文种 |
性质 |
种类 |
正文部分的格式与写作 | ||
第一部分 |
第二部分 |
第三部分 | |||
命令 |
是由国家行政领导机关和领导人依据有关法律规定、发布行政法规和规章。宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员,撤消下级机关不适当的决定时所用的指标性公文。具有法定的权威性和强制执行的作用 |
公布令(用语公布法律、法规条件的公文) |
根据 |
执行
要求 |
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行政令(行政性措施)
(通令) |
根据 |
行政
措施
要求 |
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奖惩性(表彰有突出贡献的人员;惩戒违法、严重失误者) |
嘉奖
原因 |
嘉奖
的
决定 |
| ||
撤消令(撤消下级不适当决定) |
惩戒
原因 |
惩戒
的
决定 |
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议案 |
是人民政府按法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。适用范围是各级人民政府,范围狭窄、限制很严 |
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提缘由 |
内容
事项 |
结束语
“请审议、请审议批准”等 |
决定 |
是上级机关对重大事项或重大行动作出安排的公文。具有指令性、规定性 |
1、 关于重要事项的安排和处理:(1)重要事项的决定;(2)重要事故处理决定;
(3)发布法规性事项的决定;
2、 关于重大行动作出安排的决定:(1)设立机构决定;
(2)某项工作安排决定; |
开头
根据
原因 |
决定
的事
项或
意见 |
提出
希望
要求 |
指示 |
是上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指挥原则时所用的公文,具有政策性、权威性、针对性 |
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阐明
指示
的
意义 |
指示的
具体事
项采用
条款式 |
提出
要求
希望 |
公告 |
是向国内外宣布重要事项或法定事项时所用的公文,不需受文单位,发布的内容是非常重要的。发文机关:全国人大、国务院、省、直辖市、自治区 |
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公告
发布
依据 |
公告
事项 |
实施
时间 |
通告 |
是一定范围内向所属机关、单位或群众公布应该遵守或周知事项的公文,不需受文单位。具有较强的政策性、法规性、行政约束力 |
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通告
目的
依据 |
对有
关事
项作
出
决定 |
提出
希望
要求
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通知 |
是一种应用范围广泛、使用频率很高的公文。
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1、批转性通知
2、转发性通知 |
发文的缘由、实际上是写按语 |
具体
事项
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对受文单位的要求 |
3、规章性通知 |
通知的
根据 |
规章
事项 |
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4、贯彻、周知性通知 |
通知
事由 |
事项 |
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5、任免通知 |
任免
根据 |
任免
事项 |
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通报 |
是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文 |
1、表彰性通报 |
介绍先进事迹 |
阐明意义 |
宣布表彰决定 |
2、批评性通报 |
介绍
错误
事件 |
分析
其性质 |
处理决定、并提出希望 | ||
3、情况通报 |
讲情况 |
作分析 |
提要求 | ||
报告 |
是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问的公文 |
1、按内容分:例行报告、综合报告、专题报告、情况报告、答复报告
2、按目的性质分:呈报性报告、呈转性报告 |
情况
概述 |
意见、问题、或经验 |
提出
要求 |
请示 |
是下级机关向上级机关请求指示、批准事项的公文 |
1、不在职权范围
2、不明确的问题
3、无章可循的问题
4、特殊情况
5、工作中意见分歧
6、重大问题
7、分配工作 |
提出
请求
的
事项 |
处理
意见
或
建议 |
