吐槽：让Email引领你的高效工作（下半场）
二 执行
核心：
要事第一！！！
两分钟原则！！！
吐槽：
要事第一！什么叫做＂要事＂？就是重要的事情．比如说：明天就要英语四级考试了，那么要事就是英语四级考试，要事第一，就是考试排第一位，因为今天的任务就是复习．再比如说：下午前两节是计算机的专业课，那么对于老师来说上午的时间就要用来，备课．
两分钟原则！其中＂两分钟＂指的是极少的时间，这句话的意思是能在极短的时间内完成的任务，不要总是＂明日复明日＂的拖下去，应该立即着手去做．否则，带来的后果就是忘记／总是记在脑子中，心里多了一份牵挂。如：看一下今天的邮箱，是不是有重要的邮件？（但是，不要回复）。更新一下今目标的进度。但是，对于鸡毛蒜皮的小事，完全可以舍弃。
任务（25min）：
邮件：严格执行邮件推送，推荐:番茄工作法
高挂“免扰”牌：
内因：QQ，飞信，微博“只接收不提醒”
外因：短信，电话，米老师
吐槽：
工作时间一定要尽量避免自己的被打断。本来工作的时候，会稍微有些心烦。总是盼望着“怎么还没有人找我聊天呢？”一看到ＱＱ闪动的图标，就立即动摇了。手头上的工作又被搁浅在了一边。额，一天又废了，晚上还有加班工作完成白天没有完成的任务，实在是憋屈呀！因此，应该减少来自内部的打扰中断。但是，对于老板突如其来的会议必须要马上处理，这恰恰也是锻炼我们面对多种事物处理的能力。
休息（5min）：建议离开电脑，以身体活动为主
吐槽：
所谓的休息，指的是全身心的放松。但是，也不能利用仅有的５分钟做特别剧烈的运动，因为，疲惫的身体会让你的工作效率大大降低。５分钟的休息，出来溜达一下，冲一杯优乐美奶茶，呼吸一下新鲜的空气，也不失为一种享受。不要想利用5分钟的时间去看一下新闻、处理邮件信息、找同事商量一下项目……这样做不仅不会让你充分利用时间，反而使你的大脑长时间处于紧张的工作状态，7-8个番茄过后，你就该疲惫了。所以，强烈建议您锻炼一下“浅睡眠”。
三 调整
核心：
变是永远不变的！！！
吐槽：
我们经常性的验证这样的理论——当你闭着眼睛走路的时候，一段时间过后，你会发现自己走的并不是一条直线，而是一条弯路。事实上，我们的人生尚是如此，经常性的"低头拉磨"，却忘记抬头看路，使得我们离预定的目标越来越远。因此，我们需要在每一个番茄时间过后，重新确定一下自己的计划——我现在做的是重要的的事情吗？真的是所有计划列表中最最重要的事情吗？如果答案是否定的话，就要做适当的修正。
注意：
计划一旦被制定，就要严格执行。否则，就变成了一纸空文。
吐槽：
把计划当做是自己的朋友,当你承诺给朋友某件事情的时候,总不见得会爽约吧?如果你在华这个朋友的话,肯定要告诉他爽约的原因,而且最好是一个充足的理由,否则……当然，你也可以在承诺兑现之前，告诉你的朋友可不也以过几天再兑现承诺。对待制定的计划，也是同样的道理，尽最大的能力去兑现你的承诺，你可以延期你的计划，但是事先一定要进行调整！
四 反馈
核心：
由原始数据分析出有价值的信息。（提升效率）
吐槽：
首先要问，什么叫做“有价值的信息”？也许你从来没有想过这个概念，那么就让我来帮你解释一下。我最近一直在记录自己的个人信息.以下表格是我在01月26日做的工作记录。（其中，包含：任务、计划时间、实际时间、误差、打扰次数）
Name
Closed
Estimated
Pomodoros
Delta
Interruptions
英语SB-上午
2013/1/26 10:15
4
4
0
2
《03软件需求说明书》
2013/1/26 15:37
4
5
1
0
《04概要设计说明书》
2013/1/26 19:03
4
5
1
1
英语SB-下午
2013/1/26 21:01
4
3
-1
2
更新状态：今目标+Wiz+Google+看邮件
1
2
1
以下的内容，是我在工作中被打扰的信息（被打扰的事件、时间、类型）
name
Created
Type
Task
老爸来电话了
2013/1/26 8:53
Interruption
59
看邮件
2013/1/26 9:49
Unplanned
59
十期分组名单
2013/1/26 15:18
Interruption
60
给爸爸回复信息
2013/1/26 17:22
Interruption
52
打水
2013/1/26 20:21
Interruption
60
从我的工作表格中，可以分析出专属于我的“有价值的信息”，比如：文档《03软件需求说明书》中我预计的时间是4个番茄，但是实际却用了5个番茄的时间。预测的偏差是1个番茄。那么在下次估计写下一篇文档《06数据要求说明》的时候，我就会适当的增加一个番茄的时间。
Interruption译为被打扰的时间，第二个表格中记录了：被打扰的事件名称、被打扰的时间、类型。那么，在第二天的工作计划执行中，我就会刻意的减少电话的打扰、邮件信息……而是，把它们列在计划的范畴之内。
为了避免第二天犯同样的错误，我们需要在一天结束前做三件事情：记录、处理和可视化，这些每日的回顾工作，是改进一个人流程的关键。每天都学习，每天都进步，等到认清自己的工作习惯以后，就可以进行调整，形成自己专属的一套方法。
