在工程造价管理中的Excel应用

　　Excel是Microsoft公司推出的一套很著名的电子表格软件，它风靡全球，广泛地应用在社会的各个领域。从国家政府部门、世界著名的大公司和大企业到小的工厂、家庭都在使用Excel。Excel主要是用来管理、组织和处理各种各样的数据。国家政府机构的职能部门可以用它来处理日常办公事务，传递各种文件，打印各式各样的表格;公司的管理部门可以利用它来管理生产和销售计划，并帮助公司的领导完成投资决策;财务部门可以利用它来分析形形色色的数据，把结果以各种统计图形的形式表现出来，并完成各种财务报表的制作。Excel2000是微软公司新近推出的2000年版本，它在数据计算、文字编辑、图形编辑和排版输出方面的功能是非常优秀的。在Excel2000中还能用VBA(VisualBasic for Application)对数据表进行编程计算。我们应该在工程造价管理方面发挥Excel2000的卓越功能。

　　一、用Excel2000编制定额单位估价表

　　定额单位估价表主要是由文字、数字和表格组成。尤其是表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。采用FoxPro数据库软件或其它一些大型数据库软件编程计算估价表，在对计算好的估价表进行排版并出印刷稿(要求印刷格式并用硫酸纸出反字)时，往往要借助于其它的排版软件如CCED2000、华光排版、方正排版等软件进行。如内蒙工程造价管理处编制的《全国统一市政工程预算定额》估价表生成软件用CCED2000制版，鹏业软件公司编制的《全国统一安装工程预算定额》估价表生成软件用华光排版软件制版，天津建设工程定额管理研究站编制的《2001施工机械台班费用编制系统》用方正排版软件制版。而采用Excel2000电子表格软件编程计算，则可以一次性解决定额估价表中的文字编辑、数据计算、表格排版和打印输出等问题，使我们在电脑上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所见即所得。省去了其它方法中先将数据库文件转换成排版格式文件再进行排版所造成的麻烦和误差。确保了工作的高效率和数据的一贯准确性。

　　在用Excel2000电子表格编制的“定额估价表”上可以用函数计算任何数据，可以将定额子目整体移动，可以插入或删除任何子目、任何材料或机械，可以增减工作内容和表格附注。利用Excel2000强大的表格排版功能可以随心所欲地编辑出工程所需要的版面。

　　用Excel2000编程序后，只要调整人工、材料、机械预算价格，便可以迅速生成《定额单位估价表》。笔者已成功地用Excel编制出了《全国统一施工机械台班费用定额》(99年江苏地区预算价格)和《全国统一市政工程预算定额江苏省估价表》(2001年)，并由江苏省建设厅颁布，在全省施行。

　　二、用Excel2000实现工程量清单报价

　　1、工程量清单报价方法设想

　　目前国家建设部尚未颁布统一的工程量清单报价的模式。建设部正在组织力量编制建筑、装饰、安装、市政和园林绿化专业的《全国统一工程量清单计价办法》。江苏省一些市也在进行这方面的试点，目前有取消定额的呼声。我认为不应完全取消定额，英国有类似于我国直接费定额的由英国皇家特许测量师学会和英国建筑业主联合会联合编制的《建筑工程量标准计算方法》，日本也有劳动定额。我们应该参照国际通用报价原则对现有的计价模式进行改革。应结合WTO的规则，减少政府对工程造价的行政干预。应汲取中外工程造价管理科学的精华，建立一套既适合中国国情又与国际通用报价方式接轨的工程量清单报价方法。具体方法如下：第一步：采用综合单价法。目前工程量清单方法试点中采用的就是综合单价法。建立《工程量清单项目表》，使《定额单位估价表》中的人工费、材料费、机械费成为《工程量清单项目表》的一部分，根据子目号建立起一一对应关系。按工程人工费的百分比测算制定出企业职工社会医疗保险和养老保险费的计费标准。规定由《工程量清单项目表》计算出的工程直接费、职工社会医疗保险费、养老保险费和定额管理费标准为工程成本价，在招标投标中不许竞争压价。这样可以对工程质量起到保证作用，避免企业盲目压标压价造成“豆腐渣”工程。也使工程成本价的核定具有可操作性。

　　将工程综合间接费所包含的内容用文件的形式确定下来，但是放开工程综合间接费费率和计划利润率。由企业根据自身施工技术水平、企业管理水平、经营状况和市场供求关系自主确定工程综合间接费和计划利润。改革由省统一规定人工费单价的方法，让各市根椐当地劳动力市场行情测算发布人工费单价。实现劳动力、材料价格、工程综合间接费和计划利润的市场化。