提出
要求
请求
审批 |
批复 |
是上级机关答复下级机关请示事项的公文,是被动下文,专用性很强 |
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引语、引述下级机关的请示日期、文号、要点等 |
主体、对请示中提出问题,作出明确的答复 |
结尾:特此
批复 |
函 |
是不相隶属机关之间询问、答复问题或向有关主管部门请求批准使用的公文 |
询问函、答复函、
请求批准函 |
叙述事项 |
说明
希望
要求 |
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会议纪要 |
是记载、传达会议情况和议定事项、要求与会者和有关单位遵照执行的公文。具有权威性、上呈下达 |
1、日常工作会议纪要
2、大型会议纪要 |
根据介绍会议的基本情况 |
会议内容采用归纳法、概述法、记录法 |
一是对会议评价;二是自然结束 |
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一般书信
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专用书信
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授文对象 |
家人、亲朋 |
组织、公众 |
作用 |
沟通信息、联络感情 |
在特地范围为解决特定的问题 |
标题 |
无 |
有 |
文种 |
涵义 |
结构要求与特点 |
咨询信 |
有问题、有疑难、向了解或能解疑的部门进行咨询的书信 |
(1) 标题 用咨询的内容作题目 (2)正文 应一事一信
(3)写期望得到答复 |
答复信 |
根据有关部门来信咨询的问题给以答复的书信 |
(1)写来函收悉 (2)给以答复 |
请托信 |
有事请求单位或个人协助,或请人帮忙时所写的书信 |
(1)写因由 (2)请求帮助之事 (3)写感谢的话 |
祝贺信 |
向对方表示祝贺的信件 |
(1)表示祝贺 (2)祝贺的具体事实 (3)希望或祝愿 |
表扬信 |
用于表彰先进思想、高尚风格、模范事迹的书信 |
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慰问信 |
是单位以组织的名义,或个人的名义,向有关部门、群体、个人表示慰问的书信 |
(1)肯定成绩 (2)表示或号召向他们学习 (3)表示慰问之情 |
申诉信 |
是单位或个人对所遭遇的不幸,或受到的处理不服,要求有关部门了解实情,予以帮助,或要求给予复查纠正的书信 |
(1)介绍申诉者的情况 (2)写明申诉的事由 (3)写申诉的理由、要求 |
投诉信 |
是单位和个人在正常的消费活动中合法权益受到侵害,要求有关部门依法给予保护的书信 |
(1)介绍写信者的情况 (2)述说投诉的事由及事实(3)写明投诉者的要求 |
公开信 |
是将某些不必保密并想让更多的世人知晓、讨论、表示意见的事项公诸于众的信件 |
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倡议书 |
是个人或集体首先公开提出某种意见或建议的文种 |
(1)开头写依据 (2)写倡议的内容 (3)写要求、希望 |
介绍信 |
是机关团体、企事业单位用于介绍派遣人员前往有关部门办理事务的专用书信 |
(1)说明被介绍人的基本情况 (2)说明介绍目的 (3)提出希望、要求 |
证明信 |
是用于证明某人身份、经历、表现或有关事物真相的专用书信 |
(1)被证明人的基本情况 (2)写明所证明的事实 |
推荐信 |
用于推荐人或物品,以便于对方任用或接纳的专用信 |
主要介绍被推荐者的基本情况以及专长、成果、爱好、适合做什么、本人愿望等 |
邀请信 |
用于以单位或个人的名义,邀请有关人士参加某项活动的专用书信 |
(1)说明事由 (2)介绍有关注意事项 (3)发出邀请 |
请柬
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属于公关性质的专用书信 |
(1)简单介绍活动事项 (2)交代时间、地点、注意事项 (3)表示邀请 |
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文种 |
涵义 |
结构要求与写法 |
请假条 |
因事因病无法参加既定的活动而又无法当面请假时,向有关人员请假 |
1、向谁请假 2、请假原因、期限 3、结尾落款 |
留言条 |
对方不在场,又有事相告,可写条留言 |
1、留言对象 2、留言内容 3、落款 |
托事条 |
托人代办事情 |
1、所托对象 2、所托之事 3、表示谢意 4、落款 |
借条 |
借用单位或个人钱物,可写一借条为凭证 |
1、正中写“借条” 2、所借钱物数量 3、落款 |
领条 |
领到单位或个人财物时如需要可写一收条 |
1、正中写“今领到” 2、所领物品数量 3、落款 |
收条 |
收到钱物时,写给对方的凭证 |
1、正中写“今收到” 2、所收钱物数量 3、落款 |
欠条 |
借了单位或个人钱物之后,归还了一部分,还有拖欠的一部分,对拖欠的部分写一证明 |
1、正中写“欠条” 2、所欠钱物数量 3、落款 |