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旅游应用文写作导学

2007-01-29 
《旅游应用文写作》第一章~第十章导学
教学目的:
1、 了解并掌握陆游管理工作中常用文体写作的基本理论、基本知识和技能。
2、 学会分析、阅读有关旅游管理的各种文章。
3、 提高旅游应用文的写作能力,以便能更好地适应我国飞速发展的旅游事业。
考核说明:
1、 内容:一是要考核学生理解和掌握基本写作知识的情况。
二是要考核学生运用所学知识独立分析和写作旅游应用文的实践能力。
2、方式:平时作业成绩20% 期末考试成绩80%
第一编 基础篇
第一章 旅游应用文概述
第一节 旅游应用文的性质、源流和特点
一、旅游应用文的性质
1、 现代应用文的涵义
2、 应用文与文学作品在三个方面的不同点
3、 旅游应用文运用范围、特色和目的
二、旅游应用文的源流
1、 甲骨文是最古老的应用文
2、《尚书》是最早的应用文汇编
3、古人对应用文是极为重视的
4、应用文名称出现较晚
5、《尚书》是最早把旅游和应用文联系起来的
三、旅游应用文的特点
(一)实用性(写作目的)
(二)针对性(作者、读者范围)
(三)时效性(时间效力)
(四)规范性(形式、内容)
(五)论说性(表达方式)
第二节 旅游应用文的作用和分类
一、旅游应用文的作用
(一)交流信息、 (二)指导实践、 (三)宣传教育、 (四)规范行为、 (五)凭据征信。
二、旅游应用文的分类
第二章 旅游应用文的基本要素
第一节 旅游应用文的主旨、材料、结构和表达方式
一、应用文的主旨
1、 主旨即作者的写作意图
2、 主旨与主题的区别、表现在两个方面
3、 主旨在应用文中起统帅作用
4、 主旨应具有的要求:突出、鲜明、单纯、正确、深刻
5、 主旨应遵循的原则:(1)、实事求是
(2)、遵守法规
(3)、从实际材料出发
二、旅游应用文的材料
1、 材料是作者在日常工作和生活中,通过各种方式搜集到的,准备写作之用的东西
2、 材料的重要性,它是应用文写作基础、是血肉
3、 如何选用材料讲了四个方面
三、旅游应用文的结构
1、 特点是规范化、格式化。一般是三大部分构成,即开头、主体、结尾
2、 类型有篇段合一式,有三段式,三段式也有三种不同情况
开头:有五种方式:目的式、因由式、根据式、时间式、其他式
层次:按时间进程、工作任务、问题、事项逻辑关系、事件与意见安排层次
结尾:自然结束、总结全文、提出希望要求发出号召、补充说明
四、旅游应用文的表达方式
1、一般文章的表达方式有叙述、描述、说明、议论、抒情
2、旅游应用文所采用的方式是说明、议论、叙述、描写、抒情则运用较少
第二节 旅游应用文的思维、逻辑
一、旅游应用文的思维
1、思维是人脑借助语言对客观事物的反映
2、思维的形式有逻辑思维、形象思维、灵感思维
3、 思维的形式有解析思维和综合思维、求同思维和求异思维、纵向思维和横向思维
二、旅游应用文的逻辑
1、 逻辑指的是正确地运用形式逻辑的思维方式和思维方法写好文章
2、须注意的几个问题:一是思想观点要符合客观事物发展变化的规律性
二是布局谋篇使思想观点和材料形成一个内容真实丰富、逻辑结构严谨的整体
三是论说、推理要有逻辑性
四是概念要明确、判断要恰当
第三节、旅游应用文的语言与文风及修辞
一、语言与文风
文学语言追求形象生动、文风华丽。应用文语言、讲究准确、平实、简明、得体、文风平实质朴
(一)准确:1、认识要正确——对事物(内容)有正确清楚的认识
2、用词要正确——辨别同义词、近义词等、区别有感情色彩的词
3、句式要准确——辨别各种句式所表达的不同效果
(二)平实 1、叙事要平铺直叙
2、语言要求平实
(三)简明 1、用词要概括、宜粗不宜细
2、开门见山、开宗明义,直接切入主题
3、实话实说,禁止一切空话、套话
4、结尾必须义尽言止
(四)得体 1、语体与文种相一致
