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职业培训师(TTT):6招助男性领导管好女性团队

2013-05-02 
职业培训师(TTT):六招助男性领导管好女性团队李先生是某公司总经理秘书兼秘书科科长,她的下属全部为女性,

职业培训师(TTT):六招助男性领导管好女性团队
李先生是某公司总经理秘书兼秘书科科长,她的下属全部为女性,且大部分未婚。上任半年以来,他感到工作起来力不从心,非常吃力。科里面的两位业务骨干秘书小A和小B一直以来关系不和,上周两人因为一点小事情大吵了一架,当时李先生赶去劝解,结果反而使矛盾越闹越闹大,小B嚷着说要辞职,还惊动了她们的两位老总,并牵涉到另外两位秘书小C和小D进来,整个科室氛围变得十分紧张。此外,小E临近分娩,下周开始休产假,她的工作需要找人来接替,使得本来人手就紧张的状况雪上加霜。团队中人缘最好的小F正在哺乳期,每天要休一个小时的哺乳假。而新招来的小G是应届生,缺少工作经验,对公司情况不熟悉,还需要有人来带,上周汇总各部门的工作计划时就出了些错误。部门经理对近期秘书科的情况很不满意,要求他对科室进行整顿。李先生为此大伤脑筋,不知如何是好,培训师黄埔军校培训师认证帮您解答疑惑。
        上述案例中提到的情况在现实工作中存在不少。在许多行业里面,由于岗位特殊性的原因,团队成员全部或大部分为女性员工(以下简称“女性团队”),比如化妆品公司、幼儿园、企业的呼叫中心、客服部等服务性机构。女性团队与男性团队相对而言有其特殊性,在这种情况下,如果由一位男性领导来管理的话,又有其不利的因素,若管理方法不对头,就会出现像上述案例中员工积极性不高、团队氛围不融洽、团队合作性差的状况。因此,男性领导该如何管理女性团队,也是值得我们研究的一个重要课题,培训师报名欢迎您。
        一、女性团队的特点:
        相对于男性团队或男女比例均衡的团队而言,女性团队具有以下几个特点:
        1.俗话说“三个女人一台戏”,“女人堆里是非多”,女性情感细腻,关注细节,相对男性度量会小些,嫉妒心、猜疑心会重一些,因此女性团队内部的人际关系可能会较为复杂。
        2.女性特殊的生理期、孕期、产期、哺乳期,还要照顾家庭,这些问题都会给正常工作带来一定的影响。生理上的疲劳和工作压力,会带来沮丧、记忆力衰退、创造能力、工作积极性下降等各种身心上的不适应。因此,在工作质量等方面受到的影响比较大。
        3.相对男性而言,女性内心比较脆弱,压力承受能力不强,面对较大压力时不能像男性那样保持冷静和清晰的思维。
        4.女性比较敏感,自尊心较强,经不起批评,有时被领导说几句就容易沮丧或掉眼泪。
        二、男性领导管理女性团队的利弊:
        1.相对女性而言,男性自信、独立、果断、理性、大度、有远见,而女性具有温柔体贴、善解人意、心细细腻、亲和力和表达力强的特点,由男性领导来管理女性团队,能够平衡团队由于性别单一带来的个性和能力方面的不足。
        2.由于男女有别,女性员工有一些问题是不便向男性领导反映的。这些问题可能涉及到女性的一些私密,而有些则是家长里短的琐碎之事。这些问题对于一个男性领导者,特别是年轻男性领导者而言是很难把握,同时也是很难处理的。
三、男性领导管好女性团队的方法:
        男性领导应该看到两性在职场上的差异,并针对女性团队的上述特点,采取以下的管理措施:
        第一招:消除歧视。由于历史传统的原因,在人们的观念中,女性一直被视为“弱者”和“男性的附庸”。在现代社会中,女性在很多方面已和男性媲美甚至超越男性,而女性的生育、哺乳功能是男性所不能取代的。因此,男性领导必须消除对女性的歧视,改变重“色”轻“能”的观念,不要以貌取人,而是要把女性与男性同等对待,并充分发挥她们的优势。
        第二招:特殊照顾。由于生理上的差异,导致女性人力资本的贬值。女性由于生育、照料子女等原因会暂时退出工作岗位,对其职业发展有一定的影响。因此,要加强对女性员工的职业培训,为其重返职场、跟上企业发展步伐提供必要的支持。针对女性背负家庭、事业双重负担的情况,男性领导应给予一些理解和宽容,并设身处地为女员工着想,如建立育婴所、家庭服务中心的等,帮助他们解决实际困难。针对孕期和哺乳期的女性员工,可通过一些弹性的工作设计,减少女性的工作压力。
        第三招:选好帮手。搞定一群人,首先要搞定这群人的头。人都有“从众”心理,这点在女人身上更加明显。对于一个男性领导者而言,在女人堆中选择一个好的帮手是很重要的。但是如果有了一个类似于组长之类的女性带头人就不一样了,因为只有女人才了解女人。女人都喜欢扎堆,喜欢三五成群,而且大多数情况都是按照年龄层次分布的。男性领导需要首先搞定年龄最大的那个领头人,和她们保持良好的个人关系,取得她的信任和支持,这样其余团队成员自然会因为“从众”心理而接受,就算是有点反对意见也会由于年长者的支持而不敢吱声。她需要有一定的经历和年龄,有一定的人缘,个性不能太软弱,同时不能斤斤计较、也不能自立山头,最重要的是一定是要能站在管理者的角度考虑问题,帮助管理者直接判断寻找问题根源和解决办法。
        第四招:刚柔并济。女人一般都有点小脾气,比较任性,因此男性领导对她们,要在该讲原则的时候讲原则,在该讲人情的时候讲人情。在原则性的问题上你要比她发更大的脾气,要多狠就多狠,让她认识到团队的重要性,然后再让别人去安慰一下,一个唱黑脸一个唱红脸。女人是感性的动物,虚荣心较强,男性领导应该要对她们多表扬少批评,多赞美她们,多理解她们,多和她们交心,这样她们心里保准乐开了花,工作积极性也会高起来。另外,女同事之间发生矛盾时,要注意协调的方式方法,若处理不好就会一发不可收拾。最好不要再两个女人正在气头上去调解,要先弄清楚她们之间有什么矛盾,等她们气消一半了,再一个个去做思想工作,要以事实为依据,不要偏向帮哪个,并要注意语言。
        第五招:储备人才。针对女性怀孕、生育、哺乳、照顾家庭的特殊情况,要建立人才“蓄水池”,以缓解女性员工休假等带来的缺位。在很多企业的员工编制已基本确定的前提下,更多的就要考虑团队成员相互之间要定期进行轮岗,让大家相互熟悉他人的工作,建立各岗位的A/B角,一旦有人员缺位,就可以马上可以安排“替补队员”顶上去。
        第六招:平衡性别。由于男性和女性在性格、行为风格等方面存在互补性,因此引入一定数量的男性员工,适当平衡团队的性别比例,不但可以提高工作效率,还能使团队氛围更加融洽。因为有男性的加入,会使女性员工产生积极的表演欲望,提高工作乐趣,另外遇到一些体力方面的工作,也可以交给男性员工来承担,而且他们觉得和男性员工一起工作,会增加安全感。当然引入的这些男性员工,需要注意他们在个性和能力上和岗位是否匹配,培训师考试帮助您。
        总之,开发和管理“半边天”的女性员工,有利于企业在市场竞争中获得优势。男性领导只要掌握并实施以上六招,管理好女性团队不成问题,想了解更多可以来国际职业培训师行业协会。
        来源:诺姆四达集团

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