对于计划申请美国研究生的人来说，在短时间内写作好的美国研究生申请文书很重要，究竟如何在文书写作中提高自己的写作质量呢?下面就来看看在申请美国研究生的时候，可以提高文书质量的几种方式。
检查与修改
这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你材料的人。说服他(她)来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。
逐字逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，文章若有一些连你都不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。
删除所有拖沓冗长之处： 通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。
请将整篇文章视为一个整体通读。想想有没有遗漏一些有助你表达的部分?如果有，查阅一下你的“修补”清单(一些事实及个人特征)，把这些材料加进去。
证明所有论点
找到所有事例，事件或其他描述性材料辅助说明的观点。比较一下“我是个极上进的人”和“读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司”两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。
校对
最后这步往往是让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉你的背景，如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个对你了解不深的人来读，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，不要因一个小小的拼写错误给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。
