工资系统的设计
很多企业都离开不了工资计算,小到几个人,大到几千人几万人,本篇文章主要跟大家分享一下最近设计的一个小型工资系统,适合中小型的企业,支持多组织多部门!
首先我们要定义好工资的一些辅助项目,所谓辅助项目就是用于计算工资的一些补充项目,这个根据自己公司的本身情况而定,比如有的公司有主管津贴,职务是经理的有每月500的补助,职务是主管的每月有300的补助,像这样的话,我们就要定义一个职务的辅助资料,这个资料来源于职员表。还有比如请假天数,迟到次数,绩效工资,基本工资,如下图所示:每个公司情况不一样,所以辅助资料可以灵活根据自己的情况定义。
工资辅助项目里面有些值,未来可能是通过手动输入或者Excel导入系统的,这种情况我们就要设置其辅助项目如下:
比如出差天数,你可以整理成Excel然后每月计算工资的时候导入进去!
还有的辅助项目是取自其他表的。这样的话我们就这样设置
这样我们辅助工资项目就定义完了!
定义完辅助项目后,我们要定义工资具体项目了。工资项目大致分三类,应发项目,应减项目,所得税项目,每个公司可以灵活定义自己的工资发放项目具体的一个发放细节,这个细节在我们工资项目的公式里面定义出来,如下:
具体设置我举俩个例子说明下:比如绩效工资,我根据这个月该员工所得绩效来生成相应的绩效工资
比如罚款金额
根据员工迟到早退次数来生成罚款金额。
设置好这些后,我们就可以为不同部门定义工资发放方案的,比如对于业绩提成,不是销售部门的肯定不需要定义这个工资项目:
销售部和生产部工资发放的不一样。
一般很多公司销售员是没有加班工资的,但是生产部是有的,生产部没有销售提成,所以差异在于工资发放方案,
好了,定义好这些基础公式以及辅助工资项目,工资项目和发放方案后,我们就可以开始录入辅助工资数据了,比如每个员工的迟到早退,加班各项具体数据了。
如下:
对里面数据有疑问的还可以修改:
也可以整理如下的Excel资料导入进系统
这样基础数据准备好了,我们就可以开始计算员工工资了,我们的计算界面设计的很简单
工资计算完毕后,我们可以立即看到每个职员的工资项目情况。如下:
还可以按员工一条一条打印出来!
整个系统从设计到实现花了大概一天时间,各位有兴趣的朋友可以加我详细了解相关详细设计需求。
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