2、语言风格要得体
二、旅游应用文的修辞
1、修辞 即人们在应用语言时选择最恰当最完美的语言手段,追求最好的表达效果
2、 旅游应用文修辞的特色——实用性修辞
(1)公文 叙事说理抽象、概括
用词规范、庄重、典雅、用习惯性词语
句式用严密长句、整句
篇章结构固定化、模式化
(2)一般事务性旅游应用文(准公文)
语言要求简明、准确、平实
(3)论文(评论、学术论文)
语言要求准确、深明、生动、严谨。为增强表达效果,也可用修辞格
(4)具有文艺性的旅游应用文
语言修辞较广泛地运用
第四章、 公文综述
第一节 公文的性质与分类
三、公文的性质
公文的概念中介绍了公文使用的范围、特色和作用,对公文性质的认识和理解应从三个方面着手 :即(一)法定作者;(二)表达法定作者意志;(三)一定体式、程序
二、公文的特点
(一)法定性
(二)政令性
(三)权威性
(四)时效性
(五)规定性
要求:将旅游应用文的特点与此对比,找出其异同
三、公文的功能
(一)传达、贯彻功能
(二)宣传、教育功能
(三)依据、凭证功能
(四)商洽、交流功能
要求:将旅游应用文的作用与此对比,找出其异同
四、公文的种类
教材从五个方面进行分类,即:
(一)从公文的来源
(二)从公文的行文关系
(三)从公文密级和阅读范围
(四)从公文的时间
(五)从公文的使用范围,掌握现行公文的种类有12类13种
五、公文的行文关系
公文的行文关系是指行文时正确处理和反映收发文机关之间的隶属关系 、非隶属关系。可归纳两种:一种是上下级的行文关系;一种是平行机关之间的行文关系。
第二节 公文格式与写作要求
一、公文的格式
公文的格式有三大部分:文头、正文、文尾
(一)文头部分有七项:1、编号 2、秘密等级 3、紧急程度 4、公文名称
5、发文字号 6、签发人 7、横隔线
(二)正文部分有五项:1、公文标题 2、主送机关 3、正文
4、附件 5、落款
(三) 文尾部分: 1、发送范围 2、主题词 3、抄报、抄送机关
4、印发单位、时间、份数
对以上各个组成部分,要能说出它们所处的位置和作用
四、公文的写作要求
(一)要认真理解定义,正确使用文种
(二)要从实际出发
(三)语言要简练,文风要朴实
第五章 公文分述
文种
性质
种类
正文部分的格式与写作
第一部分
第二部分
第三部分
命令
是由国家行政领导机关和领导人依据有关法律规定、发布行政法规和规章。宣布施行重大强制性行政措施,奖惩有关人员,撤消下级机关不适当的决定时所用的指标性公文。具有法定的权威性和强制执行的作用
公布令(用语公布法律、法规条件的公文)
根据
执行
要求
行政令(行政性措施)
(通令)
根据
行政
措施
要求
奖惩性(表彰有突出贡献的人员;惩戒违法、严重失误者)
嘉奖
原因
嘉奖
决定
撤消令(撤消下级不适当决定)
惩戒
原因
惩戒
决定
议案
是人民政府按法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的公文。适用范围是各级人民政府,范围狭窄、限制很严
提缘由
内容
事项
结束语
“请审议、请审议批准”等
决定
是上级机关对重大事项或重大行动作出安排的公文。具有指令性、规定性
1、 关于重要事项的安排和处理:(1)重要事项的决定;(2)重要事故处理决定;
(3)发布法规性事项的决定;
2、 关于重大行动作出安排的决定:(1)设立机构决定;
(2)某项工作安排决定;
开头
根据
原因
决定
的事
项或
意见
提出
希望
要求
指示
是上级机关对下级机关布置工作,阐明工作活动的指挥原则时所用的公文,具有政策性、权威性、针对性
阐明
指示
意义
指示的
具体事
项采用
条款式
提出
要求
希望
公告
是向国内外宣布重要事项或法定事项时所用的公文,不需受文单位,发布的内容是非常重要的。发文机关:全国人大、国务院、省、直辖市、自治区
公告
发布
依据
公告
事项
实施
时间
通告
