第七章 物流信息管理
鉴定要点与重点复习提示
一、鉴定要点
1_专业知识鉴定要点
(1)仓库管理信息系统(WMS)功能结构。包括库位设定、安全库存设定、入库管理、库内移动、出库管理、费用结算管理和统计分析管理七项功能。
(2)WMS模块特点(重点)。
(3)运输管理信息系统(TMS)功能结构(重点)。
(4)运输计划在TMS中的运用。
1)将客户的运输订单安排成运输计划。
2)将运输计划分解成为原始任务单。
3)根据原始任务单安排车辆和运行路线。 来源:考试大
4)制作任务列表。
5)根据任务列表制作派车单。
(5)GPS在TMS中的运用。车辆调度、监控、防盗、报警、移动综合信息服务等功能。
(6)货运代理管理信息系统(FMS)概述(重点)。
(7)海空运输出口系统。从接单(客户委托书)、制单(装箱单、进口通知书、运输通知书、提单等)、订舱、提单签发到费用登记确认的整个业务流程的管理。
(8)海空运输进口系统。从接单(客户委托书)、制单(到货通知书、提货单)、报关到费用登记确认的整个业务流程的管理。
2.操作技能鉴定要点
(1)库位设定。根据仓库状况,自动生成三维立体仓库模型,提供可视化操作。库位模型可实现仓库三维立体图与二维平面图之间的自动切换,可以在模拟位置查询库存物品和状态。
(2)安全库存与最低库存量。根据采购提前期和日消耗量自动生成安全库存,从客户的最低需求量生成最低库存量。
(3)入库管理与出库管理(重点)。
(4)WMS费用结算管理。主要对象是仓储费。在出库时,自动将有关费用转到具体费用处理部门,与客户进行结算。一经客户确认,各种费用不再修改和删除,直到客户付清为止。
(5)WMS统计分析管理。包括对入库与出库资料统计、营运绩效分析,将统计分析的时间阶段输入系统,可以随时查询内部仓储管理系统的资料,确定库存的合理程度。对外部的客户管理与订单执行是通过入库与出库的频率和仓储费用对比后确定的。
(6)运输业务登记。即运输订单输入。客户托运有三种情况:从其他业务操作流程转入;本企业揽货订单;接入外包运输订单。分别三种情况录入,以便后续功能执行。
(7)运输计划安排(重点)。
(8)查询功能。包括;
1)车辆定位查询。
2)防盗报警功能。
3)电子围栏功能(限制运输工具在一定区域或路线行驶)。
4)实时调度功能。
5)车辆运行记录与回放功能。
6)约派车功能。
7)网上查询。
(9)跟踪功能。利用GPS和电子地图实时显示车辆的实际位置,随目标移动,使目标始终显示在屏幕上,实现多窗口、多车辆、多屏幕同时跟踪。
(10)GSM/GPS车辆监控调度。利用GSM公用数字移动通信网作为监控中心与移动目标之间的信息传输媒介,利用全球卫星定位系统(GPS)的定位技术,结合运用电子地图地理信息系统(GIS),实现对移动目标的位置与状态监控,并利用互联网向外界发布。
(11)TMS费用结算系统。包括企业财务管理全过程:运价数据库;费用登记确认;发票制作;送货地点的明细表打印;实收实付确认与销账;统计分析表格制作。
(12)出口功能模块运作(重点)。
(13)进口功能模块运作(重点)。
(14)FMS费用管理模块。
1)应收应付,代收代付费用输入与审核。
2)发票制作、打印与查询。
3)实收实付费用登记、审核与销账。
4)成本利润表,应收账表制作与打印。
5)对账表自动生成。在与客户EDI连接状态下可以自动回执。
(15)FMS销售管理模块。
1)客户信息的新增、删除、查询。
2)客户单体成本与利润考核。
3)公开运价、船期等公用信息的更新与维护。
4)合同信息的执行、新增、修改与查询。
5)对不同客户群的报价处理。
(16)与海关作业衔接功能(重点)。
二、重点复习提示
1.专业知识复习重点
(1)WMS模块特点。
1)库位设定模块可在模拟位置上查询相应的库存物品及状态。
2)入库管理模块可以通过射频技术完成入库操作,并根据客户与物品要求自动安排货位。
3)库内移动模块实现快速库位调整,并同时跟踪移动物品。
4)费用结算管理模块自动将费用资料转到处理部门,及时与客户结算。
5)统计分析管理模块可以实现重点客户跟踪。
(2)TMS功能结构。包括:车辆数据管理;驾驶员管理;运输任务管理;回场确认管理;派车卡管理;统计分析管理;货物跟踪的GPS接口;费用结算管理。
(3)FMS概述。模拟货物运输代理的整体作业过程,包括:揽货管理、运价管理、业务管理、财务结算管理和统计分析管理。FMS是开放系统,在输入端将出口明细表输入后,除提单和发票需要另行打印外,其他的流程报表和资料都可以随时查看。为此需要设置用户权限,以区分企业内外、部门之间的查询与处理范围。
2.操作技能复习重点
(1)入库管理与出库管理。这是WMS的两个核心模块,根据入库申请对入库信息的预录入,经过审核确认后自动进行库位分配,完成入库操作。根据出库单,快速定位出库物品,进行登记、审核、待出库、实际出库等过程控制,动态管理库存量。
(2)运输计划安排。内容为:
1)分单作业,对各种模式的业务订单编制最小的业务分单。
2)线路调度。
3)车辆安排。
4)货物配载。
5)货运跟踪。
(3)出口系统模块运作。
1)订舱委托自动生成托运单。
2)操作调度自动生成装箱单。
3)单证处理实现对委托书、装箱单、站场收据、提单的单独格式自定义,可对配载与积载图作出调整。
单证处理是本模块的重点。
(4)进口系统模块运作。
1)货主与承运人业务委托输入。
2)对进口货物信息的登记、查询、跟踪及各项费用输入。
3)作业调度与报关。
4)到港后卸货安排。
5)下程转运衔接。
6)拼箱进口的拆箱与再分装。
7)单证处理。
8)查询统计。
(5)与海关作业衔接功能。
1)出口报关。在输出站场收据时,以EDI方式报关,通过后自动打印提单,并通知客户。
2)进口报关。在EDI状态下收到出口商或船公司提单通知后报关,经海关审查通过,自动生成到港通知单和提货单,以备进口客户凭正本提单办理提货,与海关的连接必须具备EDI对外共享功能。