　　第二步：实行工程量清单报价法。当我国建筑市场已充分发育成熟，不再出现有些国营企业老总为了企业的运营而被迫低于成本报价。当建筑工程质量标准体系已完全建立，工程造价与招标投标方面配套法规已相继出台。当造价信息网络已成功地运作，已完工程造价的数据、工程中标价的数据在网上可以及时查阅到。此时可以实行工程量清单报价法。

　　参照英国的经验在工程量清单表上对所拟施工的工程在数量上和质量上予以全面而精确的描述，建筑工程的计量以安装就位后的净工程量为准。将工程的实体消耗与工程的施工措施消耗相分离，工程量清单上只列由图纸计算出的工程实体数量，施工措施消耗量由企业自己根椐施工技术和施工管理水平来确定。这样不会出现我们在工程量清单试点工作中出现的各企业对同一工程计算的工程量不一致，导致甲乙双方在工程数量上有扯皮现象。因为我们的项目划分方案中包括施工措施工程量，而各企业由于施工措施不同，施工组织设计也不相同，导致了施工措施工程量数量上的不同。

　　我们可在上述综合单价法的基础上，由造价管理部门对《工程量清单项目表》进行修编，将属于施工措施的子目删除，将人工费、机械费、工程综合间接费、计划利润和施工措施费合并为工程施工费。各个清单项目的工程施工费通过招投标由市场来确定。将《定额单位估价表》中的人工费、机械费删除，修编为《工程实体材料消耗量定额估价表》，由此可计算出工程实体的材料费。例如打灌注桩，工程量清单中只列出设计桩体积的数量(净工程量)，报价时要将埋设钢护筒、泥浆制备、回旋钻机钻孔、钢筋笼制作安放、桩体砼浇筑、废浆外运、余桩凿除等项目的人工费、材料费、机械费、工程综合间接费、计划利润、税金统盘考虑后报出造价。

　　2、用Excel2000实现工程量清单报价

　　造价管理部门首先要建立《工程造价信息网》网站，发布下列信息。

　　(1) 工程造价方面的政策法规

　　(2) 费用标准、人工费单价、材料预算价格和机械台班价格

　　(3) 混凝土、沥青混凝土及砂浆配合比表

　　(4)《定额单位估价表》、《工程量清单项目表》或《工程实体材料消耗量定额估价表》、补充定额

　　(5)已完工程造价指标分析

　　(6)注册造价工程师名册及概、预算编审人员名单

　　(7)造价咨询单位资质、人员情况

　　广泛吸收建设方、施工企业、中介机构和国际上相关单位作为网络成员，为他们投标报价、预算、结算提供及时准确的造价信息。

　　造价管理部门根据人工、材料、机械预算价格调整的情况，定期通过网站发布Excel文件形式的当时、当地的《工程量清单项目表》、《定额单位估价表》或《工程实体材料消耗量定额估价表》。实现工程造价的动态管理。

　　企业报价时只要调整个别有变化的主要材料价差，而无须逐项调整全部材料价差。大大减轻了报价时人工、材料、机械预算价格的调价差工作量，同时也避免了按系数调整材料价差所造成的误差。简化了报价程序，提高了报价速度和准确性。

　　建设方、施工方、造价咨询单位和国外相关单位的网员上网后可以借助于Excel2000强大的数据和表格处理功能，复制、粘贴《工程量清单项目表》上的相关数据后，填入招标文件上的工程数量和本企业自己测报的工程间接费及利润或工程施工费，加上应上交国家的税金，迅速按工程量清单进行报价。通过复制、粘贴《定额单位估价表》中的人工、材料、机械消耗量，并乘以相应的工程数量，使用Excel2000的分类汇总功能可以迅速编制出工程的人工、材料、机械分析表。实现工程量清单报价后，可以根据造价信息网上发布的类似工程中最低的结算价来确定投标工程的合理低价。

　　Excel2000本身就是非常优秀的数据计算软件。使用Excel2000编制工程造价，除了不能够输入图纸让其自动计算工程量外，报价常用的计算功能Excel2000上都具备。随着微软公司在世界范围内的巨大影响，国内外大多数微电脑上均配置有Office2000，其中便有Excel2000电子表格软件，这就可以使造价编制人员无须花费资金购买专业预算软件，无须花费时间来学习专业预算软件。而直接用Excel2000编制工程报价。这有利于加入WTO后中国的工程造价管理与国际接轨，有利于国际企业了解中国的报价方式、使用中国的工程造价数据。