产品经理亟需的软件工具

产品经理需要的软件工具

【编者按】本文转载自@王丁同学 的个人博客，以产品经理的工作内容为出发点，针对不同内容推荐适合的软件工具。

产品的规划、设计、实施以及验收等等都是一个产品诞生不可或缺的重要步骤。把产品的商业价值最大化、表述一个产品的架构以及实现良好的用户体验都需要优秀的工具来进行协助。

工欲善其事，必先利其器

这“器”不只是指的是“兵器”或“器具”，你可以理解为能够被你所“利用”、“使用”的工具或手段。对于从事互联网的产品经理来说，电脑是首要必备的工具。不过电脑硬件通常是公司决定的，可选择的余地不多，至多是加点内存之类，不足道也，这里我只想聊聊电脑上安装和使用的软件方面，对于产品经理来说，究竟有什么样的考究。

不过某些公司员工的电脑对于软件的安装和使用是有严格限制的，这种情况就略过不谈了^_^（我们只谈你能无限自由的安装和使用各类软件）

一、产品经理的主要工作

既然是“善其事”，关键就是搞明白产品经理相关的工作内容，针对工作合理有效的利用软件，才能达到事半功倍的效果。要说到产品经理的职能，这是另开新篇的话题，这里我们先通俗概括一下PM的主要活动：

• 参与制定或确定公司、产品或产品线的战略规划
• 收集并调查相关的市场需求、用户需求、产品需求
• 分析市场、行业、竞争对手发展状况及趋势，提供决策参考
• 进行产品规划，撰写相关产品需求文档或商业计划等
• 参与产品设计，包括交互设计、视觉设计、前端开发、文案设计等
• 协调项目实施，包括沟通、会议、项目管理
• 参与项目验收，反馈等
• 负责产品发布管理
• 参与或负责产品的运营、推广等工作

  从以上的概括性总结中，可以看出产品经理的工作是相当繁杂和多样的，尤其是互联网行业的产品经理，基本上除了日常的沟通工作，大部分的工作都依赖于电脑与其中的软件工具。所以下面我就向大家介绍一下我的电脑上一般常用的工具软件（以后还考虑给大家介绍相关的网站资源和书籍资源）

  二、软件介绍及下载

  自从我从事了产品相关的工作开始，就习惯了层级化管理电脑上的相关资源，所以我的相关软件就会根据产品经理的工作活动进行分门别类，主要分成了以下几类（排序不分先后，每一类推荐不超过3个软件）：

  时间管理类：

  我第一想到的是时间管理类的工作，这是我所认为了产品经理的第一类强效工具，如果运用的好，可以极大的条理化大大小小的事务。

  1.TaskUnifier+Toodledo+PocketInformant（iphone)——多平台组合

  选择这个的原因关键在于PC桌面、网站、手机屏保、手机软件四向同步，这是我选择这个组合的首要因素，基本上围绕着GTD的核心时间管理理念运作。

  

  TaskUnifier是开源工具，当前版本是2.1.1：下载地址

  
  Toodledo是在线网站，支持开放的API接入，免费版不支持subtask（子任务），网址是：访问网站

  
  PocketInformant(iphone)端有两个，一个是软件：下载地址

  

  一个是屏保插件(插件要结合Lockinfo使用）：下载地址

  2.ToDoList

  个人事务管理的灵活工具，如果不考虑多平台的同步管理，单从PC端来说，是个相当不错的管理工具。

  

  TodoList是开源免费工具，当前版本是6.3.9：下载地址

   信息收集类：

  1.Mybase

  虽然目前有很多云存储的工具，不过从整体的信息组织及操作上来说，我个人还是最喜欢Mybase，Microsoft的OneNote因为庞大和不易备份而弃用了。

  

  myBase.Desktop.6.0.4.多国语言绿色注册版：下载地址

  2.Evernote

  evernote是我的备用，主要是不喜欢其没有树级节点的管理方式，一般会用于临时的信息存储以及与手机等移动终端的同步。

  

