第三节 记账凭证
一、记账凭证的种类
(一)按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
1.收款凭证
收款凭证----是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。它是由出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金、银行存款等有关账簿的依据。
2.付款凭证
付款凭证----是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。它是由出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金、银行存款等有关账簿的依据。
为避免凭证重复，对于两类货币资金之间的划转业务(如将现金送存银行，或从银行提取现金)一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。
3.转账凭证
转账凭证----是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。转账凭证应根据有关转账业务的原始凭证编制，作为登记有关明细账和总账等账簿的依据。转账凭证的一般格式如表4-11所示。
收款凭证、付款凭证和转账凭证，都属于专用记账凭证。适用于规模较大、收付款业务较多的单位。但是，对于经济业务比较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，也可以采用通用记账凭证。通用记账凭证是各类交易或事项(包括收款、付款和转账业务)共同使用的记账凭证。通用记账凭证的一般格式与转账凭证基本相同。
(二)按填制方法可以分为复式记账凭证和单式记账凭证
1.复式凭证
复式凭证----是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种记账凭证。它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。
提示：上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。
复式凭证的优点：全面反映了经济业务的账户对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，了解资金的来龙去脉，能够降低编制凭证工作量，减少凭证张数，有利于检查会计分录的正确性。复式凭证的缺点:不便于汇总计算科目的发生额，也不便于不同会计岗位分工记账。
2.单式凭证
单式凭证----是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证，某项经济业务涉及到几个会计科目，就编制几张单式记账凭证。
借项凭证和贷项凭证中所列的对应总账科目只起参考作用，不作为登记账簿的依据。
单式凭证的优点：反映内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。缺点:不能反映一笔经济业务的全貌，不便于检查会计分录的正确性。
【例题37·单选题】A企业销售产品一批，产品已发出，发票已交给购货方，货款尚未收到，A企业会计人员应根据有关原始凭证编制( )。
A. 收款凭证
B. 转账凭证
C. 汇总凭证
D. 付款凭证
【答案】B
【例题38·单选题】中小型企业为简化核算，可以采用一种统一格式的( )。
A. 收款凭证
B. 付款凭证
C. 通用记账凭证
D. 转账凭证
【答案】C
【例题39·单选题】对于现金和银行存款之间的相互划转业务，为避免重复记账，一般只编制( )。
A. 收款凭证
B. 付款凭证
C. 转账凭证
D. 结算凭证
【答案】B
【例题40·单选题】产品生产领用材料，应编制的记账凭证是( )。
A. 收款凭证
B. 付款凭证
C. 转账凭证
D. 一次凭证
【答案】C
【例题41·单选题】记账凭证的填制是由( )完成的。
A. 稽核人员
B. 会计人员
C. 经办人员
D. 主管人员
【答案】B
【例题42·单选题】企业所编制的会计分录体现在( )上。
A. 记账凭证
B. 外来凭证
C. 汇总凭证
D. 自制凭证
【答案】A
【例题43·多选题】收款凭证可以作为出纳人员( )的依据。
A. 收入货币资金
B. 付出货币资金
C. 登记库存现金日记账
D. 登记银行存款日记账
【答案】CD
二、记账凭证的基本内容
无论采用何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：
第一，记账凭证的名称。
第二，记账凭证的日期;记账凭证是哪一天编制的，就写上哪一天。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。
第三，记账凭证的编号;记账凭证应根据经济业务发生的先后顺序按月连续编号，按编号顺序记账。既可以分别按“收字第×号”、“付字第×号”、“转字第×号”三类编号。也可以区别现金收入、银行存款收入、现金付出、银行存款付出和转账业务，分别用“现收字第×号”、“银收字第×号”、“现付字第×号”、“银付字第×号”、“转字第×号”进行五类编号。
第四，经济业务事项的内容摘要。
第五，经济业务事项所涉及的会计科目及记账方向。
第六，经济业务事项的金额。
第七，记账标记。
第八，所附原始凭证的张数。
第九，会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签章。
