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高级秘书如何面对职业挑战

2010-09-26 
 向阳生涯职业规划专家从个人职业生涯发展的角度出发,关注的是如何及早发现自己的职业适宜领域?兴趣点和自己从专业、经验、人际渠道中所逐步形成的核心竞争优势是你......

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虽说一些高科技企业秘书职位的招聘要求高得有点离谱,但应聘者却热情十足。据了解,求职者看好高科技公司文秘职位的原因有三:首先是行业优势,电脑业、科技生物工程、光电通讯业等都属朝阳企业,求职者希望投身这些有发展前景的公司;其次是专业优势,高科技公司秘书和一般秘书的明显区别是,前者对业界的动态及专业知识要有相当程度的了解,大量回复信件、联络、资料提供、会议记录等工作都需要相关的知识背景,这在初当秘书时是种压力,但不断积累的知识和经验是今后的个人财富,有利于转行到更专业的岗位;再次是管理优势,高科技公司内横向轮调、转任他职的机会相对较多,职业发展空间较大。某科技生物公司的人事主管说,他对公司里“秘书”、“特别助理”这两个职位把关最紧,因为秘书做好了可成为特别助理,而特别助理则是产生主管人才的摇篮。 职业规划师建议以变化对应挑战

  根据Susan的情况,职业规划专家建议,要以变化来应对职场的问题和挑战。具体可以发展的方向如下——

  方向一:可以向人力资源领域发展

  在同一家公司连续作战5年的Susan,已经有了较长时间的行业积累,这是任何想向高端发展的人都必须去认真考虑的问题。经验是能力的铺垫,经验是资源,经验是晋升的砝码。任何人的职业发展都存在着不可逆转性,任何人的职业定位,都要基于过去工作经验的高度和自身的发展潜质。

  专家建议Susan可以向目前公司的上级领导提出向人力资源这一领域进军。如果得不到上司赏识,那么跳槽是明智的选择,因为在一个没有发展潜力的公司埋头苦干是没有未来可言的。

  方向二:跳槽换个环境

  与在原来的公司换一个职位相对应,Susan也可以选择跳槽。只是,面临跳槽,应当更为谨慎,也需要更多的准备。向阳生涯职业规划专家认为,如果Susan选择跳槽,那么做好以下准备才是对自己负责的跳槽——

  第一,了解新公司

  在作出跳槽决定之前应充分认识到,个体与环境之间一定是存在着紧密的互动关系,也就是讲,我们的发展与公司环境之间是有可能产生不适应的,所以在进入新的就职环境之前,对于公司的整体考量,有时候会比对于职务进行考量要重要的多。一旦进入公司,如果出现了这样的情况则首先应从自身出发,努力适应公司的环境;但是如果是公司的环境有问题,就应该慎重地重新考虑,争取在试用期结束前就果断离开。

  第二,探测核心竞争优势

  向阳生涯职业规划专家从个人职业生涯发展的角度出发,关注的是如何及早发现自己的职业适宜领域?兴趣点和自己从专业、经验、人际渠道中所逐步形成的核心竞争优势是你职业潜能的探测器。一般专业的职业咨询机构都会采取由专业的职业心理咨询师负责的心理测评程序来帮助客户和咨询师客观地来分析个体的性格特征,以达到最佳的人职匹配度。

  第三,了解跳槽的投资风险

  从经济学角度分析,跳槽可以看作一次成本投资与收益之间效应的问题。辞职这种风险“投资”的成本很大,并且充斥太多的变数,例如:市场的饱和、个人问题以及机遇状况都有可能将这一“投资”行为持续,而这个以时间为变量的成本指标如果无法预期实现,就可能导致蚀去“血本”的危险。

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