合同备案的步骤
（1）报商务主管部门审批合同，领取“加工贸易业务批准证”和“加工企业经营状况和生产能力证明”
（2）需要领取许可证件的，向有关主管部门领取许可证
（3）将合同相关内容预录入与主管海关联网的计算机
（4）由海关审核确定是否准予备案，准予备案的，还要由海关确定是否需要开设“加工贸易银行保证金台账”，需要开设台账的，在海关领取“台账开设联系单”
（5）不需要开设台账的，直接向海关领取“加工贸易登记手册”或其他备案凭证
（6）需要开设台账的，凭“台账开设联系单”到银行开设台账，领取“ 台账登记通知单”，凭“台账登记通知单”到海关领取“加工贸易登记手册”。
合同备案的单证
A．商务主管部门签发“加工贸易业务批准证”和“加工贸易企业经营状况和生产能力证明”
B．加工贸易合同或合同副本
C．加工贸易备案申请表及企业加工合同备案呈报表
D．需交验的主管部门的许可证件或复印件
E．为确定单耗和损耗率所需的有关资料
F．其他备案所需要的单证
