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大学生档案馆暑期社会实践报告

2010-01-27 
直倡导着要普及民生档案在群众中的利用,而民众的档案意识又不高,那么档案工作这是不是应该采取主动的档案服务,这是我一直在思考的一个问题。如果档案工作者能深入社区,与区委会或城市管理机构做好沟通,开办一些大型的宣讲会,主动提供档

  这个暑假是我大学第一次参加社会实践,大学里的社会实践和小学或中学的有着很大的不同,它不再只是几张书面的调查报告,而是要身体力行,去走进这个社会,在这个偌大的社会中亲自去寻找出一个结果。

  第一次参加,难免不有些迷惑和无措,在选题、组队方面都存在着由于经验不足而带来的不少矛盾。刚一开始还一直有动摇不定的野心,约了几个江苏的同学,准备以南京作为我们的实践地。但在那个档案学专业的实践交流会上,学长学姐们给了我们很多宝贵的指导和建议考虑到主题的选择以及实践地的可行性,最终,我们把实践地就定在了武汉。

  联系到我们的专业,我们把“民生档案的开发利用模式”作为我们的实践主题,以湖北省各级档案馆作为我们的重点考察对象。而这个主题,也是在2009年是湖北省武汉市民生档案建设年这一大背景下提出的。

  “民生”二字,向来是受人关注的,尤其是近几年,政府把民生问题上升到个新的高度后,民生就成了老百姓津津乐道的话题。而对于“民生档案”的理解,关键也就在“民生”二字。而从这个角度来理解民生档案,那就是服务民生的,最贴近老百姓的,最实实在在的档案。既然民生是老百姓关注的问题,所以民生档案的价值就显而易见了。如果民生档案得到很好的利用并普及开来的话,那将会给老百姓带来巨大的方便。可是我们在实践中所看到的是,人们对民生档案的利用不但没有得到普及,而且在对民生档案利用意识也停留在一个很低的水平。

  就这个现状,我们对档案馆宣传部门的有关人员进行了采访。我们也了解到省档案馆在这方面所做的努力是巨大的,效果也是明显的。他们在每年的大型纪念日,档案宣传日等时候,都会进行大型的展览宣传活动,在人口聚集的如江滩等地,设置宣传点。但是其他相关的文化部门在与档案馆的配合方面,还存在着很大的不足。我们也就此与各大图书馆进行过系列的沟通,他们对档案馆所做的些活动也很不了解,所以在配合方面就更加的不存在了。这也就增加了档案部门工作的开展的困难,以及照成了工作效率低的结果。同作为省市的文化单位,应当在工作上互相的支持,互相的配合,但现在档案部门却面临的是孤立无援、单枪匹马的单干,虽然在这些年来,文化部门的联系越来越紧密,但档案部门却由于专业性强,理论性大的缘故,与有些文化部门的联系越来的疏远。就图书馆而言,图书与档案本是一家亲,图书馆的工作也离不开档案部门的配合,而我们也知道,为了迎接建国六十周年,图书部门与档案部门正筹划着办个大型的历程展示。我想,只有得到各个文化部门的配合,在工作上得到其他部门的大力支持,档案部门在工作上,才会更加的完善,在档案的建设上,才会更加的顺利。

  同时,既然档案部门一直倡导着要普及民生档案在群众中的利用,而民众的档案意识又不高,那么档案工作这是不是应该采取主动的档案服务,这是我一直在思考的一个问题。如果档案工作者能深入社区,与区委会或城市管理机构做好沟通,开办一些大型的宣讲会,主动提供档案服务,可能会受到比较大的成效。也就是抱着这个想法,我们准备在社区内做个宣讲会,当然我们也明白,要深入社区,也绝不可能是盲目的,而首先是要了解民众的需求。无论我们采取什么样的形式,不管是现场访问也好,民意调查也好,总之要先把握民众的思想动向,才能把力气花在刀刃上。

  另外,光就档案的普及与宣传方面,我想是不是可以不限于纸质,如宣传单、宣传册之类,而推广到广播、电视、网络方面。而当前,也有许多很好的例子,像《国宝档案》,它就是一个很好的宣传栏目,也备受关注,但是转而言之,国宝离普通群众的距离好像有点远了。能不能把这些贴近群众生活的档案也用这种方式宣传呢?至于网络,是不是可以建立专门的大型档案网站,而不限于各个档案馆的官方网站通过链接等服务为群众提供一个更加全面且方便快捷的档案搜索途径。而所有的这些,都将是档案部门在以后的工作中所需要完善的,至少在民生档案的宣传利用方面上是必须的。

  武汉市政府将2009年作为武汉市的民生档案建设年,说明档案工作部门已经突出民生档案的重要性了,当然,唯有老百姓也认识到民生档案的价值才能充分对民生档案进行有效地利用。

  这个实践之后,我们很清楚的认识到,档案工作还是任重而道远,但随着人们素质的普遍提高以及政府对民生档案工作的支持力度的增加,我们也有理由相信,在不久,民生档案的作用绝对会得到最大化的利用,真正实现群众化、普遍化。

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