是一定范围内向所属机关、单位或群众公布应该遵守或周知事项的公文,不需受文单位。具有较强的政策性、法规性、行政约束力
通告
目的
依据
对有
关事
项作
决定
提出
希望
要求
通知
是一种应用范围广泛、使用频率很高的公文。
1、批转性通知
2、转发性通知
发文的缘由、实际上是写按语
具体
事项
对受文单位的要求
3、规章性通知
通知的
根据
规章
事项
4、贯彻、周知性通知
通知
事由
事项
5、任免通知
任免
根据
任免
事项
通报
是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文
1、表彰性通报
介绍先进事迹
阐明意义
宣布表彰决定
2、批评性通报
介绍
错误
事件
分析
其性质
处理决定、并提出希望
3、情况通报
讲情况
作分析
提要求
报告
是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问的公文
1、按内容分:例行报告、综合报告、专题报告、情况报告、答复报告
2、按目的性质分:呈报性报告、呈转性报告
情况
概述
意见、问题、或经验
提出
要求
请示
是下级机关向上级机关请求指示、批准事项的公文
1、不在职权范围
2、不明确的问题
3、无章可循的问题
4、特殊情况
5、工作中意见分歧
6、重大问题
7、分配工作
提出
请求
事项
处理
意见
建议
提出
要求
请求
审批
批复
是上级机关答复下级机关请示事项的公文,是被动下文,专用性很强
引语、引述下级机关的请示日期、文号、要点等
主体、对请示中提出问题,作出明确的答复
结尾:特此
批复
是不相隶属机关之间询问、答复问题或向有关主管部门请求批准使用的公文
询问函、答复函、
请求批准函
叙述事项
说明
希望
要求
会议纪要
是记载、传达会议情况和议定事项、要求与会者和有关单位遵照执行的公文。具有权威性、上呈下达
1、日常工作会议纪要
2、大型会议纪要
根据介绍会议的基本情况
会议内容采用归纳法、概述法、记录法
一是对会议评价;二是自然结束
第六章 书信
第一节 书信的性质和写作
一、 书信的性质
(一)、涵义:明确其使用范围广;作用是沟通信息,交流思想感情;特色是借助书面语言进行交际的工具。
(二)、古代书信的名称:有简、牍、札、策、帛书、尺素、函等
二、 书信的种类
一是一般书信、二是专用书信
一般书信
专用书信
授文对象
家人、亲朋
组织、公众
作用
沟通信息、联络感情
在特地范围为解决特定的问题
标题
三、 书信的写作格式:
(一)、一般书信的格式
1、 信封 由收信人地址、姓名和寄信人地址三部分组成。
2、 信瓤 由开头、正文、结语、署名、日期、附言等组成。
(二)、一般书信的写法
1、 称谓 顶格写并加冒号
2、 正文 问候语、写信背景、书信的内容
3、 结语 祝愿、感谢的话
4、 署名与日期 写在正文的右下角
四、 书信写作的要求
1、 要尽言、达意
2、 要简明扼要
3、 要得体
4、 要了解中外古今有关书信的知识
第二节 专用书信写作
类型:
一是事务性书信:咨询信、答复信、祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议信、请托信、推荐信、邀请信
二是特定书信:介绍信、证明信、倡议书、请柬、聘书、公开信、申请书、决心书、保证书、检讨书、请战书
文种
涵义
结构要求与特点
咨询信
有问题、有疑难、向了解或能解疑的部门进行咨询的书信
(1) 标题 用咨询的内容作题目 (2)正文 应一事一信
(3)写期望得到答复
答复信
根据有关部门来信咨询的问题给以答复的书信
(1)写来函收悉 (2)给以答复
请托信
有事请求单位或个人协助,或请人帮忙时所写的书信
(1)写因由 (2)请求帮助之事 (3)写感谢的话
祝贺信
向对方表示祝贺的信件
(1)表示祝贺 (2)祝贺的具体事实 (3)希望或祝愿
表扬信
