二 多项选择题(请将正确答案以相应的字母填入括号中)
1. 座谈会会场可以布置成:半圆形、( )。
A.六角形
B.八角形
C.长方形
D.马蹄形
2. 有关领导的一些重要活动安排需要事前请有关单位来( )。
A.开会协调
B.讲情任务
C.准时到会
D.解决问题
3. 会议管理性文件是指( )一类文件。
A.统计报表
B.代表发言稿
C.会议须知
D.会议通知
4. 会场装饰在突出主题的同时,要注意艺术性,也就是要注意( )。
A.全面
B.实用
C.美观
D.得体
5. ( )等会议一般需要对会场内其他人员的座次进行排列。
A.小型办公会议
B.中型报告会议
C.小型茶话会
D.中型较严肃的工作会议
6. 会场的座次标识包括( )。
A.名签
B.出席证上的座次
C.指示牌
D.座次图表
7. 会议期间秘书要及时分发( )。
A.小组发言记录
B.会议简报
C.临时产生的讨论稿
D.会议须知
8. 签到时常用( )等方法。
A.薄式签到
B.磁卡签到
C.邀请信签到
D.卡片签到
9. 在与会人员报到时,一般要发放( )。
A.餐券
B.会议文件
C.房间钥匙
D.会议用品
10. 收集会议文件的渠道包括( )。
A.向全体与会人员收集
B.向会议的召集人和发言人收集
C.向会议的服务人员收集
D.向会议的工作人员
11.( )是会谈必备的。
A.照明设备
B.饮水设备
C.文具用品
D.台布
12.会见于会谈人数少时,多选择( )座位布局形式。
A.椭圆型
B.回字型
C.马蹄型
D.T字型
13.在决定会议的召开时间时应考虑以下( )几类人员的时间是否合适。
A.全体代表
B.会议主持人
C.被邀请的主要领导人
D.主办方的主要领导
14.( )是会议的主要必备用品。
A.文具用品
B.交通工具
C.音响设备
D.旗帜
15.大中型会议管理性文件包括( )。
A.闭幕词
B.会议议程
C.各项决议的草案
D.会议通知
16.中小型会议一般将会场安排在( )。
A.会议室
B.会堂
C.礼堂
D.会议厅
17.( )等物品多用来装饰主席台。
A.会徽
B.宣传画
C.会标
D.花卉
18.会议文件的拟订常呈现( )几种情况。
A.领导亲自起草,再与秘书一起讨论
B.职能部门起草,由秘书审定
C.秘书搜集资料,领导起草
D.秘书起草,领导审定