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尊敬的各位领导、评委：
您们好！
我是XXXX，1969年出生于XXX，中国共产党党员，大专学历。1986年12月进入XXX正式参加工作参加工作，经过多年的不断努力2002年晋升为建筑处干事。2003年至今一直担任XXX干事。现XXX院办秘书一职空缺，经过慎重考虑，我觉得有幸参加该职务的竞聘我会加倍的珍惜这次机会。我简单的讲述一下对XXX的了解。
XXX为铁四院第一大处，现有正式职工 人，聘用职工 人，驻外项目部 处。多年来，我的工作大致归类一下几条：
1. 围绕院办人事档案管理、文字、公文处理、职工信息、人力资源动态信息、生活生产物资管理、固定资产管理等重点开展工作。办事力求干练，办会力求服务周到细致，办文力求高质量，采办物资力求物美价廉帐物相符，提供的各类信息力求及时准确全面，待人力求真诚。
2. 圆满完成了院历年各类文件的收发、传阅、登记存档，职工个人信息的采集更新，各类技术职称资格证章的更新使用管理，全院职工公积金报表的计算填写。在院的部署和指导下完成了干部职工的培训、考试、考核、评审、聘任、派遣等工作。
3. 协助院领导抓好我院安全、卫生和治安保卫工作，管理我院职工考勤和假期，负责生产所需材料、设备、办公用品的计划编制和落实以及领购、保管、分配，借用和登记，并分类建立物资登记台帐，定期清查统计，控制办公用品采购使用成本并取得显著成果。
4. 积极参与生产经营，努力做好接待和各种会议的会务工作，筹办各类会议 余次，树立XXX对外的良好形象，在全院有关处科室、各职能部门和院外相关单位的领导、同行中具有良好的口碑。具有较强的组织能力、协调能力、对外交往能力。先后荣获院优秀共产党员，双文明先进个人、“三八”红旗手等荣誉称号。
多年的工作学习培养了我良好的沟通能力，良好的服务意识，极强的责任心，也提高了我的文字处理能力，从多方面提升了我的铁路建设的基础知识以及行政管理能力，让我不断的充实自己。近日我也简单的了解了一下该职务的工作范围，
1. 日常行政工作，起草各项内部管理制度、宣传稿件、总结、报告、会议纪要等各类文字材料，协助上级领导，做好年度总结、报告的准备，负责督办落实上级领导交办的重要工作，并及时反馈，负责处公章、领导名章管理。
2. 文件、证照管理，负责各类文件资料的打印、收发、登记、传阅、归档，含电子文档，协助领导监督、检查有关行政决策的执行情况，负责各类证件的登记和发放工作。
3. 会务管理工作，配合上级领导，做好会议的相关会务工作，督促贯彻落实重要会议精神和工作任务，负责做好会议记录及会议信息的编写工作。
4. 人力资源管理，负责办理全院职工劳动关系等相关事宜，并负责人事资料的保管、归档工作，负责全院职工考勤管理，办理本处职工出差、派遣、助勤、调转、退，离休等手续，负责全院职称考评、员工年度考核的组织，并完成各项记录和数据的统计上报工作，负责新职工的接待工作，配合有关部门做好职工入学进修、出国等有关事宜。
5. 其他，完成上级领导临时交办的其他工作。
经过我多次与同事的沟通和自我评价，我相信自己有能力跟实力胜任综合管理秘书一职。往领导们给我这次证明自己的机会，我坚信自己不会让领导们失望。
此致
敬礼
