首页 诗词 字典 板报 句子 名言 友答 励志 学校 网站地图
当前位置: 首页 > 文档频道 > 写作指南 > 英语指导 >

英文信封的书写格式

2007-01-22 

not “bread-and-butter-letter”)在各种不同情况下的写法。这些信封通常是白色的,没有花纹或图案。其标准尺寸为23.5*10.5及16.5*9.5公分,其他尺寸也可,但不宜用于正式函件。

信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白,此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面,也可以用印好的address stamp 封口。

信封的右上角供贴邮票之用。

收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。

收信人称呼不可用职务名称,如局长,处长等,这和中国习惯不一样,除Mr. Mrs. Miss之外,之可用学衔,学术职称,勋爵;但也有例外,如参议员可以用Sen.(Senator),船长 Captain.

与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长

收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生,但写在姓名后面,此种称呼除英国及君主立宪制国家外,一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面,但此时姓名前的称呼,如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。

收信人是女性时

(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓(不论丈夫已故是否,只要未离婚)不可用她自己的姓,这和中国习惯不同,否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。

(2)未婚的用 Miss或 Madam

(3)不确定婚姻状况的用 Ms.

如果信是由他人转交的,就要写转交人的姓名和地址,如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson

即 Mr. J.E.Henry

c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)

如托F.Johnson带去面交,在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送,则在收信人下偏右写上Present

Mr. J. E. Henry

Present

如是私人信件,秘书或办公室人员不能代拆,在信封左下角写上Personal

如是航空,快件,挂号,有邮局相应标签者,这些标签贴在左下1/4 区域内,如没标签,就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered

Mr. Wang

……

……

P.R.China Dr.J.E.Henry

70, Park Avenue

Reading,

PA19606

U.S.A

Airmail

Personal

英文信封的书写格式[全文结束]

热点排行