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二级人力资源管理师讲义第二章:企业组织结构变革

2013-04-17 
二级人力资源管理师讲义第二章:企业组织结构变革

  企业组织结构变革

  【知识要求】

  企业战略与组织结构的关系(★★★★)(单选或多选)

  1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。

  钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。

  2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:

  A、增大数量战略。简单(直线)。

  B、扩大地区战略。建立职能部门结构(直线职能制)。

  C、纵向整合战略。事业部制结构。

  D、多种经营战略。矩阵结构或经营单位结构。

  【能力要求】

  一、企业组织结构变革的程序(3步)(简述)(★★★★★)

  (一)组织结构诊断(4分析)

  1.组织结构调查 (现状分析)

  本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有:

  A、工作岗位说明书。B、组织体系图。

  C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制,

  借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料反映的只是正式组织关系,而未反映非正式组织关系,很难完全反映结构运行中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同“活”的情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。

  2.组织结构分析(职能分析)

  通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:

  (1)职能的变化是否发生变化 (2)确定关键性职能并置于中心地位。

  (3)分析职能的性质及类别。通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。

  3.组织决策分析

  在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:

  (1)决策影响的时间。(2)决策对各职能的影响面。(3)决策者所需具备的能力。(4)决策的性质。

  4.组织关系分析

  (二)实施结构变革

  1.企业组织结构变革的征兆(变革的征兆主要有以下三点)

  (1)企业经营业绩下降 (2)组织结构本身病症的显露 (3)员工士气低落

  2.企业组织结构变革的方式

  (1)改良式变革 (2)爆破式变革 (重大的以至根本性变革) (3)计划式变革。

  3.排除组织结构变革的阻力

  人们反对变革的根本原因:

  A、失去工作安全感 B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。

  为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施:

  A、让员工参与 B、组织变革相适应的人员培训计划 C、大胆起用新人

  (三)企业组织结构评价

  对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备。

  二、企业组织结构的整合(★★★★)

  组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。

  (一)企业结构整合的依据

  结构整合主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调

  (二)新建企业的结构整合

  可以通过结构分析图表来进行。由于这是在企业组织结构实际起作用之前进行的,因此,难免带有理想化的色彩。这个整合的结果是否合理,还需经过实践的检验。

  (三)现有企业的结构整合

  企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选)

  A、各部门问经常出现冲突。 B、存在过多的委员会

  C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。

  D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(制度化管理变成了人性化管理)

  如果现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调措施的改进上。

  如果现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。

  (四)企业结构整合的过程(多选)

  A、拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。

  B、规划阶段。组织规划主要是通过各种程序重新建立目标。

  C、互动阶段。这是执行规划的阶段。

  D、控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行有效的控制,以保证目标和规划的最终实现。

  三、企业组织结构变革应用实例

  结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的

  2、采取有效措施及时做出相应调整

  3、需要有一个过渡期,不可能一蹴而就

  【注意事项】(★★★★★)

  对组织结构变革方案

  1.要经过仔细研究和充分酝酿

  2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。

  3.为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度。

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