美国奖学金颁授与录取
美国大学一般在每年的3月、4月评定奖学金的颁授。学校采取循环制评定(Rolling Basis),在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内作出评定。评定一旦作出后,学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助,资助金额为多少,资助是否能覆盖全年的总消费并要求申请人尽快作出是否接受奖学金资助的回复。
如果资助不是全额,学校会同时让你另外寻找经济来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否寻找到其他资助来源,如果不能,应继续要求学校给予全额奖学金资助。学校如果授予一名学生奖学金资助,就是认为此申请人在学术上是十分优秀的,也很想吸收他成为一名学员,这样就不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会,学校会尽可能满足他的要求。若学校资助条件比较令人满意,要回复接受奖学金资助,同时表达感激。
学校通知申请人获得奖学金资助时会要求获奖人一定时间内给予校方回复,申请人应尽早回信。不愿接受的学校,也应回信通告,并致歉意。美国学校很理解这种拒绝接受资助的情况,就象他们选择学生一样,申请人也同样有自己的标准选择学校,因此在婉言拒绝时不用觉得不太好意思,更不用编生病或签证拒签等假话,一般只需说明计划有变(Plan has changed)即可,校方会给予充分的理解的。
校方接到奖学金资助接受的回复函后便会寄发正式的录取通知书,寄发正式的录取通知书最主要的两个说明方面是:
一)学校准许申请人入学的同时申请人表示愿意赴此校学习。
二)学生在学校第一年的全部费用都已有固定来源,无论是以奖学金资助还是以其他经济资助方式。
因此你在作出最后决定前应慎重考虑,一旦接受录取与奖学金资助,学校便会根据你的决定去做计划,在此之后,你不应再撤销自己的决定而再接受另一所学校,如果申请的学校不在第一志愿之列,而其他学校又尚没答复,你应去信给决定录取你的学校致以感谢并询问最迟能在何时给予答复,然后去信给自己希望去的学校,告诉他们你已经收到另一所学校的录取和奖学金资助通知,催问何时能得知他们的决定。
影响奖学金申请因素
一般情况下,美国各学校在考察申请人时,会主要考虑以下几个因素:学习成绩、标准考试成绩、工作经验、所得的奖励与荣誉、学历、家庭背景等。
一、学习成绩
申请人的学习成绩,无论是高中成绩还是大学成绩,采用两种形式来表现,一种是GP(GradePointAverage)即“平均成绩点数”,另一种是“Rank”,即“毕业名次”。
这两种形式是美国大多数学校采用的衡量申请人学业成绩的标准,通过了解申请人以前的学习成绩和学习名次来了解其学业潜力。
(一)平均成绩点数———GPA
美国多数大学对申请人的GPA都有最低规定,不够最低GPA要求的不予考虑。
在美国,90%的学校GPA计算方法是采取4.0制(4.0scale)的,有1%的学校会采取5.0制,这些学校的最低入学标准也就相应地提高了。对我国学生不利的是,中国大部分学校的评分都相当严,很多实际上成绩很优秀的学生把分数换算成GPA后还不够3.0,有些大学里名列班上前5名的学生平均成绩都可能会在75分以下,这样在申请美国大学时,GPA都要变成2.0,只能进一些三四流的学校。为了消除这种不利,可以采用两种方法:一是在成绩单或是推荐信以及读书计划中说明这种GPA实际上是由于评分标准十分严格而导致的;二是在提供成绩单的时候,列明这样的成绩在全班或是全系所排的名次以及百分比。
(二)毕业名次———RANK
有经验的美国学校招生和评定奖学金资助对象时都十分清楚成绩是一个相对的标准,并不能十分客观地说明一名学生的学术成就。因为每个学校的评分标准都不相同,即使在同一所学校,题目容易便可能使全班成绩都在90分以上,题目难便会全班不及格。因此,美国学校更加重视考试名次及百分比。考试的名次在说明时应提及全班或是全系的总人数。百分比是将名次作为分子、总人数作为分母得出的百分比值。或是将百分比分为2%以上、5%以上、10%以上、25%以上、30%以上、50%以上几个等级,然后请导师注明申请人所居其中的哪种等级。
二、标准考试成绩(Standardtestsscores)
