主持者，是集会的“总工程师”。他在会议上要做的，主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。处理这三项工作是否得力，是检验一名会议主持人是否称职的最佳标准。
1、落实议程
议程，是会议议程的简称。它所指的是，会议具体进行时所应遵循的既定的先后顺序。凡属较为正式的集会，其议程大都在事先进行过认定的讨论和拟定。
作为会议的现场指挥者和掌握者，主持人要使既定的会议议程得以落实，重要是要做好以下两件事情。
（1）熟悉议程
要使议程得以落实，主持人首先就必须熟悉议程。因为熟能生巧，只有熟悉了会议议程，才能在会议进行时熟练地驾驭会议，并且沉着妥善地应付一切难以想象的突发性问题。
一般较为正式的会议，其议程大都包括下列各项：首先，是主持人宣布正式开会。必要时，须全体起立，奏国歌、会歌。
其次，由专人作主旨报告。
再次，对主旨报告进行分组讨论，或者进行大会发言、讨论。
最后，进行总结，达成共识，或者通过相应的会议决议，宣布散会。
在以上主要议程之中，基本框架难以变动。但在具体环节上，却是可以随机调整的。要做好这一点，就要看主持人的经验和应变能力了。
（2）执行议程
在一般情况下，会议的主持人作为会议的工作人员，是无权变更会议的议程，尤其是其中的主要议程的。不论遇到了什么情况，主持者都必须想方设法履行自己的职责，以确保会议按照既定方针办，兑现各项议程，完成预期的任务。执行会议议程，本是主持人的天职。
未经会议主席团授权，主持人无权对会议的议程进行全面的调整，或是对其自行增减。倘若遇到了特殊的情况，比如，发言人缺席，发言时间不够用，听众意见较大，等等，而主持人认为确有必要对议程进行重要的临时调整时，最好及时征求会议主席团或主要负责人的意见，不到万不得已，不要搞“先斩后奏”，自作主张。
2、控制时间
一次会议的成功与否，往往与它何时举行、举行多久关系甚大。这些问题，是需要会议的组织者进行认真考虑的。对主持者而言，在控制会议时间方面要做的主要工作，一是要把握起止时间，二是要限制发言时间，三是要留有休息时间。对于这三点稍有疏忽，都会使会议的进行受到不良的影响。
（1）把握起止时间
任何一次会议，都有自己公开宣布的起止时间。这一时间一经确定，便应得到全部与会者，特别是会议工作人员的遵守。任何人，不论他是什么身份，若是对会议时间不加遵守，就等于表明他不重视这次会议，而且不尊重其他的与会者。
因此，主持人在主持会议时，应该什么时候开会，就在什么时候宣布开会；应该什么时候散会，就要在什么时候宣布散会。没有非常重要的特殊情况，主持人是不宜随便拖延开会与散会时间的。严守会议的起止时间，是主持人必作的“例行公事”。
（2）限制发言时间
不仅会议的起止时间要认真遵守，发言的具体时间也要有明确的限制。从一定意义上讲，限制发言时间是防止会议拖延时间的良方之一。
在一般情况下，在拟定会议议程时，即应对每位发言人的发言时间有所限定，并一律通知其本人。主持人在主持会议时在这方面要做的工作，一是在发言人发言之前最好再次关照一下其限定的时间长度，二是可用技术性手段，例如时间一到，铃响提示，在现场限制时间。
在强调的是，限制发言时间，不可手法粗暴，态度恶劣，不要当众口头打断他人的发言，令其难于下台。
（3）留有休息时间
倘若会议举行时间较长，一般应当在其间安排一定长度的休息时间，以供与会者略事休息，活动手脚，处理私事，或是“方便方便”。大体上，一次会议最好控制在3小时之内，并以2小时左右为佳。凡举行会议的时间长于1.5小时，即应在其间安排一次长约1刻钟的休息。
如果会议事先未定要开多长时间，而在举行过程中已经超过了1个小时，并且尚未告终，则主持人应主动建议进行一次必要的会间休息。
在进行会间休息前，须明确休息时间的具体长度，以便与会者能够准时返回会场。
3、掌握会场
在集会进行期间，主持人掌握会场的能力的大小，往往会影响到会议的成败。在掌握会议时，主持者最重要的是要注意少讲多看和调节气氛。
（1）少讲多看
主持人的主要任务是主持会议，而不是主要的报告人或发言人，因此他一定要注意恪守本份，不抢风头，尤其是不要在主持会议的过程中兴之所致，信口开河，离题万里。
在主持会议时，主持人所要做的，基本上“照本宣科”，使既定的会议议程得以贯彻。此外，他最应当做的，就是要多看多听，认真观察会议的进行情况和现场的情绪与反应，以便防微杜绝，尽可能地不出问题，少出问题，并且及时地发现问题，解决问题。
（2）调节气氛
当然，主持人在集会举行时仅仅多听多看还是不够的，他还必须变被动为主动，采取必要的措施，以调节现场的气氛，令其保持良好状态。
当贵宾出席集会时，主持人可在开会之初或对方演讲之前，对其进行适当的介绍。
在发言人发言前与结束时，主持人应领头鼓掌，以带动全场听众予以响应。
万一会场上出现局部骚动混乱时，主持人则应以适当的方式及时加以阻止。
