SAP FICO基础(一)
Chart of Acounts & G/LAccounts
SAP之科目表 OR总帐科目
一、基础知识介绍
1、定义会计科目表
2、分配科目表给公司代码
3、定义科目组
4、定义留存收益科目
在SAP中chart of accounts(COA):指包含所有总账科目定义并按顺序排列的清单,其中每一项都是一个总账科目,
称为G/L Account。Chart of accounts在中文中一般译为科目表,SAP中译为帐目表。
在SAP系统中,每一个总账科目(G/L Accoun)都有两个层次(level),首先必须在Chart of accounts level维护相关信息,
然后再在company code level维护附加的信息。Company code实际应用的科目表叫operating chart of accounts。
如下图所示:
给公司代码分配帐目表OB62
在数据库中,COA level的表是SKA1 – G/L Account master(chart of accounts),companycode level的表
是SKB1 – G/L account master(company code)。有兴趣查看一下,就知道各种信息是究竟存储在哪个表中。
(查看表的方法可以用T-code: SE11 / SE16 / SE16N)
三种方法,只是显示方式不同,具体如下所示
二、配置操作
1、OB13创建会计科目表及SAP中的帐目表
重要字段说明
Maintain Languge(维护语言)– COA的主要语言,所有会计科目都会有这一语言的描述。
在定义实际总账科目时,你还可以定义其它语言的科目名称。
Length of G/L account number(总账科目的长度):国内很多企业都设置为8位。科目的长度要看企业的实际需求,因为SAP系统已不需区分一级科目,二级科目,国外会计制度也不须统一科目代码。短一些有利于会计录入工作。
Controlling Integration(成本控制集成)–如果选择Manual creation of cost elements(手工创建成本要求)则创建P&L科目(损益科目)时,须手工设置cost elements。如果设置为Automatic creation of costelements(自动创建成本要求),则可以在创建P&L科目时,系统自动创建cost element。当然,需要另外配置,配置方法将在CO的cost elements部分说明。
2、OB62将设置好的帐目表,分配给公司代码。此操作比较简单,就是建立公司代码与会计科目表之间的对应关系。
3、OBD4定义会计科目组
定义account group的主要作用:一是区分性质,二是每一个account group都可以指定一个科目编号的范围。并且还可以指定每个科目组的字段状态(屏幕显示字段)。
4、OB53定义留存收益科目
留存收益科目就是每会计年末,所有P&L科目的余额都转到这个科目中的科目,依据企业实际业务而定。有的企业定义是本年利润,有的企业定义的未分配利润。一般财务软件都会有这个概念。