首先仔细阅读文字说明资料
文字说明资料用中文给出，便于理解。文字说明资料中主要包含报关单填制所必需的，而且在实际使用的进出口业务单证中没有体现或无法体现的内容。这些内容主要包括：
(1)贸易关系情况，说明的内容会包括进出口收发货人的信息、委托关系、进口货物的用途、出口货物的来源，等等。这些信息是报关单一些栏目填写所必需的，主要对应以下栏目：
①经营单位;
②收/发货单位;
③境内目的地/境内货源地;
④贸易方式、征免性质、用途。
(2)进口货物的备案情况，说明的内容可能会包括备案性质、备案文件的编号，进出口货物位列备案文件的位置等。这些信息对应报关单的备案号、项号的填写。也可以根据备案号确定贸易方式、征免性质、用途、征免。
(3)货物进出口需要的监管证件的信息，包括进、出口许可证;外汇核销单;出/入境货物通关单;自动进口许可证的信息;等等。主要对应以下栏目：
①许可证号;
②批准文号;
③随附单据和标记唛码及备注栏。
(4)货物进出口口岸、时间和申报时间的信息。对应进出口口岸、进口日期、申报日期。 (5)运费、保险费、杂费以及法定计量单位的信息。
(6)其他说明内容，比如货物的名称、规格型号和需要分单填报的情况等。
举例说明：
例如，2005年报关单填制题目文字说明资料如下：“中国矿产钢铁有限公司(110891××××)订购进口一批热拔合金钢无缝锅炉管(属法定检验检疫和自动进口许可管理商品，法定计量单位为千克)，委托辽宁抚顺辽抚锅炉厂有限责任公司(210491××××)制造出口锅炉。载货运输工具于2005年4月10日申报进境，次日辽宁龙信国际货运公司(210298××××)持经营单位登记手册和相关单证向大连大窑湾海关申报货物进口，保险费率3‰”。
对上述文字资料进行分析，能换救范ɡ改康哪谌萦校?
经营单位、收货单位;
境内目的地(辽宁抚顺其他，由加工单位的编码前5位的含义判断得出);
进口日期、申报日期;
贸易方式(进料对口，根据资料分析得出，在第二节贸易方式栏的内容中已作过分析);
备案号、征免性质、用途、征免方式(根据他们与贸易方式之间的逻辑关系得出。具体的备案号虽然不知道，但可以确定备案号栏必须填写，并且其首位标记码应该为c);
随附单据栏：入境货物通关单(进口货物属法定检验检疫报关时应提供入境货物通关单);
自动进口许可证(免于提交，根据教材“海关监管货物与报关程序”内容，加工贸易进口货物免交自动进口许可证，报关单也就免于填报。则只有一个监管征件应填写在随附单据栏，而标记唛码及备注栏不需要填写监管证件内容);
保费(给出的费率是0.3%，是否填报还须根据成交方式判断。若填写则应该填“0.3”);
数量及单位(给出了法定计量单位为千克，填报格式还须根据成交计量单位和数量确定)。
通过上面的分析共得到14个报关单栏目的填写内容，如果考试题目要考这些栏目的填写也需要通过说明资料给出(上面的14个栏目只有保险费适用在单证中给出)。在2005年的此题中实际有1 1个栏目考到了，其中的9个栏目是完全根据文字说明资料确定的，3个是结合单证分析确定的。
由此得出结论，仔细的阅读与分析文字说明资料非常重要。报关单部分的考试题目肯定会给出文字说明性资料，而文字说明资料一般比较简短，并且没有语言障碍。通过分析考生很容易就能够得到若干各栏目填写信息，这会缓解考试的紧张情绪，增强考生的信心。因此，在答报关单填制与找错题目时首先要学读的是文字说明资料。
再看2006年的进口货物报关单填制题的文字说明资料：“广州电梯有限公司(440193××××)持c51066000019号贸易手册向海关申报进口电梯用曳引机一批，该批货物列手册第22项，法定计量单位同成交计量单位。保险费率为0.3%。”
通过对这段说明资料的分析可得到如下栏目的信息：
经营单位、收货单位、境内目的地(境内目的地：44019);
备案号;
贸易方式、征免性质、用途、征免(由备案号与这些栏目内容的逻辑关系得出);
项号(可以确定分两行填写);
数量及单位(可以确定只填写在第一行);
保费(需根据成交方式确定是否填写，若填写则应填“0.3”)。以上栏目根据文字说明资料初步确认后可以作为备选答案继续阅读其他单证，待看完全部其他资料后再看题目的选项，进行综合分析后选择正确的答案涂答题卡。
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