ii、场地准备：1、活动现场布置：如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色，气球和彩带，营造节日气氛。 2、舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。
3、出入口布置。 4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。 5、后勤准备：(食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等)
具体工作安排如下：
0、 协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。(协会、班级秘书部负责。分配到各个成员)
1、 组织部在10月16、17日将剩余活动所需用品购买齐备。(灯笼、礼炮特殊购买。)
2、10月21号 14：00——14:30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运。(工作任务主体：协会、班级全体男生)
3、10月21号 14：30——16：00 区域布置：舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、
彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。(工作任务安排：协会、班级组织部、人力部辅助)
4、10月21号 16：00——16：30 灯谜、字谜、文学题目的悬挂。(工作任务安排：学习部和资讯部负责)
5、10月21号 16：00——17：00 人力部检查各区域布置情况，立刻反馈并实施整改。(工作任务安排人力部)
6、10月21号 17：00——18：00留下少数工作人员看守现场，其余人员吃饭、洗澡、换装等(18：00必须集中并实行考勤、
人员按照安排进入岗位待命筹备)
3、 活动现场(内容安排)10月21号 (分为3个区域安排、2个时间段分配)
(备注：第一、第二区域为第一时间段; 第三区域为第二时间段 )
第一区域： 外围灯谜区(文学艺术文化)、
第二区域： 兑换圈 (饮食、手工文化)
第三区域 ：中心演出区(音乐舞蹈艺术文化)
具体工作安排如下：
0、18：00——18：10 安置食物、饮料、奖品。
1、18：10——18：20秘书部通知各协助演出单位。(协会秘书部负责)
2、18：20——18：30协会、班级组织部分居于各区域四面、准备活动中的秩序维持、猜谜点(2个猜谜区有4个工作人员指引)
工作人员准备就绪、兑换区工作人员(10名，协会、班级各派5名)准备就绪。
3、18：30——18：40 通知灯光师傅调音和调节灯光。(协会组织部负责)
4、18：40——19：45协会、班级公关部正装位于迎宾口准备迎宾。(设置来宾签名处：入口旁)
5、19：45——19：00各表演单位到场准备。(班级秘书部跟进)
6、19：00——19：10开场：主要来宾老师讲话。(话音落：礼炮)
7、19：10——20：10 第一时间段：猜谜时间(与此同时，舞台上的主持可走动式播告猜谜情况。伴随猜谜时间，舞台上一起
唱起<<大中国>>。)(工作安排：班级秘书部准备好歌词，练好歌准备伴唱)
(备注：20：10后进入第二时间段 ：中心舞台传统音乐舞蹈汇演)
8、20：10——20：25醒狮队助兴乐开怀。
9、20：25——20：40诗朗诵(我爱我的祖国)
10、20：40——20：55 教师乐器演奏展示(协会、班级秘书部负责找寻)
11、20：55——21：10 管乐团演奏
12、21：10——21：25 民族舞演出(与此同时，竹子舞大家同乐。主持人要邀请大家共舞之)
13、21：25——21：40乐队演出
14、21：40——21：50对联(书画展示)
15、21：50——22：00幸运抽奖及其颁奖。(特别奖产生方式为：谜题答对最多者居之、幸运奖产生方式为嘉宾抽之)
16、22：00——22：10大合唱2:明月几时有(女生领唱)
17、闭幕。
4、活动后期：当晚活动结束后
i、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;(工作安排：人力部负责统筹。男生搬运、女生打扫等)
ii、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
iii、活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
六、活动经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
小海报 10份 5元 50元
大海报 3份 30元 90元
展板 3块 50元 150元 各大饭堂门口
宣传栏 3个 免费
横幅 2条 免费 学校申请
网站 1个 免费 学院本身有
场地费 1个 免费 学校申请
竹子 4根 20元 赤泥购买