用于表彰先进思想、高尚风格、模范事迹的书信
慰问信
是单位以组织的名义,或个人的名义,向有关部门、群体、个人表示慰问的书信
(1)肯定成绩 (2)表示或号召向他们学习 (3)表示慰问之情
申诉信
是单位或个人对所遭遇的不幸,或受到的处理不服,要求有关部门了解实情,予以帮助,或要求给予复查纠正的书信
(1)介绍申诉者的情况 (2)写明申诉的事由 (3)写申诉的理由、要求
投诉信
是单位和个人在正常的消费活动中合法权益受到侵害,要求有关部门依法给予保护的书信
(1)介绍写信者的情况 (2)述说投诉的事由及事实(3)写明投诉者的要求
公开信
是将某些不必保密并想让更多的世人知晓、讨论、表示意见的事项公诸于众的信件
倡议书
是个人或集体首先公开提出某种意见或建议的文种
(1)开头写依据 (2)写倡议的内容 (3)写要求、希望
介绍信
是机关团体、企事业单位用于介绍派遣人员前往有关部门办理事务的专用书信
(1)说明被介绍人的基本情况 (2)说明介绍目的 (3)提出希望、要求
证明信
是用于证明某人身份、经历、表现或有关事物真相的专用书信
(1)被证明人的基本情况 (2)写明所证明的事实
推荐信
用于推荐人或物品,以便于对方任用或接纳的专用信
主要介绍被推荐者的基本情况以及专长、成果、爱好、适合做什么、本人愿望等
邀请信
用于以单位或个人的名义,邀请有关人士参加某项活动的专用书信
(1)说明事由 (2)介绍有关注意事项 (3)发出邀请
请柬
属于公关性质的专用书信
(1)简单介绍活动事项 (2)交代时间、地点、注意事项 (3)表示邀请
第七章 电信
第一节 普通电报、电传、传真、电子邮件
第二节贺电、致敬电、唁电
一、贺电
1、 涵义:是专用于庆贺、称颂节日、寿辰、成绩、胜利等的电文。
2、 作用:以领导机关或领导人、知名人士的名义,发给有关部门、集体、个人,多用于国内外重要会议召开、组织建立、工程竣工、重大庆典等。
3、 书写格式
(1) 标题 分完全式和简约式两种
(2) 称谓
(3) 正文 开头说明理由,表示祝贺
主体写明祝贺的内容
结尾写祝愿、鼓动、希望、要求
(4) 落款 发电部门或人员、时间
4、 写作要求:语言要精练,篇幅要短小,感情要真挚。
二、致敬电
1、 涵义:是向对方表示敬意和祝贺的公关中的常用文体。
2、 作用:多用于重大会议结束时,重要的喜庆活动,生产科研取得重大成果等方面。
3、 写作:与贺信相同,由标题、称呼、正文、落款构成。
三、唁电
1、 涵义:唁是对遇丧事的人表示慰问,唁电是对丧家表示慰问的电文。
2、 作用:既向死者表示哀悼,又向其家人表示问候、安慰。
3、 种类:一是机关团体拍发的、二是个人拍发的。
4、 写作格式
(1)标题 第一行正中写“唁电”或收文单位 文种
(2) 称谓 写收文单位或家属的姓名
(3) 正文 1)写悲痛心情
2)简述丧者的业绩、人品
3)表示敬佩、怀念之情
4)表示问候、安慰
5)结尾用“特电慰问”等
(4)落款 署名和日期
第八章 条据
第一节 条据的性质和写作
一、 条据的性质、特点和作用
1、 涵义:是人们在处理生活和工作的事务中应用的一种具有说明性和凭证性的简便的应用文。
2、 特点:(1)格式简单,但有信用和凭证的作用。
(2)用途广泛
(3)格式类似书信
二、 条据的种类与写作格式
(一) 种类:根据内容、性质可分为
1、 凭证性 借条、领条、收条、发条、欠条、代收条、代领条、收据
2、 说明性 便条、请假条、托事条、留言条
(二) 写作格式
1、 标题 要写明条据的名称
2、 正文 写明条据的事由或事实,如涉及个人、单位,照书信格式写。
3、 落款 出具条据的个人、单位名称,年月日
(三) 写作要求
1、 条据的事实内容要准,不能有疏漏。
2、 凡是涉及到财物的金额、数量等数据的条据,按规范的格式书写。
3、 用笔规定:说明性条据用笔不太讲究,凭证性条据应用钢笔、毛笔、签字笔写。