  官方下载

  文本编辑类：

  1.EmEditor（多标签的文本编辑器）

  EmEditor的多标签、打开速度、代码高亮及缩减等等是我选择它的主要原因。（这个太常见了，建议大家百度一下）

  

  2.Notepad2（比记事本更快速而且相对丰富的编辑器）

  曾经找了很多能替代windows记事本的文本编辑器，其它软件不是速度不行，就是功能、界面不行，最后选中了Notepad2，唯一看中了它的“快”！（下载地址建议大家百度一下）

  

  邮件处理客户端类：

  1.DreamMail(适用于邮件处理量达日均50封以上)

  DreamMail我从2005年就开始在用，相较于Foxmail或Outlook来说，DM最大的优点还是在大量邮件的处理上，而且还便于备份，可以当绿色软件使用，到目前为止，我的邮件备份量就达10G了。对我来说，在邮件客户端上它就是首选，没有之一。

  官方下载

  电子文档制作及阅读类：

  1.office2010(word、Excel、PowerPoint）

  从立项报告或商业计划等文档撰写方面，Office2010要优于wps、openoffice等，而且从公司内的传阅上来说，这也是最便捷的工具。从版本上，我强烈推荐2010！

  2.Acrobat X Pro

  在PC上阅读电子文档，最直观的方式就是PDF格式，所以Acrobat是必装的工具，不过我推荐的不是reader哦，而是X Pro，为什么呢？嘿，就是因为能够通过X Pro制作PDF、合并PDF等等。

  3.PDF Unlocker (PDF解密工具)

  PDF Unlocker 是一款界面友好，移除 PDF 文件限制的软件。它可以解除已加密 PDF 文件的编辑、复制、打印及提取内容等限制。（下载地址建议大家百度，点这里去百度搜索）

  思维导图类：

  1.XMind

  XMIND 是一款非常实用的商业思维导图（Mindmap）软件，它的功能跟MindManager不相上下，不过日常我用它用的比较多的原因是在于它能快速变更导图的类型，而且软件的运行过程要比MM便捷，而且还由免费版本。

  下载地址

  2.Mindjet MindManager

  MM的优势在于其模板很丰富，可以设计出非常华丽的思维图，我一般是在正式报告时才会考虑用它。下载地址我就不提供了，你可以点击这里去百度搜索。

  3.PersonalBrain(类社交化的思维脑图工具)

  PersonalBrain与我们常见的思维导图的差异就在于，它的节点不再只是树级结构展开，而是类似于SNS的多维方式关联展现，很适合于做关系性的思维设计。有中文版，crack版，大家可以点击这里去百度搜索。

  流程图类：

  1.Microsoft Visio

  这个就不用我介绍了吧？我给大家提供一个Visio的模板包：下载地址；

  2.EDraw Max(亿图图示专家)

  大多数的流程设计，Visio已经能够胜任了，不过除了Visio，还是有备选的工具，这里推荐大家EDraw Max，最新版本是6.1。主要特点：美观、小巧、功能完备。有中文版，crack版，大家可以点击这里去百度搜索。

  UML建模类：

  其实Visio也可以画一些常规的UML，算是入门型的建模工具。下面推荐一款专业比较强的建模工具：

  1.Enterprise Architect(优秀的UML建模工具)

  Enterprise Architect对于产品经理来说，最适合用于UML建模，尤其是高端的系统架构设计方面，在这方面，它比Visio要更强大，网络上有汉化版，大家可以点击这里去百度搜索。

  原型设计类：

  1.Balsamiq Mockups(适用于快速草图原型设计)

  Balsamiq Mockups是一种软件工程中快速原型的建立软件，可以做为与用户交互的一个界面草图，它的优势就在于“草图”原型，这是除了纸笔之外最方便的工具了。

  当前版本2.0：去这里下载

  2.AxureRP(适用于复杂交互的原型设计)