由于中国国内大学教学水平参差不齐,不能根据申请人在一所大学的成绩和名次来断定学生的实际水平。因此美国大学把申请人“标准考试”的成绩作为评定奖学金的依据。“标准考试”目前在内地举办的有TOEFL(托福考试)、GRE(研究生成绩测试)、GMAT(商业管理硕士入学考试)、LSAT(法律学校入学考试)、TSE(英语口语测试)五种。其中TOEFL考试与TSE考试是一种语言能力的考试,它们仅作为一个基本要求,即要求应达到所申请的美国学校TOEFL或TSE的最低分数线,而对申请奖学金资助没有实际上的帮助。
但GRE、GMAT或LSAT属于能力测试,其分数反映的是考生学习、思维能力的高低,是影响奖学金资助的标准考试。
三、工作经验
具有一定工作经验的申请人,比没有工作经验的申请人具有优势,优势的大小根据申请人所学的专业而定。例如工商行政管理专业、新闻专业、临床医学专业、法律专业都十分重视申请人的工作经验。美国有些名牌大学的商学院甚至不接收没有工作经验的申请人。理工类专业对申请人工作经验的要求,一般涉及的是设计、研究与教学等方面的工作经验。如果申请人申请助研金和助教金,具有助教与助研的工作经验则很必要。
四、所受的奖励与荣誉
荣誉是一名学生杰出表现的证据,除了校内的一些奖励外,校外的社会荣誉、协会会员资格、市级以上学术竞赛或活动的奖励、学术杂志上发表的论文,这些证明都应与申请材料一同寄去,这样的学生是各校所欢迎的。
五、学历
申请美国大学研究生以上级别的奖学金资助,要比申请本科奖学金容易得多。如果申请人在国内已经获得学士学位或硕士学位,再申请美国的硕士或博士学位,会占有很大的优势。中国许多申请人往往大学未毕业就着手准备出国申请,以便毕业后立即到美国继续深造,这种情况需向美国校方声明,在入学前可以提供学位与毕业证明,美国学校也会受理。由于许多专业的博士研究人员在美国越来越少,美国学校采取了许多方法鼓励申请博士学位。有许多学校允许获得学士学位的申请人直接申请博士,而不再要求必须具有硕士学位。申请博士奖学金资助会比申请硕士研究生的还要丰厚。
决心在美国获得博士学位的申请人可以在国内获得学士学位后直接申请博士学位,这样也许更容易获得奖学金资助。
六、家庭背景
虽然这一项内容对于申请奖学金资助并不是很重要,但申请人如果出身于高级知识分子家庭或教育科研人士家庭,应给予说明,这样会对申请人有利。
解密美国大学各类奖学金的审核依据
美国大学“奖学金”种类
据资深专家介绍,从严格意义上讲,海外学生也有资格申请的所谓美国大学“奖学金”应称为“经济资助”,主要包括以下几类:
1、助学金(FELLOWSHIP):金额最高、竞争最激烈的非服务性奖学金,意味着全奖;
2、奖学金(SCHOLARSHIP):这是一种荣誉性的奖励,颁发给成绩优异的学生,但金额较少;
3、学费减免(TUITION-WAIVER):金额较少;
4、助研金与助教金(RESEARCH ASSISTANTSHIP AND TEACHING ASSISTANTSHIP):多针对研究生以上级别,拿到其中任何一种即是意味全奖;
5、校外住宿节省或减免、校内打工(ON-CAMPUSJOB):此由美国移民局规定,国际学生可在校内每周工作20小时,假期可工作40小时,每小时不得低于5美金,学生1年可挣到4000至6000美金或更高。
工作岗位一般是:图书馆、计算机房、学生餐厅、管理宿舍、办公室、学校书店、学校勤工俭学等。
奖学金的审核依据和程序
通常美国大学一般都设置奖学金审核小组或委员会,或直接招生办(ADMISSIONOFFICE)负责审核,由各专业系主任(或所长、院长、项目主持人)挂帅,其下还有抽调出的若干“有分量”的教授,人数在3—10人左右。审核小组在审核之前,ADMISSIONOFFICE或海外招生办会先对申请人的材料进行初步的审核,看看申请人的成绩单是否伪造,语言成绩等是不是符合学校的一般标准,再将此汇集整理,递到审核小组(往往还会分类)。所以,符合基本要求以及与专业导师沟通就显得十分重要,不论是对入学还是对奖学金的发放。审核的依据一般有四项:
1、申请人在校期间GPA;
2、语言成绩;
3、申请材料(尤其是推荐信,反映一个学生的学术能力、动手能力、交际等综合素质;个人PS:历史背景、学习计划、主攻方向和对未来的打算);
4、个人成就及论文(浓厚兴趣+专业背景)。外服留学的专家特别强调,在奖学金审批过程中,教授的影响力是至关重要的。如果申请人的材料能够博取他的认同,几乎就成功了一半。美国大学的录取和奖学金尤其是硕士,主要由教授来发放助教和助研奖学金,而得到这2种中的一种,就几乎意味着全奖了。其他的校方奖学金都是带有鼓励性质的,并不会太多。