党办秘书的工作职责很多,任务繁杂,但概括起来无外乎“办文”与“办事”这两大主要职责。相对“办事”而言,“办文”的“技术含量”就高多了,从某种意义上说, “办文”即撰写文字材料是秘书最重要的职责 。因此,做一个好秘书,提高文字材料的撰写水平就显的尤为重要。
怎样提高写作水平,我想锻炼的路径主要有三个方面。
一是把握形势。必须要树立大局意识,从全局思考问题,只有这样,我们写出来的材料才有高度、有深度。比如,撰写区领导在全区有关经济工作会议的讲话稿,我们不仅要准确把握国际、国内宏观经济形势和发展走向,还要善于将我区经济发展现状置身全省、全市层面进行深入分析、作出准确判断。同时,还要精于把经济工作中的具体问题与上级决策部署相结合,与全区其他中心工作相结合,与相关部门和乡镇街道的工作相结合,做到既要从全局的角度考虑具体问题,又要从具体问题入手谋划全局。因此,注重把握好形势,我们所写的材料一定会达到“考虑问题全面、总结问题精练、分析问题透彻、解决措施到位”的要求,一定会具有科学性、指导性和可操作性,从而达到“以文辅政”的效果。
二是注重积累。俗话说,万丈高楼平地起。积累工作贵在持之以恒、贵在点滴积累。基础材料掌握的扎实与否,直接决定所写稿件的质量高低,这就要求我们每天勤于读书看报,浏览网上信息,对有借鉴价值的段落、词句进行摘抄,重要的文章还可以进行批注。在撰写每一篇文章前,我们要参考大量的相关文章和资料,包括中央方针、省市政策、兄弟县市区的先进经验和我区相关的背景资料等等,做到“心中有数”,为写好材料打下坚实基础。记得有一次,我们撰写的材料领导已审核通过,只是要核对一个常规数据,由于平时基础材料收集不够全面,虽然当时我们手忙脚乱、汗流浃背,但一时仍无从查找,领导不满意,我们很自责,教训很深刻。
三是千锤百炼。也就是肯下功夫,勤写、多写,这一点至关重要,是提高写作水平最主要的路径。尽管我们宏观形势掌握,基础材料齐全,但不能静下心来,花心血,下功夫,写出来的东西也一定会是“粗制滥造、面目可憎”。撰写一篇高质量的材料,从领会意图、谋篇布局、遣词造句甚至标点符号都要细致研究、认真揣摩,既要注意搭好骨架、理清文稿脉络,又要做到内容翔实,理论联系实际。对于涉及全局性的重要材料,还必须做到和主管、分管领导请示沟通,和其他秘书切磋交流,吸取真知灼见,逐段逐字逐句推敲,力求尽善尽美。这个过程,是相对漫长的过程,是比较“痛苦”的过程,我们只有做到“耐的住清贫,守的住寂寞”,坚持“拳不离手,曲不离口”,我们拿出的文稿才能得到认可,才能顺利“通过”,甚至成为“品牌”。
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