  如果是轻量级的设计，Mockups就够了。但如果要做一个产品高保真的交互原型，AxureRP应该是产品经理或交互设计师的首选。网络上有汉化，有Crack，点击这里去百度搜索。

  3.UIDesigner(腾讯推出的原型设计工具)

  目前的版本还在不断的更新完善中，可以做为尝新的人来使用，相信后续功能会越来越完善，毕竟这是国人推出的产品，相信会更适合于国内的互联网工作状况。

  官方下载

  浏览器插件类：

  浏览器该装哪些，相信不需要特别介绍，win系统下的IE6、7、8、9；Chrome、FireFox、TT、Theworld、Maxthon、搜狗浏览器、360安全浏览器等等，只要是你的用户会经常使用的浏览器，你都需要尝试去了解和体验。要做到感同身受，那需要与用户使用同样的产品。这里介绍一下产品经理日常工作上比较实用的浏览器插件，由于浏览器太多类了，我只挑FF和Chrome下常用到的推荐。

  1.IE  Tab(在FF下使用IE引擎)

  关键就是在FF下使用IE引擎来访问网站，兼容IE7、8、9，比较适合体验版本兼容性。

  FireFox版：下载

  Chrome版：下载

  2.AutoPager(自动加载下一页并合并到当前页，强烈推荐！)

  特别是在使用搜索引擎、访问论坛等翻页比较多的情况，非常实用的一个插件，可以免去很多的无意义操作。

  FireFox版：下载

  Chrome版：下载

  3.Firebug+YSlow(前端开发工具)

  Firebug主要针对CSS、HTML和JavaScript进行相关的编辑、调试和监控，很知名的插件，结合到YSlow插件组合使用非常强大，必备品。

  FireFox版：Firebug 下载 ；YSlow 下载

  Chrome版：下载

  4.LastPass(自动填表工具)

  网站上得多，记帐号跟密码是一件最麻烦的事，所以就有了这个LastPass。

  FireFox版：下载

  Chrome版：下载

  5.鼠标手势插件

  国内的浏览器很早就支持了鼠标手势了，这年代，不用手势操作那太低效了。

  FireFox下装FireGestures：下载

  Chrome下装MouseStoke：下载

  6.翻墙插件

  啥是翻墙？先百度一下。做为产品经理，看国外的网站是必须的，翻墙工具自然也是必须了，浏览器插件只是一个代理转发过程，本机上还要装翻墙工具，两者配合才能正常翻墙。

  FireFox下装AutoProxy吧，因为它是免费的：下载

  Chrome下装Proxy SwitchyPlus，下载

  系统增强类：

  1.QTTabBar(让windows资源管理器也多标签

  其实第三方资源管理器都支持多标签，就windows不支持，QTTabBar就是一个非常棒的增强插件了。大家百度一下哈：点这里

  2.OfficeTab(让Microsoft office软件也多标签，强烈推荐！

  OfficeTab是一款应用于 Microsoft Office 的插件，其内含 ExcelTab、WordTab 和 PowerPointTab三个组件，分别对应支持 Excel、Word  和 PowerPoint 的多标签模式运行。其主要作用就是为 Microsoft Office 办公软件 Word、Excel、Powerpoint 添加一个类似于 IE、Firefox  的多标签工具栏。方便用户在不同的文档（工作簿或者演示文稿）之间切换。由于版本更新比较快，大家直接百度搜索下载最新版吧：点这里

  结语

  有关于产品经理日常工作过程中应用到的各类软件，还有很多，上面只是挑重点罗列了一些，后续有找到更好的工具，再分享给大家。虽然我的电脑上装的远远超出上面介绍的，不过还是前面提到的，工具嘛，当你用到极致时，一个工具就能解决你90%的问题，其它的只能是备选，所以并不是越多越好。

  原文链接：产品经理工具之软件篇

  （Warlial 供雷锋网专稿，转载请注明！)