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规范公文写作,提高公文水平

2014-10-24 
先从仿写开始,照葫芦画瓢,比照着写,慢慢地就会摸到门道,然后进行改写,同一种材料,写成不同的文体,体会其中的特点与区别。对自己写的文章要注意推敲、修改,多斟酌,才能避免犯一些错误。


  肖定伟

  前些天,我参加了市教育局组织的公文写作培训,在这次培训中,我收获颇丰,受益匪浅,对公文写作有了一个重新的认识和理解。

  一、要认识公文的特点,理解公文的意义。

  以前对公文写作的理解很漠然,这次培训,让我深刻理解了公文的特点和其在工作中的重要意义。公文简单来说,就是办理公务的文书,它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使职权、处理日常工作时用到的基本工具,它具有以下特点:(1)政策性,各级党政机关制发的公文都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策,执行国家的法律和法令,丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道;(2)实用性,公文是根据现实需要,针对实际问题而制发,有着明确的写作目的;(3)可靠性,公文涉及的事实以及所引用的材料和数据,必须真实可靠,不得有任何虚假和错漏;(4)定向性,公文阅读对象是特定的,作者与读者之间有具体、明确的对应关系;(5)时间性,公文的写作、传递和办理都要求迅速及时;(6)规范性,公文有自身的办理程序和写作格式,因此,在写作公文时一定要按统一的规定来写。

  写好公文写作有着重要的意义。首先,对一个国家来说,公文的写作质量与水平,关系到一个国家行政的质量与水平。一个国家的公文写作是否科学、进步,是否高瞻远瞩,对其能否健康长久地发展起着至关重要的作用。其次,对一个单位、组织、机构或社会团体来说,公文的写作质量不但能够反映其思想水平、管理水平,还直接关系到其发展方向,影响着其前途与命运。再次,对于个人来说,写好公文会为自己将来的职业发展打下非常好的基础,将来的职业发展的空间可能会很大。

  二、要走出公文写作误区,增强公文的规范意识。

  以前在学校工作时,少不了要写一些公文,自认为写的还不错,经过这次的培训,我看到了以前写作存在一些误区。一是语言运用上的误区。公文在语言运用上有自己的特点和要求,就是庄重而不随便,准确而不含糊,平实而不华丽,简明而不冗赘,条理清楚而不紊乱,表达显豁而不艰深。而我在写作时常常使用口语化语言,大量使用口语词语,随意使用方言、俗语和新词新语,显得零乱、驳杂、粗疏,含义模糊,甚至有的文理不通。采用八股腔的套路,结构公式化,措词老一套,使用遁词,文过饰非。二是写作格式上的误区。公文在格式上是要求很严格的,分得很细,但是,我以前总是认为这样的文章都是大同小异,没什么区别,所以写作起来没加以区分,导致格式上很不规范,形成不伦不类的文章。三是主观意识上的误区。以前写这样的文章,总喜欢把自己的主观情感融入写作中,从而影响了公文的所要表达的客观事实和思想,这可以说是犯了公文写作的大忌。

  以上这些误区,可以说是制约了我公文写作水平的提高,这次的培训,让我知道了,要写好公文必须熟悉各种写作体式的要求,并且要掌握准确可靠的第一手材料,这样才能准确、规范地表达写作的目的。

  三、要勤学苦练,提高公文写作水平。

  在培训中,专家谈到了,公文写作水平的提高不是一朝一夕的事,必须把它当作是每日的必修功课,要勤学苦练,才能让自己的写作水平有所提高。这点,我非常赞同,我也想从一下几个方面去努力提高自己的公文写作水平:

  (一)注重基础。平时多看一些公文写作方面的书,丰富自己在这方面的理论知识,在写作时,从词语的搭配到修辞的运用,从标点符号到体例格式,从数字运用到字体设定,都要十分注意。

  (二)积累资料。平时要多看文件、时事,多听报告、新闻,并且做好笔记,积累素材。这样才能做到用时,信手拈来。

  (三)多学、多思。学习可以积累知识、增长才干、提高能力。只有不断学习,才能吸收新知识,肚子里才会有实货,写作时才能得心应手,一挥而就。政治、经济、法律、科学、历史、地理、文学、艺术都要学,尤其要注意关心时事,学习最新文件和相关政策。在学习的基础上,还要多思考。 “学而不思则罔,思而不学则殆”,只有经常思考的人,才能将学习的知识转化为自己的思想,形成具有高度的观点。这也是公文写作需要有创新观点的要求。

  (四)多写、多改。光看不练,只会是纸上谈兵,因此,我还要加强写作训练,试着多写一些文章。先从仿写开始,照葫芦画瓢,比照着写,慢慢地就会摸到门道,然后进行改写,同一种材料,写成不同的文体,体会其中的特点与区别。对自己写的文章要注意推敲、修改,多斟酌,才能避免犯一些错误。

  总之,公文写作是一件非常严谨、幸苦的事,但是,写好了,就会有一种快乐和成就感,在以后的工作中,我要加强写作的训练,努力提高自身的公文写作水平。

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