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(2010-09-03)
团结同事
秘书人员必须具有团队精神,热心助人,以礼待人,善于接受各种新观点、新挑战,也乐于接受别人的帮助,而不是孤立地苦干或蛮干。此外,平时在办公场所,笑脸相迎是办公室事务处理礼仪的基本。笑脸相迎,招呼同事,没有必要犹豫是否应该与不相识的人点头招呼,其他部门的人员、其他方面的员工,单位的领导,在见面时都应有所致意,最简单的就是含笑点头,也可道“早”、 “您好!”以及“再见”之类的问候语。当然这并不意味着见人就要套近乎,而只是一种应有的礼仪。
同事之间有时用善意的绰号来称呼,如“眼睛王”、“铁拐李”等。但这不适用于新到的成员或下级,不适用于年轻人对年长者。外资企业中,称呼老板或顶头上司时,不能只称其姓,还必须加上其职衔,即使对方要求你只称其姓甚至只称其名,在接待客人时,当着客人的面也不能这么做。
对同事的成功、升迁、得奖应予以衷心的祝贺,但不要总挂在嘴上,说得太多反而使人怀疑你的祝贺是言不由衷的,是有着祝贺以外的其他含义的。