开源项目管理软件redmine-什么时候用,怎么用?(二)
总结了一下,有以下特征之一的团队可以考虑项目管理软件
1、你的团队规模超过2个以上的团队或者在可预期的将来超过2个以上的团队,除了team leader汇报外,作为管理者你如何掌握项目的进度,是个难题,考虑下项目管理软件;
2、存在异地协作的团队,比如研发、测试、业务、客户在不同的地方,如果存在异地有开发团队成员同时工作,你需要考虑,包括出差等情况也属于此范畴,考虑下项目管理软件,会让你的团队的协作非常的顺畅;
3、有明确的职责协作的团队,比如,有明确的开发角色、测试角色,并且归属于不同的部门管辖,为了更好的协作,你需要尝试下项目管理软件,将各个不同角色各种记录电子化,更容易愤青职责,减少扯皮行为;
4、团队年龄超过3年的团队,这样的团队需要一个知识的积累,如果让前人的项目经验,更好的传递给后来者,让后来者躲避风险,这时,就需要考虑通过项目管理软件来积累项目经验,为组织积累知识,你需要尝试下项目管理软件,通过项目管理软件提供的标签功能,通过项目管理软件提供的知识管理软件将团队的人、项目、经验有机的串起来,加强团队的知识积累;
5、有绩效考核要求的团队,对于技术管理人员来说,每个月的考核,每年的考核是个大问题,如何做到公平,做到激励先进者,惩罚落后者,我们除了通过你的leader口述可以得到一个人的表现外,是否还有更好的量化考核指标来衡量一个人,更公平,更公开?那就考虑下项目管理软件,它实时记录每个人的工作,每个人的模块,每个人的bug,每个人的活动等等,为你考核提供准确的数据参考;
6、管理层、客户、业务需要频繁汇报进度情况时候,你需要一个项目管理软件随时掌握项目的进度,而不占用项目太多的时间来汇报,给项目经理留下充足的时间作为项目开发之用;
1、实时的掌握项目的进度,不管团队规模有多大;
2、控制项目的风险,当项目发生延迟时,及早发现,及早采取措施;
3、公平公正公开,未底层员工的升级、考核、绩效提供数据支撑;
4、使得项目管理水平稳定,可以让多个团队按照同一个模板来执行(这个需要相关制度来配合);
5、将强团队的知识积累,项目管理软件中的bug、任务、活动都是宝贵的财富,为后来者提供经验;
6、一体化的项目管理平台,包括wiki,论坛,配置库,问题跟踪、需求变更等一些列的功能集中到一起来;
1、需要提起那进行培训,让大家知道怎么用,有什么好处;
2、制定相关的制度保证项目管理软件的执行,最好和相关的绩效考核挂钩,如果和绩效挂钩,最好是加法,而非减法;
3、需要得到管理层的支持,因为一开始项目管理软件会降低效率的;
以上为一家之言,欢迎发表不同意见;
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