实习鉴定表》，《毕业设计书》等);系领导做实习动员;专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料的填写方式。

　　3、20XX年3月8日—3月15日，学生确定实习单位。

　　实习学生必须在20XX年3月16日前把实习单位及其地址和联系方式用信函挂号形式或发电子邮件寄给各指导老师。邮寄信件：山东教育学院中文系XXX老师(收)，邮政编码：250013。

　　4、学生自主实习期间要和实习指导老师随时保持联系。并经常关注山东教育学院中文系网站，获取有关信息。

　　5、学生在进入到实习单位之前，要向指导教师书面交送基本情况：班级、姓名、学号、手机号码、家里电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话、联系人等。以上情况如有变动应及时与指导老师联系。

　　6、20XX年6月12日，实习生返校。

　　7、20XX年6月12日——6月15日，实习材料汇总上交系办，开展实习交流，老师评定实习等级。

　　四、实习单位安排

　　1、本届毕业生采取分散和集中实习相结合的方式，学生可自主选择其中一种方式。分散实习将由学生自行联系实习单位，集中实习由系里负责统一安排。

　　2、学生应选择与文秘专业相关的岗位在企事业单位中开展实习活动，实习单位选择要求具有一定规模、制度健全、能满足实习要求的企事业单位。

　　五、实习要求

　　(一)对实习生的要求

　　1、要按照实习大纲和实习教学计划的要求，按时参加和完成实习任务。专业实习任务分为四个步骤：

　　①确定毕业设计题目。

　　学生在寒假放假期间确定毕业设计题目，并草拟毕业设计，形成文稿。 ②提交毕业设计。

　　在开学两周内(20XX年3月8日—16日)，提交毕业设计。

　　③在实习过程中不断完善毕业设计。

　　了解、熟悉实习单位工作环境和工作内容;尽快进入角色，并能够将所学理论知识应用于实际工作中;认真完成实习单位交给的各项任务。进一步掌握和理解文秘的基本理论、基本方法和基本技能。在实习的过程中不断修改和扩充毕业设计内容，进一步培养从事文秘专业工作的良好素质。可就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究，在调查的基础上写出有针对性和研究性的毕业设计任务书，字数不少于3000字。

　　④毕业答辩。

　　学生返校后，进行毕业答辩。

　　2、要服从工作安排，严格遵守实习单位纪律，虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全，防止各类事故发生。

　　3、因病、因故不能参加实习者，应在实习前书面提出书面申请并提供医院证明等相关材料，向学院办理请假手续;实习期间请假，按有关请假制度执行。

　　4、实习结束后应及时返校，参加实习交流，并由实习小组长收齐相关的专业实习材料，送交指导老师评阅打分。

　　5、实习学生在实习结束时应上交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》、3000字以上的《毕业设计任务书》。

　　(二)对指导老师的要求

　　1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。

　　2、在20XX年3月16日之前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，及时上交到系辅导员郝永静老师处汇总。

　　3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题。

　　4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次(以便及时了解学生的实习情况)，请指导老师经常督促、检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。

　　5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。

　　五、实习考核和成绩评定

　　(一)学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格取得相应学分。

　　(二)实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成绩：

　　1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。

　　2、业务情况、能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。

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　　3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。

　　(三)实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占20%、业务能力与水平占50%、毕业设计的完成情况占30%。

　　(四)无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成绩视为不及格。

　　(五)学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布，严格控制优秀比例，一般优秀率不大于20%。

　　六、实习注意事项

　　(一)实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要及时和马维军老师和实习指导老师取得联系。

　　(二)若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。

　　(三)未完成实习者或实习不合格者不予毕业。

　　一、实习时间

　　法律文秘20XX级实习时间：4月13日——6月19日，总共10周。

　　最后一周返校撰写实习报告和填写实习鉴定表。

　　二、实习组织

　　1.实习组织

　　为了做好法律文秘专业学生实习的组织和指导工作，根据系部的统一要求，文法系由教研室牵头，成立实习领导小组。实习学生在实习期间同时接受所在实习单位的领导。

　　中期实习为无报酬的顶岗实习，实习单位由系统一组织安排，学生不得自行联系。每个实习单位均由一名校内实习指导老师与一名校外实习指导老师共同进行指导。

　　由校内实习带队老师和校外实习带队指导老师各一名。

　　2.实习单位：法律文秘专业校外实习基地、公检法机关、其他党政机关、企事业单位。

　　三、实习要求

　　1.遵守实习单位规章制度，遵守实习纪律，听从校内外指导老师安排，随时与实习指导教师保持联络。

　　2.遵守实习时间，未经实习老师批准不得擅自离岗或外出，自行外出如发生意外，则由本人负责。

　　3.尊重实习单位领导及指导老师，与相关工作人员融洽相处。

　　4.不得泄露实习单位秘密，不做危害实习单位利益、损害实习单位形象的行为。

　　5.不得在实习单位会见私客，不得私自使用或占有实习单位设备和财物，不得私自接受馈赠。

　　6.做到积极合作、主动沟通，顾全大局、树立集体荣誉感。

　　7. 在规定时间内完成实习任务，填写实习鉴定表、撰写实习报告。实习报告统一格式见XXXX公用信箱。

　　希望同学们用心学习，谦虚谨慎，努力掌握专业技能，不断提高自己的办事能力。勇于创新，不断进取，提高综合素质，加强职业道德修养，取得优秀的成绩，为太原大学及文法系树立良好形象。