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宏的基本概念和基本操作

2009-01-30 
宏是一些操作的集合,使用这些操作可以使用户方便而快捷地操纵Access数据库系统。

    宏
  宏是一些操作的集合,使用这些操作可以使用户方便而快捷地操纵Access数据库系统。在Access数据库系统中,通过直接执行宏或者使用包含宏的用户界面,可以完成许多复杂的人工操作,而在许多其他数据库管理系统中,要想完成同样的操作,就必须采用编程的方法才能实现。编写宏的时候,不需要记住各种语法,每个宏操作的参数都显示在宏的设计环境里,设置简单。本节要求掌握宏的基本概念以及宏的基本操作,包括创建宏、运行宏、在宏中使用条件、设置宏操作参数以及其他常用宏操作。
  1.宏的基本概念
  a)宏:宏是由一个或多个操作组成的集合,其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。
  b)宏组:宏可以是包含操作序列的一个宏,也可以是一个宏组,如果设计时有很多的宏,将其分类组织到不同的宏组中会有助于数据库的管理。
  c)宏的调用:宏按名调用,宏组中的宏按“宏组名.宏名”格式调用。
  d)宏与Visual basic:对于每个宏操作,都可以在模块对象中通过编写VBA语句来达到同样的功能。
  e)宏向Visual basic程序代码转换:Access中提供了将宏转换为等价的VBA事件过程或模块的功能。
  2.宏的基本操作
  a)创建操作序列宏。
  b)创建宏组。
  C)条件操作宏。
  d)宏的操作参数设置。
  e)宏的运行:直接运行宏,运行宏组中的宏,运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件中的事件。
  f)宏的调试。
  g)常用宏操作:打开或关闭数据库表对象,运行和控制流程,设置值,刷新、查找数据或定位记录,控制显示,通知或警告用户,导入和导出数据。

 


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