第二节 几种常用的条据
文种
涵义
结构要求与写法
请假条
因事因病无法参加既定的活动而又无法当面请假时,向有关人员请假
1、向谁请假 2、请假原因、期限 3、结尾落款
留言条
对方不在场,又有事相告,可写条留言
1、留言对象 2、留言内容 3、落款
托事条
托人代办事情
1、所托对象 2、所托之事 3、表示谢意 4、落款
借条
借用单位或个人钱物,可写一借条为凭证
1、正中写“借条” 2、所借钱物数量 3、落款
领条
领到单位或个人财物时如需要可写一收条
1、正中写“今领到” 2、所领物品数量 3、落款
收条
收到钱物时,写给对方的凭证
1、正中写“今收到” 2、所收钱物数量 3、落款
欠条
借了单位或个人钱物之后,归还了一部分,还有拖欠的一部分,对拖欠的部分写一证明
1、正中写“欠条” 2、所欠钱物数量 3、落款
第九章 启事
第一节 启事的性质和写作
一、启事的性质、特点和作用
1、 涵义:是一种常用的周知性(告知性)的应用文体。
2、 作用:向公众陈述、说明,让公众明白、了解,或者是希望有关方面、有关人士参与某一事项,常以简洁的文字张贴在户外或刊登在报刊、杂志上。
3、 特点:具有通知的、通告的周知性,不具有法令性、权威性。
二、分类
(一)周知类:开业、停业、成立启事 迁址、更正、鸣谢启事
(二)声明类:遗失、更名、更期、辩伪、作废启事
(三)征招类:招生、招工、招聘启事 征稿、征婚、征订、征物启事 换房、调换工作、换物启事
(四)寻找类:寻人、寻物启事 招领启事
三、启事的格式和写作
(一) 格式
1、 标题 写在第一行的正中,有四种写法:一以文种作标题、二以事由作标题、三以事由 文种作标题、四以单位 事由 文种作标题
2、 正文 写明启事的内容
3、 结尾 可写“此启”、“特此启事”然后落款。
(二) 写作
1、 标题要简短、醒目、一目了然。
2、 内容要单一。
3、 语言要真挚、中肯、讲礼貌。
4、 涉及的事项要准确、完备、具体、书写工整,以便联系。
第二节 旅游部门常用的启事
一、周知类启事
1、开业启事 2、迁址启事 3、鸣谢启事 4、聘请律师启事
二、声明类启事
1、遗失启事 2、更名启事 3、更期启事 4、其他声明启事
三、征招类启事
1、招聘启事 2、招生启事 3、征文启事 4、征集设计启事
四、寻找类启事
1、寻人启事 2、寻物启事 3、招领启事
第九章 旅游广告
第一节 广告的含义和作用
一、广告的涵义
1、 广告的产生——商品经济的产物
2、 广告的定义:定义1向公众宣传、 定义2传播信息吸引公众并要交付酬金、 定义3广告主推销产品 综合定义6个要点
二、广告的源流
1、 古代广告——形式简单、传播范围小
2、 近代广告——报刊、橱窗、路牌广告
3、 现代广告——技术先进、传播迅速广泛
三、广告的分类
四、广告的作用
(一) 经济领域
1、 传播信息、发展经济
2、 开拓市场、促进销售
3、 塑造形象、推动竞争
(二) 社会文化
1、 社会教育、传播知识
2、 美化生活、陶冶情操
第三节 旅游广告创作
一、旅游广告创作的五个要素
(一) 广告主题
1、 涵义:是广告的中心思想
2、 作用:是广告的核心和灵魂,起统帅作用
3、 构成三要素:广告目标 信息个性 消费心理
(二) 广告创意
1、 涵义:是表现广告主题的构思,创意是通过构思,创造一种意境表达广告的主题思想。
2、 作用:通过构思,创造出一种新颖意念,给人以鲜明的印象。
(三) 广告语文
1、 涵义:是指广告中的语言文字。
2、 作用:是最主要的表情达意的工具。
3、 构成要素:标题、正文、标语、随文。
(四) 广告形象
1、 涵义:是根据生活创造出来的具有思想内容和艺术感染力的具体存在。
2、 形象的体现:借助于文字、声音、图象。
(五) 广告衬托
1、 涵义:又称烘托、陪衬、映衬,衬托是常用的一种表现手法,可以突出主体。
方法:正面衬托和反面衬托。