(二)储存子系统
1、储存子系统的功能
储存是物流的主要职能之一。商业的储存属于流通领域的商品储备。从宏观上讲,这种储备一是起"蓄水池"作用,调节供需,其中主要调节供应与销售的关系,使它们在时间和空间上得到协调,保证社会再生产的顺利进行;二是起保管养护作用。根据商品的自然属性及环境条件,采取一定方法维护商品质量,防止发生耗损,降低储存成本,提高储存效益。从商业物流企业来讲,储存子系统一是起集散商品作用,把商品从产地集中进来,形成规模,统一储存。然后根据需要,把商品分散送到零售店去。通过一集一散,衔接供应和销售,降低物流成本。二是起检验作用。在物流过程中,为了保障商品的数量和质量准确无误,分清事故责任,维护企业利益,必须对采购的商品在各方面进行严格的检验和核对,保证商品在品种、规格、品牌、质量、数量、包装等方面符合要求。商品检验在入库前进行。
2、集中库存形成的优势
零售店的主要任务是现场销售。在场地安排上,营业场所面积一般要占70%以上,用于商品储存的场地不大。零售商店储存的商品在数量上仅保持在一个较短的时期内不缺货。
这是和它们的销售功能相适应的。同时,为了加快零售店资金的周转,也不宜储存饺多的商品。
物流企业可以充分发挥各零售店储备的作用。物流企业对于各零售店常年销售、销售量较大的商品根据总销售量,结合供应周期,制定库存储备定额,集中采购,统一储备。各零售店只需保持较少库存,需要时通过物流企业送货。对于季节性销售的商品,包括数量零星、各零售店需要不一致的商品,由物流企业及时组织进货,或者将订单定期汇总后再统一进货,由物流企业将货送至各零售店。各零售店无需保持库存就可以及时得到所需的商品。集中库存所具有的优势主要有以下几点:
(1)提高库存周转率,AD快销售速度。
集中库存以后,物流企业和零售店明确分工,各司其职。
物流企业可以相对准确地确定采购时机和采购批发量,减少商品的积压。同时,各零售店可以集中精力搞销售,提高服务质量加快商品的销售速度。
(2)减少保险储备总量。
如果各零售店单独存货,那么每一个零售店都有一定保险储备量,把所有零售店的全部保险储备加起来总量就非常可观。采用集中库存,只保持一个较小的保险储存量,就可以供所有分店不时之需。保险储备总量降低,就是说用于保险储备的费用也随之降低。
(3)减少库存面积
为了便于搬运相通风,库房要有门宙、过道。库房面积越小,门宙、过道所占用的比例越大,仓容利用串越低。进行集中库存,库房面积大,仓容利用率高,储存同样多的商品占用的
面积小。同时,集中库存比分散库存库房单位面积的造价低。
(4)有利于使用现代化的机械设备
集中库存,库房规模大,场地大,具备了使用现代化机械设备的客观条件。同时,用于这些设备的投资分摊在单位商品上的费用也低。
(5)保管人员减少
各零售店设立仓库,每个店至少要有一名保管员。集中库存,可以用各零售店少得多的人员负责所有商品的检验、保管、出入库管理工作,大大提高了工作效率。总之,集中库存发挥了规模效益,降低了物流费用。
(三)流通加工子系统
1、流通加工的特点
流通加工是商品进入流通领域后进行的再加工。流通加工和一般生产型加工在加工方法、加工组织、生产管理等方面并无显著区别,但在加工对象、力口工程度方面差别较大:(1)流通加工的对象是进入流通领域的商品,生产加工的对象不是最终产品,而是零部件、半成品。
(2)流通加工大多是简单加工,而不是复杂加工。流通加工对生产加工是一种辅助及补充,绝不是对生产加工的取代或代替。
(3)从价值观点来看,生产加工的目的在于创造价值和使用价值,而流通加工在于完善其使用价值,并在结构、功能不做大改变的情况下提高价值。
流通企业所获得的利润,一般只能从生产企业的利润中转移过来。进行流通加工,流通企业不仅能获从生产领域转移过来的一部分价值,而且能够创造新的价值,从而获得更大的利润。物流企业有能力从事流通加工活动。进行流通加工为商业企业带来的利益是:一是由于物流企业开展流通加工,可以购进加工程度低的便宜商品,降低进货成本;二是在要物流企业对商品进行加工,可以使商品更适合销售特点。
2、流通加工的功能
物流企业所进行的流通加工作业有:
(1)分装加工。许多商品零售起点小,而生产企业为了保证高效运输,出厂包装大。为便于销售,商品购进后要按所要求的零售起点进行重新包装。大包装改小包装,散包装改小包装,运输包装改销售包装。
(2)分选加工。如果购进的农副产品质量规格参差不齐,把这样的商品卖出去一是不受顾客欢迎,二是销售价格低,如果按质量、规格用人工或机械方式进行分选,并分别包装,质优价优,质次价低,适合不同层次人们的需要,就可以提高商品的附加价值。