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敏捷开发学习笔记(三)——怎么进行团队项目会议

2013-11-02 
敏捷开发学习笔记(三)——如何进行团队项目会议1.先看一些失败的团队会议:有些关于方案讨论的会议,到最后可

敏捷开发学习笔记(三)——如何进行团队项目会议

1.先看一些失败的团队会议: 

       有些关于方案讨论的会议,到最后可能会失控变成了情绪化的指责,变成做决定是基于谁提出了这个观点,而不是权衡观点本身的利弊。参加这种会议,到最后会闹得大家都很不愉快。但是,这也很正常!


2.如何讨论

   一个好的设计作品,都需要大量的创造力和洞察力,分享并融入各种不同的想法和观点,远胜于单个想法为项目带来的价值。

   但是负面的评论和态度会扼杀了创新。所以,我们必须把重点放在解决问题上,而不是极力去证明谁的主意更好。在一个团队中,一个人只是智商高是没用的,如果他很顽固并且拒绝合作,那么生产率和创新都会濒临灭亡的边缘。

   一个需要紧密合作的开发团队中,如果能稍微注意礼貌对待他人,将会有益于整个团队关注真正有价值的问题,而不是勾心斗角,误入歧途。

    比如说:“XX你这个方法很蠢。”可以改为:“谢谢,XX先生。但是我想知道,如果两个用户同时登陆会发生什么情况?“没有谴责,没有批判,只是简单地表达自己的观点。让XX先生自己意识到这个问题,而不是扫地的面子。由此可以开始一次交谈,而不是争辩。  


3.不要害怕被批评

   我们每个人都能有一些极好的创新想法,同样也会萌生一些很愚蠢的想法。团队中的每个人都需要自由地表达观点。即使你的建议不被全盘接受,也能对最终解决问题有所帮助。不要害怕被批评。任何专家都是从这里开始的。

   有一句话说得好:你不需要很出色才能起步,但是你必须起步才能变得很出色。


4.设定最终期限

    如果你正在参加设计方案讨论会,或者是寻找解决方案时遇到问题。这些会议有时候一开的话就可能会很久,也许真的是个无底洞。所以请设定一个最终期限,例如午饭时间或者一天的结束。这样的时间限制可以防止人们陷入无休止的理论争辩之中,保证团队的工作顺利进行。

    同时,我们也应该现实一些:没有最好的答案,只有更合适的方案。设定期限能够帮你在为难的时候果断做出决策,让工作可以继续进行。


5.逆向思维

   团队中的每个成员都应该意识到权衡的必要性。一种客观对待问题的办法是:先是积极地看到它的正面,然后再努力地从反面认识它。目的就是要找出优点最多缺点最少的那个方案。

   这种办法可以尽可能地发现其优缺点,有助于减少个人情感。

    

6.设立仲裁人

   在会议的开始,选择一个仲裁人作为本次会议的决策者。每个人都有机会针对问题畅所欲言。仲裁人的责任就是确保每个人都有发言的机会,并维持会议的正常进行。

    仲裁人不应该本身就带有某种观点来判断,他有点类似于法官,应该根据事实,权衡利益来做判断。仲裁人可以防止明星员工操纵会议,并及时打断假大空式发言。仲裁人不代表是决策者,只是会议秩序的维持者。仲裁人应该专注于调停而不是发表自己的观点。


7.支持已经做出的决定

   一旦方案被确定了(不管是什么样的方案),每个团队成员都必须通力合作,努力实现这个方案。每个人都要时刻记住,我们的目标是让项目成功满足用户需求。客户并不关心这是谁的主意——他们关心的是:这个软件能否工作,并且是符合他们的期望。

   对于用户结果才是最重要。


8.小结

   设计充满了妥协(生活本身也是如此),成功属于意识到这一点的团队。工作中不感情用事是需要克制力的,而你若能展现出成熟大度来,大家一定不会视而不见。这需要有人带头,身体力行,去感染另一部分人。

  

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