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项目管理——调整管理

2013-10-30 
项目管理——整合管理一、、概念:整合管理是整个项目的全局性(项目管理、技术管理、商务管理等)、全生命周期(从项

项目管理——整合管理

一、、概念:整合管理是整个项目的全局性(项目管理、技术管理、商务管理等)、全生命周期(从项目启动到项目结束)、综合性的管理(需求、范围、进度、成本、人力、风险、采购、沟通、质量)。

二、活动:

1分析和理解范围,包括需求、标准、定义、假设、干系人期望等。

2结构化方法,将已有信息转换为管理方法

3开展活动,得到可交付成果

4测量和监督各方面工作进展

5开展各项活动管理项目文件

三、过程

项目管理——调整管理


1、制定项目章程(项目选择与启动的结果)

(1)项目章程内容:批准原因或项目目标;测量标准;总体要求;项目概况描述;里程碑;主要风险;总体预算;项目经理正式任命;

(2)作用:宣布项目正式存在、任命项目经理等;

(3)输入:

项目工作说明书:项目需求的叙述性说明(交付的产品的成果或服务等);内容:业务需求、产品范围、战略规划;

商业论证

合同

事业环境因素

组织过程资产

(4)技术:专家判断

(5)输出:项目章程

2、制定项目管理计划

(1)内容:生命周期及各阶段采用的过程、项目团队剪裁结果、如何执行工作以实现项目目标、变更管理计划、配置管理计划(软件产品的完整性、一致性、可控性)、绩效测量基准的维护、干系人的沟通需求等。

子计划:范围、需求、进度、成本、质量、过程、人力资源、沟通、风险、采购等管理在计划

(2)作用:指导项目执行、监控和收尾;提供项目绩效和控制的基准;记录编制中的假设条件;记录有关项目方案选择;促进干系人之间的沟通管理等

(3)项目文件

(4)制约因素和假设条件

(5)输入:项目章程、其他规划的输出、事业环境因素、组织过程资产

(6)技术:专家判断

(7)输出:项目管理计划

3、指导和管理项目执行

(1)活动:开展活动来实现目标;创造可交付成果;建立培训项目团队;管理项目需要的资源;执行已计划的标准和方法;建立沟通渠道;生成项目数据;提出变更并实施批准的变更;管理风险并实施应对风险的活动;管理卖方和供应商;总结经验教训

(2)开工会议

(3)工作授权系统

(4)变更请求(已批准的:纠正、预防、缺陷补救)

(5)输入:项目管理计划、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产

(6)输出:可交付成果、工作绩效、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)

(7)技术:专家判断、项目管理信息系统

4、监控项目工作

(1)活动

实际绩效与项目管理计划做比较;评估绩效;识别新风险;作出预测;已批准的变更进行实施监督

(2)输入:项目管理计划、绩效报告、事业环境因素、组织过程资产

(3)输出:变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)

(4)技术:专家判断

5、实施整体变更控制

(1)概念:贯穿项目始终、通过或否决变更请求,只有批准的变更请求才可以记录至修改后的基准、干系人可以提出变更,但必须要以 书面形式记录等。

(2)活动:确保已批准的变更才可实施、迅速分析批准变更、管理已批准的变更、记录变更的影响

(3)引起变更原因:产品原因、项目原因、执行与基准不一致、应对风险的紧急计划、外部事件、增值变化

(4)变更控制委员会(CCB)

(5)变更程序:识别变更、评价变更、寻求变更方案、询问关系人意见、批准或否决变更、实施变更

(6)输入:项目管理计划、绩效报告、变更请求、事业环境因素、组织过程资产

(7)输出:变更请求状态(更新)、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)

(8)技术:专家判断、变更控制委员会

6、结束项目或阶段

(1)活动:项目完工、项目进入下一个阶段

(2)行政收尾

时间:项目结束时、项目提前终止时、每个阶段完成之时

工作:产品核实、财务收尾、更新项目记录、总结经验教训、组织过程资产更新、解散项目团队

(3)合同收尾

(4)输入:验收的可交付成果、项目管理计划、组成过程资产
(5)输出:最终可交付成果、组织过程资产(更新)

(6)技术:专家判断

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